Kerja tim memenangkan permainan. Itulah yang diajarkan semua pelatih yang masuk akal kepada pemain mereka, tetapi frasa ini dapat digunakan jauh di luar lapangan. Dengan teknologi saat ini, tidak pernah semudah ini untuk bekerja dalam grup daripada sekarang, berkat internet.

Perusahaan dan bisnis dapat berfungsi dengan sempurna, tanpa karyawan berada di ruangan yang sama, atau benua yang sama. Ada banyak alat yang memungkinkan orang untuk bekerja dari jarak jauh, sambil menjaga komunikasi dan produktivitas pada tingkat maksimum.

Tetapi karena kebutuhan profesional kami berbeda, kadang-kadang sulit untuk memilih perangkat lunak terbaik, paling efektif untuk kolaborasi jarak jauh. Dengan cara itu, kami melakukan riset, dan membuat daftar perangkat lunak terbaik untuk kolaborasi yang kompatibel dengan Windows 10.

Jadi, baca artikel kami, pilih perangkat lunak terbaik untuk Anda, kumpulkan tim Anda, dan mulailah menyelesaikan pekerjaan.

Perangkat lunak kolaborasi terbaik untuk Windows

Kendur

Slack adalah salah satu perangkat lunak kolaborasi paling populer di dunia, dan jelas merupakan yang paling efektif. Program ini menawarkan begitu banyak pilihan, yang akan memungkinkan Anda untuk mengatur komunikasi seluruh tim, atau organisasi.

Pada pandangan pertama, Slack hanyalah layanan olahpesan lain, tetapi sebenarnya lebih dari itu. Anda dapat membuat obrolan grup, yang disebut "Saluran", untuk berkomunikasi dengan orang-orang yang berbeda dari organisasi Anda. Saluran bersifat publik, sehingga semua orang dapat melihat apa yang terjadi. Selain itu, Anda dapat membuat saluran pribadi, di mana hanya orang-orang di dalam saluran yang akan memiliki akses.

Slack juga terintegrasi dengan banyak layanan, seperti Google Drive, Dropbox, Twitter, dan banyak lagi. Berbagi file eksternal dengan saluran juga mudah, karena ia bekerja dengan prinsip drag and drop sederhana.

Ada versi Slack (Lite), Standard, dan Plus gratis. Setiap versi menawarkan serangkaian fitur sesuai dengan harganya. Versi Lite mendukung jumlah orang yang tidak terbatas, tetapi ada beberapa batasan penyimpanan. Juga, obrolan grup tidak dimungkinkan, dan pengguna dapat mengintegrasikan Slack hanya dengan satu layanan. Versi Standar biaya $ 8 per pengguna per bulan menyediakan 10GB penyimpanan per pengguna, dan memungkinkan obrolan grup. Dan versi Plus menjamin 20GB penyimpanan per pengguna, sebesar $ 15.

Jika Anda ingin mengunduh Slack, Anda dapat mengambilnya dari tautan ini.

Salah

Wrike adalah alat manajemen proyek berbasis cloud, cocok untuk tim atau organisasi apa pun. Perangkat lunak ini memiliki semua fitur yang diperlukan dari layanan manajemen proyek yang serius.

Wrike memungkinkan Anda membuat proyek, dan menambahkan berbagai tugas ke dalamnya. Tugas dapat ditugaskan lebih lanjut kepada anggota tim. Ada juga beberapa opsi tambahan, seperti kemampuan untuk menetapkan tenggat waktu, menulis komentar, mengelola tugas, dan banyak lagi. Integrasi dengan layanan lain berfungsi sangat baik, sehingga pengguna dapat menambahkan berbagai lampiran.

Privasi di Wrike sangat dihargai, tidak seperti di beberapa alat manajemen proyek lainnya. Anda harus mengundang orang untuk bergabung dengan proyek, bahkan jika mereka adalah bagian dari tim. Jika Anda tidak mengerjakan proyek, Anda bisa membuat folder, tempat jenis file lain diletakkan. Folder bahkan memungkinkan Anda untuk menyortir proyek, untuk manajemen yang lebih baik.

