Perangkat lunak manajemen tenaga kerja (WFM) adalah istilah untuk program desktop dan seluler yang membantu organisasi atau bisnis untuk mengelola penjadwalan staf.

Tujuan WFM berkisar pada mendapatkan visibilitas ke dalam metrik bisnis seperti jumlah karyawan yang dibutuhkan pada suatu saat, atau jumlah waktu yang diperlukan untuk menghasilkan suatu produk.

Fungsi inti WFM

• Penjadwalan tenaga kerja adalah fungsi penting pertama WFM, dan itu melibatkan membantu mengelola keterampilan karyawan dan persyaratan kepatuhan secara lebih efisien.
• Manajemen cuti digunakan untuk memproses permintaan cuti yang dibayar dengan visibilitas ke dalam implikasi kepegawaian dan tanggung jawab.
• Pengumpulan data waktu dan pekerjaan melibatkan penangkapan dan pelaporan informasi yang sangat terperinci tentang penggunaan tenaga kerja.
• Waktu dan kehadiran digunakan untuk menerima input dari modul lain dan untuk menerapkan aturan terhadap waktu yang dilaporkan sesuai dengan persyaratan perusahaan.
• Manajemen tugas dan kegiatan akan membantu memberikan pandangan yang lebih rinci tentang kebutuhan manajemen tenaga kerja untuk membantu pengambilan keputusan canggih yang diperlukan untuk manajemen berbasis aktivitas.

Manfaat menggunakan solusi WFM

• Moral karyawan lebih tinggi

Cara terbaik untuk tidak memotivasi tenaga kerja adalah dengan mengacaukan gaji mereka dan ini adalah hal yang dapat dikonfirmasikan oleh manajer SDM mana pun. Ini biasanya keluhan paling signifikan di antara pekerja yang tidak bahagia.

Untungnya, perangkat lunak manajemen tenaga kerja dapat mentransfer banyak tanggung jawab untuk secara akurat mencatat waktu pembelian untuk jam kerja dan waktu istirahat kepada karyawan itu sendiri. Dengan cara ini, mereka tidak akan banyak mengeluh karena jika ada kesalahan dalam pembayaran mereka, ini mungkin karena pukulan yang terlewat adalah tanggung jawab mereka.

WFM tidak dapat sepenuhnya menghilangkan keluhan pekerja tentang pembayaran mereka, tetapi hal itu pasti akan mengurangi mereka dengan berbagi tanggung jawab dengan karyawan itu sendiri.

• Biaya lebih kecil

Ketika Anda menggunakan solusi WFM, Anda memiliki kemampuan untuk menghilangkan biaya tersebut dan menugaskan kembali karyawan untuk tugas yang lebih produktif jika Anda ingin melakukannya.

• Pemenuhan

Di antara hal-hal yang paling penting, saat ini yang dilakukan HR adalah mencatat dan memelihara catatan untuk memberikan bukti statistik kepada badan pemerintah nasional dan daerah bahwa bisnis Anda telah mematuhi semua kewajiban hukum dengan sempurna.

Kesenjangan terkecil dalam kepatuhan dapat membebani denda bisnis Anda dalam jumlah besar, dan semua jenis pengeluaran seperti biaya pengadilan. Sistem WFM akan memastikan bahwa risiko untuk semua ini dikurangi seminimal mungkin dan alat tersebut akan memungkinkan Anda untuk mempertahankan kepatuhan penuh dengan semua persyaratan lokal dan nasional.

BACA JUGA: 8 Software keuangan dan akuntansi pribadi terbaik

Jika Anda mencari perangkat lunak manajemen tenaga kerja yang andal untuk bisnis Anda, Anda telah datang ke tempat yang tepat. Tanpa basa-basi lagi, berikut adalah 5 alat manajemen lima tenaga kerja terbaik untuk PC Windows.

Perangkat lunak manajemen tenaga kerja terbaik untuk bisnis Anda

ClearCompany Software HRM

ClearCompany HRM Software adalah sistem perangkat lunak yang berfungsi untuk tim SDM dan rekrut di industri publik dan swasta. Platform Penyelarasan Talent ClearCompany dapat menghubungkan perekrutan, manajemen kinerja, dan karyawan baru. Sistem Pelacakan Pemohon dari alat ini mencakup beberapa fitur untuk email massal, templat daftar permintaan, situs karier seluler, integrasi situs web perusahaan yang canggih, alat berbagi sosial, manajemen rujukan, dan pemeriksaan latar belakang satu-klik.

Pelaporan otomatis perangkat lunak ini tidak hanya memastikan bahwa klien mempertahankan kepatuhan penuh terhadap EEO dan OFCCP, tetapi juga menawarkan lebih dari 100 laporan tambahan yang melacak semuanya, mulai dari mempekerjakan biaya wawancara manajer hingga biaya per perekrutan. Dengan alat ini, Anda juga dapat mengembangkan pelaporan kustom gratis, dan solusi ini mengotomatiskan proses perekrutan baru yang menawarkan opsi untuk mengintegrasikan I-9 dan E-verifikasi, untuk mengelola tugas internal dan menyetujui surat penawaran. Manajemen kinerja memungkinkan untuk standar tak terbatas dan 360 tinjauan yang menawarkan juga email otomatis dan berbagai opsi pelaporan.

Alat ini lebih berfokus pada dukungan pelanggan dan menyediakan manajer hubungan khusus untuk setiap klien dan juga layanan konsultasi dan dukungan yang berkelanjutan.

