Pencetakan adalah salah satu operasi utama dari bisnis apa pun. Arti pentingnya berasal dari fakta bahwa, dokumen, data, dan informasi tertentu relatif mudah dibaca dalam format hard copy, dan ini sangat penting untuk tujuan referensi. Sebagai akibatnya, sekarang ada solusi digital, yang dirancang khusus untuk mengoptimalkan kinerja printer dan memberi Anda informasi cetak terbaik.

Di sisi lain, perangkat lunak manajemen printer adalah aplikasi yang mengelola tugas pencetakan, dengan menyediakan koordinasi yang memungkinkan antara komputer dan printer, untuk mengoptimalkan hasil cetak. Perangkat lunak ini biasanya digunakan pada server terpusat, yang menghubungkan printer ke komputer dalam jaringan. Ini memungkinkan Anda untuk memiliki kontrol yang lebih baik atas proses pencetakan Anda, sehingga membuat alur kerja Anda lebih hemat biaya dan lebih cepat.

Selama 20 tahun terakhir, alat manajemen printer (perangkat lunak) telah menyaksikan peningkatan penggunaan yang stabil. Saat ini, hampir semua bisnis mengadopsinya dalam operasi bisnis inti mereka setiap hari. Printer biasa dilengkapi dengan perangkat lunak manajemen printer, yang dirancang hanya untuk melayani kebutuhan printer tersebut. Ini tidak ideal di perusahaan berskala besar atau menengah yang menggunakan berbagai merek printer.