Dropbox telah secara resmi meluncurkan Project Harmony, sumber daya online yang memungkinkan pengguna untuk berkolaborasi secara real time ketika bekerja pada file Microsoft Office yang disimpan dalam folder Dropbox mereka. Fitur ini hanya tersedia sebagai program akses awal.

Fitur ini aktif segera setelah Anda membuka file dan menghilang ketika Anda menutup Dropbox atau semua aplikasi MS Office. Jika Anda telah menutup semua aplikasi Office, Anda tidak perlu meluncurkan Dropbox lagi untuk melihat lencana kolaborasi. Setelah Anda membuka file lain, Dropbox akan secara otomatis menambahkan bagde kolaborasi ini. Anda juga dapat menempatkan lencana di mana pun Anda inginkan pada dokumen Anda.

Aplikasi desktop yang ditargetkan adalah Word, Excel, dan PowerPoint. Berkat fitur baru ini, Anda dapat melihat siapa yang membaca atau mengedit file. Anda juga dapat melihat apakah file yang sedang Anda kerjakan baru saja diperbarui dan Anda dapat membagikannya juga. Plus, Anda menerima pemberitahuan ketika orang lain telah mengakses file untuk melihatnya atau mengeditnya.

Keuntungan yang paling penting adalah Anda tidak perlu lagi membuang waktu dengan mengirim email ke rekan kerja Anda dengan apa yang telah Anda edit pada file. Mereka dapat melihat perubahan yang telah dibuat secara real time. Namun, lencana Dropbox tidak mendukung pengeditan waktu-nyata.

“Dengan lencana Dropbox, Anda dapat melihat informasi penting langsung dari dalam file PowerPoint yang kaya gambar atau spreadsheet Excel yang dipenuhi fungsi yang sudah Anda gunakan, sehingga Anda dapat yakin bahwa tim Anda selalu bekerja dalam sinkronisasi.”, Tim Dropbox memberi tahu kami di Blog Dropbox untuk Bisnis mereka.

Dan Anda tidak perlu khawatir tentang sistem operasi yang Anda gunakan. Lencana Dropbox berfungsi pada versi Office yang berbeda pada sistem operasi yang berbeda. Ini berarti bahwa “Office 2007, Office 2010, dan Office 2013 didukung pada Windows 7 dan Windows 8.x, sementara Office 2011 didukung pada OS X 10.8, OS X 10.9, dan OS X 10.10.”, Menginformasikan kepada VentureBeat.

Dan mereka juga memberi kami daftar spesifikasi lengkap:

• Lencana: Anda memiliki lencana Dropbox biru saat Anda satu-satunya yang mengedit file;
• Inisial atau foto: setelah kolaborator membuka file, inisial atau foto mereka akan muncul di lencana Dropbox;
• Kunci: Lambang Dropbox akan berubah menjadi merah dan menampilkan ikon kunci ketika orang lain mengedit file sehingga Anda tidak membuat versi berbeda dari file yang sama.
• Tanda seru: lencana Dropbox akan berubah merah dengan ikon tanda seru saat dua kolaborator yang berbeda mengedit file yang sama pada waktu yang sama;
• Panah unduhan: muncul ketika Anda belum mengakses versi terbaru file;
• Dua file: Anda dapat memilih untuk menyimpan dua file, satu dengan perubahan Anda dan file lainnya dengan perubahan yang dibuat oleh kolaborator lain. Untuk mengaktifkan fitur ini, centang opsi "Simpan perubahan saya sebagai versi terpisah".

Seperti yang dinyatakan di awal posting ini, program akses awal tersedia memungkinkan “admin Dropbox for Business apa pun dapat mengaktifkan fitur ini untuk tim mereka”.

BACA JUGA: