Ada banyak aplikasi yang dirancang khusus untuk memungkinkan Anda mengatur file Anda mengikuti persyaratan Anda. Mulai dari multitasking dan finishing dengan fitur pendayung, aplikasi ini dikembangkan untuk memberikan penggunanya solusi sempurna untuk mengelola file.

Keuntungan dari sistem manajemen file

Dalam upaya mengatasi berbagai tantangan terkait file, banyak organisasi mengotomatiskan tugas manajemen file mereka. Otomasi dapat meningkatkan keamanan, untuk membebaskan sumber daya TI dan membantu Anda mencapai ketertiban dan kontrol dalam lingkungan transfer file yang tidak diatur dengan baik.

Lihatlah lebih dekat cara mengotomatisasi manajemen file dan alat manajemen file dapat dan pasti akan meningkatkan proses TI. Kami akan menyajikan empat manfaat utama Anda dari membuang pemeliharaan file standar dan melakukan otomatisasi.

1. Menghemat jam administrasi

Biasanya, staf TI sangat sibuk menugaskan, memelihara, mengarsipkan, dan bahkan mengatur penyimpanan untuk setiap pengguna dari suatu organisasi, sehingga sangat sedikit waktu untuk melakukan hal lain. Beberapa proyek TI yang lebih besar dan lebih penting mungkin memerlukan perhatian staf, tetapi pada saat itu, mereka mungkin sedang sibuk membantu pengguna di lantai lima yang tidak dapat menemukan dokumen yang baru saja disimpannya di folder rumahnya. Sesuatu seperti ini jelas dapat terjadi pada siapa saja.

Tetapi pertimbangkan fakta bahwa TI tidak harus berurusan dengan masalah seperti itu. Di sisi lain, mereka dapat menerapkan bakat mereka untuk tugas yang lebih penting dan bermakna seperti menyiapkan anggaran yang realistis untuk tahun mendatang atau melatih karyawan baru atau bahkan menguji aplikasi perusahaan baru yang baru saja Anda laksanakan.

Mengotomatiskan manajemen file berarti bahwa setiap aspek siklus hidup pengguna dan grup file pada akhirnya akan dijaga dengan sukses. Tim TI hampir tidak punya waktu untuk memikirkan beberapa masalah, dan organisasi Anda akan dapat memperoleh kembali ribuan jam yang telah hilang karena tugas administrasi yang membosankan setiap tahun.

1. Menegakkan kebijakan penggunaan data

Baik untuk perlindungan kekayaan intelektual (IP) atau untuk kepatuhan terhadap peraturan, bisnis Anda memiliki kebijakan penggunaan data yang benar-benar perlu diterapkan. Sangat penting bahwa hanya pengguna dan grup tertentu yang harus memiliki akses ke data yang lebih sensitif dan mengotomatisasi manajemen file dapat menetapkan persyaratan akses dengan cepat.

Otomasi akan membatasi dan memungkinkan akses, dan itu juga akan mengelola penggantian nama file, itu akan menghapus jenis file yang dilarang dari direktori kolaboratif, dan itu akan menyesuaikan hak sebagai peran berubah sepanjang waktu. Semua ini dapat diatur untuk menyelaraskan dengan kebijakan penggunaan data yang sudah bergantung pada bisnis Anda dan menggunakan otomasi akan terbukti sama dengan menempatkan kepatuhan pada autopilot.

1. Mengurangi penggunaan aplikasi yang tidak sah

Dengan proses otomatisasi peraturan yang biasanya mencegah pengguna memindahkan data sensitif dari direktori yang diizinkan, Anda akan dapat memastikan bahwa bisnis atau organisasi Anda melindungi properti intelektual dari akses yang tidak sah. Ada biaya yang sangat tinggi untuk mengizinkan atau mengabaikan aplikasi seperti Dropbox di tempat kerja. Mengotomatiskan penyimpanan file dapat mencegah karyawan menyimpan data di sana, misalnya.

1. Mengelola pergantian staf

Sangat mudah untuk berpikir tentang manajemen file sebagai proses yang terjadi selama masa jabatan karyawan di suatu organisasi. Tapi apa yang akan terjadi pada file orang itu setelah dia pergi? Mereka tidak akan bisa menghilang ke udara, atau setidaknya, tanpa sedikit bantuan.

Membagi-bagi file mantan pengguna di antara staf lain, menugaskan kembali hak dan juga pengarsipan atau menghapus data pengguna yang digunakan untuk menjadi proses TI manual. Bow, alat otomatis untuk pengaturan manajemen file dapat memastikan bahwa file individu apakah itu sensitif atau tidak, diarsipkan atau dihapus dalam periode waktu tertentu setelah karyawan meninggalkan perusahaan.

Otomasi manajemen file bukan hanya perbaikan TI yang sederhana bahkan jika itu menguntungkan banyak staf TI. Ini bukan transformasi yang akan membantu Anda melayani pengguna, klien, dan juga mitra dengan lebih baik.

Mengatur file dan dokumen Anda dengan presisi tertinggi menggunakan aplikasi pengelola file iPhone terbaik

Mengelola ratusan file dan dokumen benar-benar memerlukan perencanaan yang terstruktur dan juga mekanisme yang efisien. Anda akan melihat bahwa membayar dividen besar untuk memiliki alat yang lengkap yang cukup mampu tidak hanya membuat setiap tugas lebih mudah tetapi juga membawa dimensi baru ke dalam seluruh proses ini.

