Di zaman ini, perangkat lunak manajemen asrama lebih merupakan kebutuhan daripada kenyamanan. Saat ini sebagian besar orang (terutama generasi muda) lebih suka memesan akomodasi terlebih dahulu dan online, dan dengan tidak memiliki perangkat lunak manajemen hostel modern, sebuah perusahaan akan kehilangan segalanya.

Yang mengatakan, tidak satu perangkat lunak memenuhi setiap ukuran. Akibatnya, kami memiliki banyak sistem manajemen asrama untuk dipilih. Dari solusi yang paling premium dan kaya fitur hingga perangkat lunak yang sangat dasar yang tidak memerlukan biaya, Anda dapat dengan mudah menemukan perangkat lunak tersebut untuk mengelola properti Anda seperti yang Anda inginkan tanpa menambah anggaran Anda.

Terlepas dari kenyataan bahwa perangkat lunak manajemen asrama menawarkan fleksibilitas untuk membuat reservasi online dari mana saja, ada keuntungan lain dari merangkul teknologi modern untuk bisnis Anda.

Beberapa solusi manajemen properti premium adalah mitra bisnis dengan layanan yang menghubungkan bisnis Anda ke beberapa saluran yang menawarkan pemesanan maksimum.

Selain itu, ini juga membawa kenyamanan pembayaran yang disederhanakan untuk simpanan, analitik dan pelaporan, akuntansi dan kepatuhan, dan otomatisasi tugas untuk menghemat uang dan pemanfaatan sumber daya manusia yang lebih baik.

Hari ini, kita akan melihat perangkat lunak gratis terbaik untuk manajemen asrama. Sebagian besar perangkat lunak adalah solusi open source dan dapat digunakan dengan hotel dan hostel.

Dan jika Anda mencari lebih banyak perangkat lunak manajemen hostel premium, kami telah mendaftarkan beberapa solusi dengan bayaran terbaik juga.

Perangkat lunak gratis terbaik untuk mengelola hostel Anda

HotelDruid

• Harga - Gratis / Premium

HotelDruid adalah perangkat lunak manajemen hotel sumber terbuka dan gratis. Menawarkan akses berbasis web kepada pelanggan dan pemilik properti untuk membuat dan menerima reservasi, mengelola ketersediaan kamar, dan dokumen.

Perangkat lunak ini bebas digunakan untuk semua orang. Namun, versi gratis harus di-host di server Anda. Perusahaan ini juga menawarkan versi HotelDruid yang dikelola sepenuhnya memungkinkan Anda untuk fokus pada bisnis Anda daripada mengelola server Anda sendiri.

Pengguna dapat mengkonfigurasi jumlah dan properti kamar, periode dan tarif. Anda dapat menambahkan biaya tambahan, penawaran khusus dan pembatasan tarif dan kamar-kamar dapat secara otomatis ditetapkan dengan aturan yang ditentukan pengguna.

Fitur lain yang ditawarkan oleh perangkat lunak termasuk dokumen yang dapat disesuaikan untuk tanda terima, faktur, email dan formulir, manajemen inventaris, akses multi-pengguna dengan sistem privilege, fitur pembayaran online melalui PayPal dan dukungan multi-bahasa.

Versi premium dari HotelDruid menawarkan dukungan teknis langsung, peningkatan otomatis ke versi baru, pemesanan online dan pembayaran aman, sinkronisasi dengan Pemesanan, Expedia dan portal reservasi lainnya, enkripsi 256-bit yang aman, dan platform hosting yang dikelola sepenuhnya.

Unduh HotelDruid

Sistem Manajemen Hotel Cloud Abacre

• Harga - Gratis / Premium

Abacre Cloud Hotel Management System adalah solusi manajemen hotel gratis dan berjalan pada komputer Windows. Perangkat lunak ini dapat diintegrasikan dengan situs web hotel Anda untuk melakukan pemesanan, pembayaran, dan lainnya.

Sistem Manajemen Abacre Cloud Hotel diklaim 100% gratis, tetapi versi premium dari perangkat lunak non-cloud ada di situs web pengembang tanpa informasi yang jelas tentang perbedaan antara kedua versi.

Sistem Manajemen Hotel Cloud Abacre mendukung berbagai format mata uang dan pengaturan pajak. Perangkat lunak ini dapat secara otomatis mengisi informasi terkait pajak untuk beberapa negara bagian dan provinsi.