Komunikasi dalam Wrike tidak berada pada level tertinggi, karena tidak ada aplikasi obrolan bawaan.

Ketika datang ke harga, Wrike memang menawarkan versi gratis, tetapi, tentu saja, dengan batasan. Ada juga Pro ($ 9, 80 per pengguna per bulan), Bisnis ($ 24, 80 per pengguna per bulan), dan versi Perusahaan.

Untuk info lebih lanjut tentang Wrike, kunjungi situs web resminya.

InVision

InVision adalah alat yang ampuh yang ditujukan untuk desainer dan seniman. Tujuan utamanya adalah membuat prototipe desain Anda, tetapi Anda juga dapat menggunakannya sebagai alat manajemen proyek yang efektif. Jika Anda bekerja pada desain aplikasi, misalnya, Anda dapat menghidupkan ide-ide Anda dengan Invision. Dan dapatkan umpan balik yang bermanfaat dari kolega Anda.

Anda dapat menggunakan desain dari program apa pun, seperti Photoshop, atau Illustrator, dan mengubahnya menjadi prototipe interaktif. Semuanya berjalan lancar, dan itu akan memberi Anda gambaran yang jelas tentang bagaimana proyek Anda akan terlihat. Siapa pun dari tim Anda dapat melompat, dan meninggalkan komentar, untuk pemahaman yang lebih baik.

InVision juga memungkinkan Anda memulai pertemuan desain interaktif. Di sini Anda dapat berdiskusi dengan kolega tentang proyek ini, dan dengan mudah berbagi ide. Layanan berbasis web ini bukan alat manajemen proyek klasik, tetapi pasti memberikan opsi kolaborasi yang hebat.

InVision tersedia secara gratis. Namun, versi gratis memungkinkan Anda hanya satu proyek pada saat itu. Untuk paket dan harga lebih lanjut, kunjungi situs web resmi InVision.

Asana

Asana berbeda dari alat manajemen proyek lainnya. Ini berfungsi sebagai semacam daftar tugas yang harus dilakukan, dengan banyak opsi tambahan. Dengan Asana, Anda dapat menetapkan tujuan untuk tim Anda, dalam bentuk item daftar. Tetapi barang-barang ini bersifat interaktif, karena anggota tim dapat berkolaborasi satu sama lain melalui mereka.

Layanan ini sangat fleksibel. Saat Anda membuat daftar 'yang harus dilakukan' dengan Asana, Anda dapat menetapkannya ke anggota tim, menetapkan tanggal tenggat, mengunggah atau menautkan ke dokumen terkait, menambahkan tag, dan banyak lagi. Anda bahkan dapat berlangganan proyek, dan menerima pemberitahuan tentang perubahan apa pun.

Dalam hal komunikasi, pasti ada opsi yang lebih baik daripada Asana. Namun, Anda dapat menggabungkan Asana dengan Slack, dan alat-alat populer lainnya. Selain itu, ada papan diskusi umum di mana anggota tim dapat mendiskusikan proyek.

Asana umumnya tersedia secara gratis. Versi gratisnya menawarkan semua opsi dasar, yang cukup untuk tim yang lebih kecil. Anda dapat mengatur tim hingga 15 orang, membuat proyek dan tugas tanpa batas, tetapi dengan Dashboard terbatas. Versi berbayar dari Asana berharga $ 99, 96 per orang per tahun, dan menawarkan jumlah anggota tim yang tak terbatas, tamu tak terbatas, dukungan, dan banyak lagi.

Anda dapat menemukan detail lebih lanjut tentang Asana di situs web resminya.

Podio

Podio adalah layanan berbasis web yang berfungsi seperti jejaring sosial mikro, hanya untuk anggota tim Anda (tetapi tidak mengiklankan dirinya sebagai jejaring sosial). Semua orang dari tim membuat akun pribadi mereka di Podio. Akun ini memungkinkan anggota tim untuk berkomunikasi satu sama lain, dan berpartisipasi dalam proses kerja.

Podio diatur dalam ruang kerja, tempat orang-orang yang berbeda dari tim Anda dapat 'ditempatkan.' Sama seperti situs media sosial nyata, Podio juga mendukung aplikasi. Beberapa aplikasi adalah aplikasi obrolan grup, aplikasi Manajemen Proyek, aplikasi Rapat, dan banyak lagi.

