Kontrol lisensi atau manajemen lisensi pada dasarnya mengendalikan dan mendokumentasikan di mana dan bagaimana perangkat lunak berjalan untuk memeriksa dan menegakkan kepatuhan dengan perjanjian lisensi Pengguna Akhir yang berbeda atau lisensi perangkat lunak.

Karena itu berarti perangkat lunak kontrol lisensi atau perangkat lunak manajemen lisensi adalah alat atau proses yang digunakan perusahaan dan / atau organisasi untuk tujuan ini.

Terkadang mengingat semua kepatuhan dan perjanjian yang Anda daftarkan tidak mudah dilakukan secara individual, jadi di sinilah perangkat lunak kontrol lisensi melakukan keajaibannya, memungkinkan Anda menghemat waktu, biaya yang mungkin timbul dari konsekuensi ketidakpatuhan, dan tekanan.

Perangkat lunak kontrol lisensi juga membantu vendor perangkat lunak itu sendiri untuk memantau kepatuhan dan memastikan perusahaan atau organisasi mematuhi lisensi perangkat lunak pengembang.

Perangkat lunak ini juga mencegah penyalinan, berbagi, dan / atau penggunaan ilegal atau pembajakan perangkat lunak pengembang oleh pengguna yang tidak berlisensi.

Untuk vendor, kontrol atau manajemen lisensi melibatkan pembuatan percobaan, kunci lisensi, aktivasi atau penonaktifan produk, dan banyak lagi.

Untuk menerapkan kontrol lisensi di perusahaan atau organisasi Anda, ada beberapa prasyarat yang berguna, termasuk:

• Alat manajemen aset perangkat lunak (SAM) yang merekam, menyimpan detail penerapan, dan detail lisensi
• Alat auditor lisensi perangkat lunak yang mengidentifikasi lisensi yang digunakan di seluruh jaringan sistem Anda dan melaporkan informasi tersebut ke mesin manajemen pusat
• Alat inventaris aset untuk menjelaskan sistem di organisasi Anda
• Pengontrol atau manajer lisensi khusus, dan proses pemeliharaan kepatuhan untuk kendali 360 derajat atas lisensi

Proses implementasi kontrol lisensi melibatkan memperoleh perincian semua lisensi yang diperoleh, mengidentifikasi di mana lisensi ditempatkan, membandingkan pembelian dan penyebaran lisensi, dan penghapusan instalasi atau pengadaan lisensi.

Perangkat lunak kontrol lisensi terbaik

1. Salju
2. Mengulangi
3. Intelex
4. Samanage
5. Flexera
6. Dasbor Lisensi

1. Salju

Snow adalah perangkat lunak kontrol lisensi yang dirancang untuk mengurangi risiko, biaya, dan kompleksitas yang biasanya terkait dengan aset perangkat lunak, dan lisensi.

Alat ini membantu perusahaan atau organisasi Anda menghindari pengeluaran berlebihan pada kepemilikan perangkat lunak dan sumber daya cloud, sambil memastikan kepatuhan sepenuhnya terhadap aturan lisensi. Manajer lisensinya memberikan pandangan terpadu tentang semua perangkat lunak, aset cloud dan perangkat keras, hak lisensi, dan metrik penggunaan aplikasi.

Ini berarti bahwa banyak pemangku kepentingan di organisasi Anda dapat memperoleh akses ke laporan yang disesuaikan sehingga mereka dapat membuat ELP (Posisi Lisensi Efektif) untuk vendor perangkat lunak, melacak penggunaan dan pengeluaran perangkat lunak, melacak penggunaan dan pengeluaran cloud, mengidentifikasi dan memantau penggunaan aset dan cloud yang digunakan langganan, serta mengidentifikasi peluang untuk pengurangan biaya yang datang dengan lisensi dan dukungan.

Manfaat menggunakan perangkat lunak kontrol lisensi Snow termasuk transformasi digital sehingga Anda mendapatkan pemahaman rinci tentang semua penggunaan teknologi Anda sehingga Anda dapat menyelaraskan dengan tujuan bisnis perusahaan Anda, pandangan terpadu dari beberapa aset di seluruh jaringan dan cloud, optimisasi pusat data untuk manajemen yang disederhanakan perizinan pusat data, manajemen keuangan, jaminan pengenalan perangkat lunak, otomasi internal untuk impor otomatis data audit dari beberapa alat inventaris, dan dukungan untuk semua jenis lisensi utama seperti Microsoft, IBM, Oracle dan banyak lagi.