Atur acara asrama secara gratis dengan alat-alat manajerial ini.

Antarmuka pengguna mudah digunakan untuk membuat reservasi dan mengelolanya. Untuk keamanan optimal, file database dienkripsi dengan kata sandi; Anda dapat menetapkan izin peran yang berbeda untuk setiap akun pengguna dan opsi visibilitas yang berbeda untuk pengguna yang berbeda.

Untuk manajer dan pemilik, perangkat lunak ini menawarkan banyak laporan yang menunjukkan informasi lengkap tentang penjualan, pembayaran, dan perhitungan pajak otomatis. Anda dapat menyesuaikan laporan melalui berbagai parameter.

Sistem Manajemen Hotel Cloud Abacre juga dilengkapi dengan fitur untuk membantu Anda merekonsiliasi operasi laci kas, kemampuan untuk mengekspor data harian, mengelola shift dengan kartu gesek karyawan atau kartu barcode karyawan untuk masuk / keluar, laporan waktu pekerja, penyesuaian inventaris, manajemen pesanan dan mengelola operasi terkait pemesanan lain-lain.

Sistem Manajemen Abacre Cloud Hotel adalah pilihan yang sangat baik untuk mengelola hotel dan hostel di komputer Window Anda.

Unduh Sistem Manajemen Hotel Cloud Abacre

NoBeds

• Harga - Gratis / Premium

NoBeds adalah solusi perangkat lunak manajemen hotel yang sepenuhnya gratis untuk perangkat Windows, iOS, dan Android yang kompatibel. Jika mau, Anda hanya dapat menggunakan versi berbasis cloud yang sama untuk mengakses data dari mana saja.

NoBeds juga menawarkan paket premium dengan fitur tambahan seperti peningkatan sinkronisasi saluran, fitur pelengkapan otomatis, analitik, dan opsi pemulihan data.

Pengguna perlu mendaftar untuk mengunduh perangkat lunak. Instalasi adalah proses yang sangat mudah. Anda dapat menggunakan aplikasi seluler jika Anda lebih suka kenyamanan ponsel cerdas Anda.

Dasbor menunjukkan status pemesanan yang cepat seperti kedatangan, keberangkatan, keseimbangan, status hunian untuk minggu dan minggu depan dan, detail pemesanan saat ini, hunian, dan laporan penjualan, serta sumber rujukan.

Dari bilah sisi kiri, Anda dapat menavigasi melalui berbagai opsi termasuk menu pemesanan, kalender ketersediaan yang menunjukkan status pemesanan dan hunian secara terperinci untuk tanggal saat ini dan masa depan dan tab Tugas untuk membuat tugas baru dan memeriksa status yang tertunda dan lengkap dari semua tugas.

Anda juga dapat mengakses informasi terkait Akuntansi seperti entri baru, status transaksi, dan laporan penjualan, pengaturan perangkat lunak tweak, saluran tweak dan melihat grafik dari sidebar.

NoBeds adalah pilihan yang sangat baik untuk bisnis perhotelan kecil untuk mengelola properti dan mendapatkan reservasi online. Paket premium menawarkan lebih banyak fitur dan cocok untuk penskalaan.

Unduh NoBeds

Manajemen Hotel OTA

• Harga - Gratis

OTA Hotel Management by e-novate adalah solusi Manajemen Hotel open source gratis untuk hostel dan manajer hotel. Perangkat lunak ini didasarkan pada HotelIMIS dan dirilis pada Juni 2011.

Perangkat lunak ini sangat dibatasi oleh fitur jika dibandingkan dengan versi berbayar komersial dari perangkat lunak manajemen hotel yang ditawarkan oleh pengembang yang sama. Namun, untuk versi gratis, ia memeriksa semua kotak di kategori fitur dasar.

OTA Hotel Management dilengkapi dengan mesin pemesanan online real-time untuk menerima pemesanan online bersama dengan kemampuan untuk mengelola harga paket. Perangkat lunak ini dapat diterjemahkan ke berbagai bahasa termasuk Korea, Cina, dan Vietnam.

Dasbornya sederhana dan bersih, dan fitur ini tidak membebani pengguna pertama kali. Anda dapat mengelola Walk-up, pemesanan ekspres, dan check-in tamu dari tab Buku.