Sistem operasi yang didukung termasuk Mac OS, browser Web (OS agnostik), Windows 10.

Perangkat Lunak Ascentis

Ascentis menawarkan rangkaian manajemen sumber daya manusia berbasis web yang dikembangkan untuk mencari, mempekerjakan, dan kandidat yang sesuai di dalam pesawat. Fitur bawaan alat ini termasuk portal karier, berbagi sosial, orientasi, analisis data pelamar, dan banyak lagi.

Dengan menggunakan alat ini, profesional SDM dapat memperoleh wawasan tren dengan analitik mendalam dalam metrik karyawan. Pengalaman seluler Ascentis untuk manajer dan karyawan SDM menawarkan akses ke informasi kapan saja dari mana saja.

Sistem online Ascentis Payroll memungkinkan klien kemungkinan untuk memproses penggajian secara real-time dengan audit dan pemrosesan langsung. Alat ini juga disinkronkan dengan Ascentis HR and Time dan menawarkan berbagai macam laporan bawaan.

Ascentis Time adalah solusi otomatis untuk waktu dan kehadiran yang menyediakan lembar waktu online, fungsionalitas masuk / keluar jam, penjadwalan, dan lebih banyak fitur. Ascentis HRIS memastikan bahwa bisnis dapat berhasil mematuhi standar federal baru termasuk pelaporan 1095-C / 1094-C.

Sistem operasi yang didukung meliputi: Windows 7, Windows Vista, Windows XP, browser Web (OS agnostik), Windows 2000, Windows 8, dan Windows 10.

Perangkat Lunak PayFocus

PayFocus adalah Penggajian Online dan perangkat lunak SDM yang menawarkan pemrosesan pajak yang sesuai dengan bisnis, kemampuan untuk mengelola tugas SDM dari satu platform dan juga memberikan dukungan perusahaan, pelacakan personel, naik pesawat dan banyak lagi lainnya.

PayFocus akan memberi pengguna kesempatan untuk mengimpor file jam waktu, dan alat ini memiliki portal swalayan di mana karyawan dapat melihat dan mengunduh data pribadi mereka, potongan pembayaran dan lebih banyak informasi yang disimpan dalam sistem. Program ini digunakan di web dan dengan cara ini admin dapat mengakses fungsi penggajian dari jarak jauh dan memastikan bahwa karyawan dibayar tepat waktu dan juga secara akurat.

Fitur sistem meliputi: manajemen kompensasi, manajemen tujuan, waktu dan kehadiran, dan penjadwalan karyawan. Alat ini akan berfungsi dengan baik dengan bisnis yang lebih kecil dari hampir setiap industri.

Perangkat Lunak Pro Kinerja

Alat ini adalah program penilaian kinerja komprehensif berbasis web untuk pro HR. Performance Pro sepenuhnya dapat disesuaikan, dan ini membuatnya sangat mudah untuk menjaga fokus karyawan pada tujuan strategis perusahaan. Sistem ini dapat mengotomatiskan seluruh proses dari check-in yang sedang berlangsung hingga penilaian standar. Perangkat lunak ini dilengkapi dengan semua alat yang diperlukan manajemen biasanya perlu mengelola evaluasi langsung dan praktis.

Perangkat lunak ini mencakup dasbor intuitif, templat yang dapat disesuaikan, bantuan menulis dan kemampuan pelaporan yang sangat baik. Sasaran karyawan mudah mengalir bersama anggota organisasi lainnya agar lebih selaras dengan sasaran. Alat ini mencakup templat yang dibuat sebelumnya untuk jabatan pekerjaan tertentu, dan semua ini dapat dimodifikasi.

Manajemen juga memiliki akses ke perpustakaan sumber daya yang kuat untuk praktik terbaik untuk mengevaluasi karyawan.

Tim dari HR Performance Solutions telah menciptakan sistem selama lebih dari 20 tahun, sehingga perusahaan didukung oleh pengalaman dan pengetahuan industri.

Perangkat Lunak Rumah Kaca

Ini adalah sistem pelacakan pelamar dan merekrut perangkat lunak yang dikembangkan untuk membantu bisnis menemukan kandidat yang cocok untuk melakukan wawancara terfokus dan untuk mengoptimalkan seluruh proses perekrutan. Alat ini adalah platform terintegrasi yang merampingkan kegiatan perekrutan seperti merencanakan proses perekrutan, mencari sumber pekerjaan, mengelola putaran wawancara dan juga mengatur kegiatan pasca-perekrutan.

Proses perekrutan Greenhouse dimulai dengan menemukan kandidat yang tepat dari berbagai sumber yang meliputi dewan kerja, acara langsung, agensi eksternal atau melalui rujukan in-house. Perekrut kemudian dapat memposting lowongan pekerjaan di papan pekerjaan tradisional seperti Glassdoor, SimplyHired dan Memang.

Mereka juga dapat berbagi lowongan pekerjaan di situs jejaring sosial paling terkenal seperti Facebook, LinkedIn, dan Twitter. Perangkat lunak ulasan aplikasi secara otomatis menerima atau menolak aplikasi kandidat berdasarkan kriteria seleksi yang ditentukan oleh perekrut.

Kami berharap bahwa lima opsi perangkat lunak pelacakan tenaga kerja untuk Windows ini akan berguna. Kami menjamin bahwa Anda akan puas tidak peduli yang mana yang Anda pilih.