Semua aplikasi ini tersedia untuk pengguna di toko web Podio sendiri. Kemampuan untuk menambahkan berbagai fitur dan opsi melalui aplikasi membuat Podio sangat fleksibel dan dapat disesuaikan. Setiap ruang kerja dapat memiliki sekumpulan aplikasi yang berbeda, dan orang yang berbeda dari tim.

Ketika datang ke harga, Podio membebankan biaya $ 9, $ 14, dan $ 24 per bulan untuk paket Basic, Plus, dan Premium. Setiap paket menawarkan sejumlah fitur sesuai dengan harganya. Podio juga menawarkan akun gratis, tetapi sangat terbatas, karena tidak mendukung manajemen proyek.

Anda dapat menemukan lebih banyak info tentang Podio di situs web resminya.

Trello

Trello adalah alat lain yang banyak orang anggap sebagai alat 'to-do list', tetapi sebenarnya lebih dari itu. Alat manajemen proyek ini untuk orang visual, karena merupakan perpaduan yang bagus antara penampilan dan fungsionalitas. Trello diatur dalam papan dan kartu. Papan dapat dicirikan sebagai ruang kerja, sedangkan kartu dapat mewakili bagian tertentu dari proyek.

Kartu sangat dapat dikustomisasi, sehingga Anda dapat merancang masing-masing sesuai kebutuhan Anda. Kartu dapat berupa kombinasi teks, gambar, atau dokumen lainnya. Anda dapat menggabungkan media yang berbeda, untuk mendapatkan gambar paling akurat dari tonggak sejarah saat ini. Ada integrasi yang baik dengan layanan lain dan format file, sehingga Anda dapat dengan mudah membuat kartu dari dokumen PDF.

Setiap anggota tim di papan dapat memiliki kartu yang ditugaskan untuk dirinya sendiri. Pelacakan diaktifkan, sehingga Anda selalu dapat melihat apa yang terjadi di kartu apa pun. Ada beberapa fitur yang hilang, seperti kemampuan untuk menandai tonggak sejarah yang dilakukan. Namun, Trello memiliki kemampuan untuk menetapkan tanggal jatuh tempo ke kartu, dan mengarsipkannya.

Trello tersedia secara gratis, tetapi dengan beberapa batasan. Pengguna versi gratis dapat memasang kartu berukuran hingga 10MB, tetapi jumlah kartu tidak terbatas. Ada juga versi Gold, Kelas Bisnis, dan Perusahaan, yang, tentu saja, menghilangkan beberapa batasan.

Untuk mengetahui lebih lanjut tentang versi Trello, kunjungi situs resminya.

Muncul di

Appear.in adalah alat konferensi video sederhana dan apik. Tujuan murninya adalah komunikasi antara anggota tim, karena tidak menawarkan fitur manajemen proyek. Tapi itu bukan masalah, karena alat berbasis web ini bukan aplikasi manajemen proyek.

Appear.in memudahkan anggota tim untuk berkomunikasi satu sama lain. Tidak diperlukan pendaftaran, dan ini gratis. Yang harus Anda lakukan adalah pergi ke situs, membuat ruang, mendapatkan tautan yang dapat dibagikan, dan mengundang orang lain melalui tautan itu. Anda dapat memiliki hingga 8 orang dalam percakapan pada saat yang bersamaan.

Layanan hanya bekerja dalam HTML5, yang berarti tidak ada flash, atau plugin tambahan diperlukan. Ketika datang ke kualitas suara, itu bahkan mengalahkan beberapa pesaing. Jadi, jika Anda memerlukan opsi yang cepat dan andal untuk berkomunikasi dengan anggota tim Anda, Anda tidak bisa salah dengan Appear.in.

Namun, jika Anda mengerjakan beberapa proyek yang lebih rumit, yang membutuhkan lebih dari sekadar berbicara dengan kolega Anda, Anda mungkin harus mencari solusi lain. Tetapi untuk komunikasi sederhana, Anda tidak dapat menemukan alat yang lebih baik.