Admin juga dapat menjadwalkan tugas untuk pemeliharaan, layanan kamar, dll. Dan menetapkan tugas untuk setiap profil. Selain itu, Anda juga dapat menambahkan profil tamu, membuat faktur dan mengekspornya, mengelola layanan rumah tangga, dan membuat laporan.

OTA Hotel Management adalah layanan gratis dan menawarkan semua fitur dasar untuk menjalankan hostel atau hotel Anda secara efisien. Namun, versi premium alat ini menawarkan lebih banyak fitur dan membuat prosesnya lebih mudah.

Unduh Manajemen Hotel OTA

Solusi Manajemen Hostel Premium

Jika perangkat lunak manajemen asrama gratis tampaknya tidak memenuhi kebutuhan Anda, berikut adalah beberapa perangkat lunak manajemen asrama premium terbaik yang harus Anda pertimbangkan.

Sabeeapp

• Harga - percobaan gratis / Premium 15 hari

Sabeeapp adalah salah satu solusi perangkat lunak yang berperingkat tinggi dan dibuat khusus untuk hotel, resor, apartemen, dan hostel independen.

Menawarkan sistem meja depan untuk mengelola pemesanan, faktur, komunikasi, tata graha, dan pembayaran Anda. Manajer saluran membantu menjaga ketersediaan dan nilai Anda selalu sinkron pada OTA dan situs web resmi Anda.

Coba Sabeeapp

CloudBeds

• Harga- Uji coba gratis / Premium

CloudBeds adalah sistem manajemen perhotelan all-in-one populer lainnya yang bekerja mirip dengan Sabeeapp. Ini adalah solusi premium, tetapi Anda dapat meminta demo di situs web resmi.

Anda dapat dengan cepat melihat pratinjau status pemesanan dan reservasi, hunian dan pembayaran saat ini di dasbor. Integrasi yang sempurna dengan saluran pihak ketiga berarti lebih banyak reservasi.

Perangkat lunak disinkronkan dengan situs web bisnis hotel dan menawarkan pengalaman pemesanan yang mulus. Pengguna dapat menetapkan dan membatalkan penetapan reservasi dengan cepat, mengekspor dan mengimpor reservasi, mengatur pajak dan kebijakan sesuai kebutuhan mereka dan melacak sumber reservasi dan referensi.

Coba CloudBeds

Beds24.com

• Harga - Uji coba gratis / Premium

Beds24.com adalah PMS kuat yang menawarkan solusi cloud yang fleksibel dan mudah digunakan untuk manajer properti. Ini adalah perangkat lunak premium dan menawarkan uji coba gratis tanpa kewajiban untuk mencoba perangkat lunak tanpa risiko apa pun.

Beds24 terintegrasi dengan mulus dengan manajer saluran pihak ketiga yang menawarkan distribusi online yang lebih baik dan mengurangi situasi overbooking.

Sistem manajemen properti menawarkan dasbor yang dapat disesuaikan, kalender yang kuat yang menunjukkan ketersediaan waktu nyata, pemesanan, harga, dan status kamar Anda, faktur dan pelaporan otomatis, dan lainnya.

Anda juga dapat menghubungkan lebih dari satu gateway pembayaran untuk mengumpulkan pembayaran online atau dari walk-in reservasi. Gateway pembayaran dapat menerima kartu Kredit dan debit, pembayaran PayPal dan Bitcoin dan bekerja dengan gateway pembayaran seperti Stripe, Authorize.net, Realex, PayPal, dan lainnya.

Coba beds24.com

Kesimpulan

Menjalankan bisnis perhotelan yang sukses adalah tugas yang menghabiskan waktu. Namun, dengan menggunakan perangkat lunak manajemen asrama yang baik, Anda dapat dengan mudah mengurangi beban kerja dan menghemat waktu dan uang.

Perangkat lunak manajemen hostel menawarkan manajer saluran, opsi manajemen reservasi termasuk pemesanan, pembayaran, pembatalan, laporan hunian dan banyak lagi.

Semua perangkat lunak gratis menawarkan fitur-fitur penting untuk menjalankan bisnis perhotelan dengan mudah. Namun, jika Anda menginginkan lebih banyak fitur seperti lebih banyak integrasi manajer saluran, sistem pemrosesan pembayaran, dukungan prioritas, dan fitur tambahan, perangkat lunak premium lebih masuk akal.

Sudahkah Anda menggunakan perangkat lunak manajemen hotel sebelumnya? Beri tahu kami pengalaman Anda dalam komentar di bawah.