Anda juga dapat memberikan akses khusus untuk banyak pengguna di berbagai departemen utama seperti TI, Pengadaan, Keuangan dan Tata Kelola. Fitur lain dari manfaat adalah deteksi otomatis aset perangkat lunak yang tidak digunakan sehingga Anda dapat melihat peluang potensial untuk optimasi, penghapusan, atau pengeluaran uang lebih dan mengambil tindakan untuk mengurangi biaya pada perangkat yang terakhir. Ini tersedia sebagai layanan cloud yang dihosting dan solusi di tempat.

Dapatkan Salju

• JUGA BACA: Berikut cara mendapatkan lisensi Windows 10 gratis tetapi masih terus menggunakan Windows 7 / 8.x

2. Reprise License Manager (RLM)

Ini adalah perangkat lunak kontrol lisensi kelas perusahaan yang terjangkau, dan mudah digunakan. Ini fleksibel, dan memiliki kekuatan untuk melayani pengguna perusahaan memastikan perangkat lunak Anda digunakan dalam syarat dan ketentuan yang Anda tentukan.

Nikmati fleksibilitas, kesederhanaan, kekuatan, dan nilai uang karena RLM menyediakan semua fitur yang dibutuhkan dan diharapkan dari perangkat lunak kontrol lisensi kelas enterprise. Sangat mudah untuk mengelola apakah di lokasi atau cloud, dan memungkinkan Anda menangkap pelanggan baru dan meningkatkan pendapatan dengan memberi Anda ketenangan melakukan pekerjaan Anda dengan mengetahui perizinan diurus.

Fitur termasuk API sederhana yang menangani model perizinan yang kompleks, mobilitas lisensi sehingga Anda dapat memindahkannya dengan mudah, diagnostik langsung dari semua klien dan server berlisensi, nanti mode percobaan yang mudah dikonversi menjadi lisensi permanen di kemudian hari, perubahan lisensi tanpa rasa sakit bahkan setelah rilis perangkat lunak, multi Dukungan platform dan sistem operasi, serta penemuan otomatis layanan lisensi melalui jaringan LAN.

RLM dapat digunakan apakah Anda belum pernah menggunakan perangkat lunak kontrol lisensi sebelumnya, atau Anda menggunakan perangkat lunak kontrol lisensi yang dikembangkan sendiri, atau yang komersial - RLM akan membantu dengan strategi transisi.

Fitur dan manfaat lain termasuk efisiensi, kenyamanan, dan fleksibilitas dengan nilai tambah bagi Anda dan pelanggan Anda. Anda juga dapat mengakses fitur RLMCloud, yang merupakan solusi yang di-host untuk mengelola lisensi di Cloud. Dengan alat ini, pelanggan Anda tidak perlu menginstal server lisensi di tempat, karena sudah diaktifkan untuk digunakan tanpa perubahan kode, dan Anda dapat menggunakan server di Cloud atau di tempat, seperti yang diinginkan.

Dapatkan Reprise

• JUGA BACA: Memperbaiki Kesalahan 'Lisensi Windows Anda Akan Segera Berakhir' di Windows 8.1 / 10

3. Intelex

Intelex adalah perangkat lunak kontrol lisensi yang sederhana namun sangat mudah digunakan yang memungkinkan Anda melacak tanggal dan tindakan penting dengan sangat mudah, dan memastikan karyawan Anda memiliki lisensi penuh setiap saat.

Dengan alat ini, Anda dapat memusatkan data lisensi dan aktivitas pelacakan dan pembaruan terkait dan tanggal kadaluwarsa dalam satu sistem terpusat, yang dapat diakses di seluruh kelompok kerja, departemen dan lokasi yang berbeda. Anda juga dapat memastikan lisensi Anda selalu diperbarui dengan mengotomatiskan pemberitahuan email dan mengirimkannya kepada karyawan dan penyelia untuk pembaruan yang akan datang atau lewat lambat untuk memastikan kepatuhan 100%.

Fitur lain termasuk melihat status lisensi dan persyaratan terkait, memastikan kesiapsiagaan audit tahunan secara menyeluruh dengan memelihara catatan historis semua lisensi yang dimiliki pada waktu tertentu untuk pelaporan, menghindari hukuman dan denda, menghilangkan pemborosan waktu dan kehilangan uang dan sumber daya yang tidak efisien, dan juga memastikan kepatuhan terhadap peraturan dengan memeriksa bahwa semua karyawan memiliki persyaratan lisensi terbaru untuk peran mereka, dan menghindari biaya terkait dari pekerja yang tidak berlisensi.

Dapatkan Intelex

4. Samanage

Perangkat lunak kontrol lisensi ini memungkinkan Anda menyederhanakan, mengatur, dan mengotomatiskan proses kepatuhan lisensi perangkat lunak di perusahaan atau organisasi Anda. Anda dapat mengatur kepatuhan lisensi di perusahaan Anda dengan kemampuan pelacakan lisensi untuk mempertahankan kepatuhan jangka panjang, dan penegakan kebijakan penggunaan perangkat lunak untuk keamanan yang terjamin.