Anda dapat mencoba Muncul di sini. Ini sepenuhnya gratis.

Skype

Ya, Anda sudah membacanya dengan benar, kami menganggap Skype alat kolaborasi yang baik. Anda mungkin tidak akan menemukan Skype di daftar 'alat kolaborasi top' lainnya, tetapi kenyataannya adalah Skype digunakan oleh jutaan profesional. Beberapa perusahaan kecil tidak memiliki sumber daya untuk alat-alat premium, sehingga mereka memilih untuk tetap menggunakan Skype.

Jika kami mengabaikan bug sesekali, Skype masih merupakan pilihan yang layak. Layanan Microsoft memiliki semua yang dibutuhkan oleh tim yang lebih kecil untuk menyelesaikan pekerjaan. Seperti yang mungkin Anda ketahui, Anda dapat memanggil banyak orang, mengobrol, membuat obrolan grup, berbagi file dan tautan, dan banyak lagi.

Ada juga Skype for Business, untuk organisasi yang lebih besar. Microsoft membuat Skype terintegrasi dengan platform apa pun pada dasarnya, sehingga Anda bahkan dapat menggunakan versi browser.

Jadi, jika Anda tidak ingin bereksperimen dengan alat-alat 'kurang dikenal', dan tidak memerlukan alat manajemen proyek canggih, Skype baik-baik saja.

Anda dapat mengunduh versi gratis Skype untuk Windows dari situs web resminya.

Clarizen

Clarizen adalah alat manajemen proyek untuk organisasi besar. Biaya dimuka untuk menggunakan Clarizen sangat besar, sehingga perusahaan yang lebih kecil bahkan tidak bisa memikirkannya. Namun, meskipun harganya murah, Clarizen masih cukup mudah dan mudah digunakan.

Menyiapkan akun Clarizen mudah. Setelah Anda mengatur akun, Anda akan memiliki akses ke berbagai fitur perangkat lunak ini. Clarizen menawarkan segala yang Anda harapkan dari alat manajemen proyek profesional.

Saat membuat proyek, Anda dapat memilih templat, atau memulai seluruhnya dari awal. Fitur yang paling penting adalah kemampuan untuk menambahkan tonggak, info terperinci tentang tugas, manajemen tugas yang mudah, dan banyak lagi. Ada juga beberapa alat yang lebih canggih, seperti tampilan bagan Gantt dari tugas-tugas proyek, atau sistem persetujuan untuk timesheets dan pengeluaran.

Ketika datang ke desain, Clarizen bukan alat nomor satu di pasar. Ada layanan manajemen proyek yang mengungguli Clarizen dalam estetika. Tetapi jika fungsionalitas dan jumlah fitur secara eksplisit apa yang Anda cari, Clarizen mengincar posisi tertinggi dalam daftar Anda.

Wrike hadir dalam tiga varian: Enterprise (pengguna $ 45 / bulan), Tidak Terbatas (pengguna $ 60 / bulan), dan Edisi Clarizen Salesforce (pengguna $ 79 / bulan). Semua pembayaran dilakukan 36 bulan di muka. Ini berarti perusahaan yang lebih besar harus membayar lebih dari $ 50.000 bagi karyawannya untuk menggunakan Clarizen.

Untuk info lebih lanjut tentang perangkat lunak dan paket harga, kunjungi situs web resmi Clarizen.

Ini dia, ini adalah pilihan utama kami untuk perangkat lunak kolaborasi untuk Windows 10. Sebagian besar layanan ini cocok untuk semua tingkat organisasi dan tim dari berbagai ukuran. Jadi, Anda dapat mengambil analisis yang lebih dalam, dan melihat program apa yang layak dibayar (atau tidak). Untuk membuat Anda, dan tim Anda menjadi lebih produktif, pastikan untuk memeriksa pilihan kami untuk alat pemetaan pikiran terbaik, dan aplikasi penghitung waktu untuk Windows.

Beri tahu kami apa pendapat Anda tentang pilihan kami di komentar, dan beri tahu kami jika Anda tahu tentang beberapa alat manajemen proyek hebat lainnya yang tidak kami sebutkan di sini.