Munculnya penyimpanan cloud telah benar-benar menghilangkan tekanan penanganan pekerjaan kertas yang berantakan. Oleh karena itu, pengusaha dapat menghemat waktu dan pada saat yang sama, meningkatkan alur kerja. Jadi, jika Anda ingin mengurangi penggunaan dokumen kertas dan meningkatkan efisiensi, Anda berada di tempat yang tepat. Artikel ini memberi Anda enam perangkat lunak manajemen dokumen terbaik untuk dipilih.

Perangkat lunak Manajemen Dokumen, atau dikenal sebagai Sistem Manajemen Dokumen (DMS), adalah program komputer, yang dirancang khusus untuk melacak, merampingkan, dan mengelola dokumen dan alur kerja, dengan tujuan utama mengurangi beban kerja dan mempercepat alur kerja.

Ikuti melalui posting ini, untuk mendapatkan pandangan komprehensif tentang beberapa alat terbaik yang tersedia untuk mengelola dokumen.

Apa perangkat lunak manajemen dokumen terbaik untuk PC?

eFileCabinet

eFileCabinet bisa dibilang perangkat lunak manajemen dokumen terkemuka saat ini. Itu dibangun untuk memfasilitasi penyimpanan, pengambilan, dan berbagi file kantor. Fungsi perangkat lunak, bagaimanapun, melampaui manajemen dokumen, karena juga dilengkapi dengan alat manajemen akuntansi dan SDM.

eFileCabinet memiliki dua varian dukungan: versi desktop (kompatibel dengan Windows 10) dan versi seluler, yang dirancang khusus untuk perangkat seluler.

Perangkat lunak manajemen dokumen ini memiliki fungsi yang dikenal sebagai "cloud-view", yang memungkinkan pengguna untuk membuat cadangan file mereka di cloud, langsung melalui platform perangkat lunak. Dengan ini, pengguna dapat dengan mudah melihat dan mengekstrak file melalui perangkat apa pun, asalkan perangkat tersebut terhubung ke internet.

Selain itu, eFileCabinet memenuhi setiap kepatuhan industri yang diperlukan, termasuk SEC, HIPAA, FINRA, dan persyaratan standar lainnya.

Selain itu, perangkat lunak ini bekerja dengan sangat baik dengan SecureDrawer, fungsi berbagi yang unik, yang berfungsi sebagai platform berbagi file ujung ke ujung antara Anda dan klien Anda. Perangkat lunak ini dapat diintegrasikan secara mulus dengan berbagai perangkat lunak pihak ketiga seperti MS Outlook, eSignature aman, pemindai, printer dan banyak lagi.

Lastl,. perangkat lunak manajemen dokumen eFileCabinet menawarkan layanan online dan on-premise. Perangkat lunak ini menawarkan uji coba gratis dua minggu kepada pengguna baru, setelah itu mereka dapat berlangganan paket berbayar dengan harga mulai $ 15.

Unduh eFileCabinet

• BACA JUGA: 5 perangkat lunak tanda tangan elektronik terbaik untuk PC Windows

OpenKM

OpenKM, tanpa diragukan lagi, adalah salah satu perangkat lunak manajemen dokumen paling populer di pasar. Ini adalah perangkat lunak manajemen tingkat perusahaan yang sangat fleksibel, yang dibangun untuk melaksanakan tugas-tugas kantor, mulai dari manajemen dokumen hingga otomatisasi alur kerja hingga fungsi administratif.

Alat ini dirancang khusus untuk komputer Windows. Namun, itu juga dapat diakses melalui sejumlah sistem operasi desktop lain seperti Linux.

Pada dasarnya, perangkat lunak manajemen dokumen memiliki serangkaian modul yang dinamis, yang menjalankan seluruh operasi manajemen perangkat lunak. Beberapa modul ini meliputi: Faktur elektronik, eSignature, Kriptografi (untuk enkripsi & dekripsi file), Barcode, Mail Archiver dan banyak lagi.

Selain itu, desain fleksibel perangkat lunak memungkinkannya untuk berintegrasi mulus dengan alat kantor yang relevan seperti AutoCAD, WordPress, Google Drive, Microsoft Office dan banyak lagi. Ini juga dilengkapi dengan sistem otentikasi pluggable, yang dapat dihubungkan ke database eksternal atau server seperti SQL, Oracle, MySQL dan beberapa lainnya.

Mengingat hal tersebut di atas, pengguna diberikan kesempatan untuk merampingkan seluruh alur kerja mereka untuk meningkatkan efisiensi. Oleh karena itu, perangkat lunak manajemen dokumen ini dipandang oleh banyak orang lebih sebagai perangkat lunak manajemen proyek daripada manajer dokumen biasa.

OpenKM menawarkan dua paket dasar untuk pengguna baru: Komunitas OpenKM dan OpenKM Professional. Yang pertama tersedia secara gratis (dengan fitur terbatas), sedangkan yang kedua, dengan fitur yang lebih kuat, adalah paket berbayar dan ditawarkan dengan penawaran (harga khusus).

Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut tentang sistem perangkat lunak dan persyaratan unduhan, masuk ke situs web unduhan OpenKM.

Unduh OpenKM