Ini juga memastikan Anda memenuhi persyaratan audit TI dan menurunkan biaya lisensi, dan risiko ketidakpatuhan.

Fitur termasuk satu basis kontrol repositori di mana Anda dapat mempertahankan bukti kepemilikan lisensi seperti kwitansi, slip pengepakan, faktur pengecer, dan / atau salinan semua perjanjian, dengan referensi mudah dalam hitungan detik untuk memastikan kepatuhan dan menciptakan peluang untuk peningkatan biaya dan leverage negosiasi.

Dapatkan peringatan tentang risiko atau kesenjangan dalam status kepatuhan Anda sebelum menjadi masalah besar, karena alat ini memastikan Anda memenuhi persyaratan peraturan, dan meminimalkan risiko dan paparan untuk bisnis Anda dari menggunakan perangkat lunak yang tidak sah. Ini mendukung Windows dan sistem operasi lain, plus Anda mendapatkan laporan dan dasbor sehingga Anda dapat menganalisis inventaris Anda dan menghasilkan laporan yang dapat diekspor ke format PDF atau CSV.

Samanage melacak dan memantau kontrak Anda, lisensi perangkat lunak, dan persyaratan dan / atau batasannya secara otomatis. Ini juga melacak judul perangkat lunak yang dipasang di seluruh jaringan perusahaan dan mengidentifikasi perubahan dari waktu ke waktu, secara otomatis menyimpan dan mengambil lisensi, melacak perubahan dalam inventaris dan mempersiapkan tim Anda untuk penggantian atau pertukaran, memberikan pengingat untuk memastikan Anda tidak melewatkan tanggal kedaluwarsa yang memberi Anda waktu untuk memperbarui kontrak sebelum berakhir.

Anda juga mendapatkan deteksi risiko saat Samanage memindai inventaris Anda untuk mendeteksi celah kepatuhan berisiko di jaringan sistem Anda.

Dapatkan Samanage

• JUGA MEMBACA: 5 perangkat lunak manajemen tenaga kerja terbaik untuk PC

5. Flexera

Kontrol lisensi bisa sulit karena meningkatnya kompleksitas perjanjian lisensi perangkat lunak, dan / atau kurangnya praktik terbaik untuk manajemen lisensi perangkat lunak.

Sebagian besar perusahaan dan / atau organisasi tidak tahu bahwa mereka patuh sampai audit perangkat lunak dilakukan, yang berpotensi menimbulkan penalti, biaya tambahan, dan rasa malu perusahaan, dan inilah mengapa Anda memerlukan perangkat lunak kontrol lisensi yang cukup menyeluruh untuk memeriksa kesalahan yang secara signifikan dapat mempengaruhi profitabilitas perusahaan.

Flexera adalah manajemen lisensi perangkat lunak terpusat dan perangkat lunak kontrol lisensi yang mengurangi risiko kepatuhan lisensi dalam bisnis Anda. Mengelola risiko semacam itu merupakan tantangan karena kompleksitas perjanjian saat ini dan kurangnya praktik terbaik, ditambah masalah seperti merger dan akuisisi, atau penyebaran cloud dan virtual memperburuk masalah.

Solusinya adalah kontrol lisensi terpusat atau proses manajemen, dan Flexera menawarkan hal itu. Manfaatnya termasuk meningkatkan informasi yang benar dengan mengintegrasikan dengan sistem bisnis yang ada untuk mengumpulkan dan mendamaikan inventaris dan data Anda untuk kepatuhan dan kesiapan audit yang berkelanjutan. Lisensi yang terpusat dan operasi perangkat lunak, kontrol atas operasi lisensi, dan peningkatan yang konstan melalui pemantauan dan pelacakan metrik kinerja utama adalah manfaat lain yang ditawarkan Flexera.

Solusi pengendalian lisensinya adalah otomatis, dan mendukung tata kelola aset perangkat lunak untuk mengurangi risiko dengan memastikan kepatuhan berkelanjutan dipertahankan di seluruh kawasan perangkat lunak.

Fitur-fitur termasuk portal aplikasi yang memberlakukan kontrol dan kepatuhan lisensi perangkat lunak yang berkelanjutan sambil meningkatkan kepuasan karyawan dan efisiensi pengiriman layanan, FlexNet Manager Suite yang memberikan informasi yang dibutuhkan melalui rekonsiliasi inventaris aplikasi yang akurat terhadap penggunaan aktual dan hak penggunaan produk.

Ini juga memiliki Workflow Manager yang membantu bisnis mengelola kesiapan aplikasi dan proses optimasi lisensi perangkat lunak untuk pengadaan, persiapan, penyebaran, dan manajemen aplikasi yang efisien.

Seluruh portofolio produk perusahaan Flexera bekerja bersama untuk memberikan nilai unik dalam mengelola penggunaan aplikasi di seluruh siklus hidup perangkat lunak, melalui pengalaman bertahun-tahun, keahlian praktik terbaik industri, dan pengetahuan mendalam yang dirancang untuk membantu Anda membuat dan menerapkan solusi untuk kebutuhan bisnis Anda.

Dapatkan Flexera

• JUGA BACA: Perbaiki: SYSTEM_LICENSE_VIOLATION kesalahan pada Windows 10

6. Dasbor Lisensi

Ini adalah perangkat lunak kontrol lisensi yang disederhanakan yang dilengkapi dengan otomatisasi dan intelijen lisensi bawaan untuk pengalaman perangkat lunak dan manajemen lisensi yang paling akurat.

Buat repositori lisensi tanpa rasa sakit, impor dan validasi hak lisensi secara otomatis, kumpulkan dan bersihkan set data audit secara otomatis, dan jadwalkan pelaporan pemasangan dan posisi lisensi semuanya dalam satu alat. Dasbor Lisensi menawarkan lebih dari 60 alat inventaris yang dirancang untuk mengintegrasikan solusi audit Anda ke manajer lisensi dan mengelola semua lisensi perangkat lunak Anda dengan lebih cepat dan mudah.

Fitur termasuk pengelolaan lisensi yang mulus dan otomatis, pengumpulan otomatis dan pemahaman tentang hak lisensi (yang membutuhkan waktu berbulan-bulan jika dilakukan oleh tangan manusia), pusat data terkemuka pasar, visualisasi lingkungan virtual, pembuatan dan ekspor laporan dengan mengklik atau menyentuh tombol, dan dashboard yang cerdas dan pemberitahuan untuk tips dan saran tentang bidang-bidang di mana penyelidikan diperlukan.

Dengan alat ini, Anda juga dapat memahami dan menetapkan skema lisensi berbasis pengguna dan tahu siapa yang ditugaskan untuk apa, ditambah hak mereka untuk digunakan di seluruh titik akhir, sehingga menyelesaikan alias langganan multi-pengguna ke satu akun pengguna utama.

Yang juga disertakan adalah kemampuan untuk mengelola vendor yang rumit seperti Oracle, SAP, dan / atau IBM, dengan ruang kerja mereka sendiri yang menyelaraskan aturan lisensi mereka dengan data konsumsi dengan mudah.

Anda juga bisa mendapatkan definisi yang jelas dari setiap jenis lisensi dan membuat rekomendasi yang kuat untuk prediksi pengeluaran anggaran, plus berbagi metrik yang relevan melalui Portal Dasbor Lisensi, yang dapat diakses oleh semua dan semua pemangku kepentingan bisnis Anda.

Dapatkan Dasbor Lisensi

• JUGA BACA: Windows Store for Business sekarang memungkinkan devs untuk menjual lisensi organisasi

Mengapa perangkat lunak kontrol lisensi penting untuk bisnis Anda

Menjadi patuh sejauh menyangkut perizinan dan perangkat lunak di perusahaan atau organisasi Anda menyangkut lebih dari sekadar mengetahui perangkat lunak yang diinstal dan perjanjian lisensi yang telah Anda tandatangani. Ini juga melibatkan lisensi yang dibeli, batas pembelian lisensi Anda, perincian hak penggunaan dan pembatasan lisensi, serta menjaga kepatuhan sambil mengurangi biaya terkait secara signifikan.

Seperti disebutkan dalam sebagian besar perangkat lunak kontrol lisensi di atas, kurangnya praktik terbaik dapat menyebabkan organisasi Anda mengeluarkan biaya terkait dan / atau terkait.

Praktik terbaik mencakup lima langkah dasar yang perlu Anda sertakan ke dalam perusahaan atau organisasi Anda:

• Sentralisasi operasi perizinan sehingga multi-pengguna mendapatkan satu tampilan konsol untuk mengelola dan memelihara lisensi di seluruh perusahaan bisnis
• Leverage data penggunaan yang akurat
• Menganalisis laporan data penggunaan dengan melakukan segmentasi dan analisis berdasarkan proyek atau kelompok pengguna sehingga dapat memperoleh wawasan tentang penggunaan aktual
• Otomasi operasi perizinan
• Memilih alat perangkat lunak kontrol lisensi yang tepat untuk manajemen yang lebih mudah dan peningkatan kepuasan pengguna akhir.

Sudahkah Anda menemukan perangkat lunak kontrol lisensi terbaik untuk perusahaan atau organisasi Anda? Beri tahu kami apa yang Anda gunakan, atau pilih favorit Anda di antara yang telah kami daftarkan, dengan meninggalkan komentar di bagian di bawah ini.