Ada tiga jenis kapasitas penyimpanan iPhone untuk dipilih pengguna termasuk 16GB, 32GB, dan 64GB. Memiliki ruang penyimpanan seperti ini, iPhone dapat digunakan sebagai hard drive untuk menyimpan data penting, dan ini bisa sangat efektif. Anda dapat membawa informasi itu sepanjang waktu dengan cara ini.

Di sisi lain, ketika Anda menghubungkan telepon Anda ke komputer Anda beberapa file diatur ke tersembunyi, dan Anda tidak akan dapat meninjau semua folder file. Ini terjadi karena iTunes yang merupakan pustaka manajemen media eksklusif yang dirancang oleh Apple melarang pengungkapan semua folder file. Oleh karena itu sangat disayangkan bahwa Anda hanya akan dapat menyinkronkan hanya tipe data tertentu dengan perangkat.

Tidak perlu panik dan menyerah karena ada beberapa solusi untuk menyimpan file Anda yang tidak dapat ditampilkan di perangkat.

Berikut adalah lima alat pengelola iPhone terbaik untuk PC Windows:

Manajer File

Manajer File dapat membantu Anda mengatur file dan dokumen Anda dengan cara yang cerdas. Alat ini hampir seperti drive USB virtual juga, dan ini terjadi karena efisiensi kualitasnya untuk memungkinkan pengguna mentransfer file dari Mac atau PC ke iPhone Anda.

Alat ini memiliki pembaca PDF dan pemutar musik terintegrasi dan dengan cara ini; Anda akan memiliki kebebasan untuk membaca file apa pun dan mendengarkan musik senyaman mungkin. Manajer File juga mendukung Microsoft Office, Excel, dan PowerPoint. Ini juga menampilkan beberapa dukungan cloud seperti Dropbox, OneDrive, dan lainnya. Semua fitur ini membuat aplikasi ini sangat nyaman untuk mengelola file Anda dengan benar. Fitur pencarian bawaan alat ini memungkinkan Anda untuk mencari apa saja dengan sangat cepat. Manajer File juga menawarkan Anda kesempatan untuk menggunakan kode sandi untuk melindungi data Anda.

Ada fitur lain dari aplikasi yang membantu Anda menjaga file Anda lebih teratur, dan Anda juga dapat mengurutkannya berdasarkan nama, tanggal, jenis, dan ukuran. Anda dapat berbagi file melalui Bluetooth, email, dan juga Facebook. Fitur Buka di memungkinkan Anda untuk membuka file di aplikasi lain dan Anda juga dapat membuat dan mengekstrak file ZIP.

Aplikasi File Manager dikembangkan oleh TapMedia Ltd, dan Anda bisa mendapatkannya secara gratis dari iTunes.

Dokumen 6

Documents 6 adalah aplikasi multitasking lengkap yang paling cocok untuk konsumen dan perusahaan. Anda dapat mengedit file teks Anda, dan Anda juga dapat membaca dan membubuhi keterangan file PDF dan yang lebih penting, Anda dapat mencari di dalam dokumen Anda dengan sangat cepat.

Menggunakan alat ini juga akan memberi Anda kemampuan untuk menyimpan halaman web favorit Anda untuk membacanya nanti saat Anda membutuhkannya. Alat ini melindungi dokumen dan file Anda menggunakan kata sandi, dan itu akan menawarkan Anda berbagai opsi untuk menyinkronkan file Anda dengan cloud. Anda dapat menyinkronkan file dengan iCloud dan Dropbox, misalnya, dan ini akan membuat tugas Anda lebih mudah.

Jika Anda mencari aplikasi yang dapat membuat file Anda lebih teratur, alat ini bisa menjadi solusi yang layak.

Documents 6 adalah pengelola file, pembaca PDF, dan browser - hub utama untuk semua file Anda. Dengan menggunakannya, Anda dapat melihat, mendengarkan, membaca, atau membuat anotasi semua yang Anda inginkan di iPad dan iPhone Anda. Dokumen, file, buku, dan konten lainnya, semuanya ada di rumah di alat ini.

Ini adalah salah satu aplikasi yang paling mampu di perangkat iOS Anda, dan itu berhasil menggantikan penampil dokumen, pembaca PDF, musik dan pemutar video, pengunduh file, integrator cloud dan lebih banyak aplikasi lainnya.

Dokumen 6 menawarkan perhatian luar biasa pada detail dan stabilitas serta desain yang tiada banding. Setelah Anda mendapatkannya, Anda akan melihat bahwa Anda akan menggunakannya secara konsisten setiap hari dan itu akan menjadi aplikasi yang membuat iPad dan iPhone Anda sepadan dengan harganya.

Aplikasi ini dikembangkan oleh Readdle Inc., dan gratis di iTunes.

DiskAid (sekarang iMazing)

DiskAid adalah File Explorer multifungsi yang dirancang untuk iPhone, iPod touch dan iPad. Ini adalah alat penjelajah pertama yang menggunakan WiFi dan USB untuk mentransfer file, dan itu kompatibel dengan sistem Windows dan Mac dalam 10 bahasa yang berbeda. Anda dapat dengan mudah menyalin konten iPhone atau iPad lama Anda ke yang baru. Anda juga dapat memilih data dan aplikasi yang ingin Anda simpan di perangkat Anda. Alat ini akan memastikan bahwa Anda memiliki transfer pribadi dan dapat dikonfigurasi tanpa iTunes dan iCloud.

Anda juga memiliki kemampuan untuk menyimpan dan mengembalikan progres game Anda, dokumen aplikasi Anda, dan percakapan obrolan Anda.

Alat ini memungkinkan Anda untuk mentransfer video dan lagu dari perangkat Apple Anda kembali ke iTunes atau jalur lain yang Anda sukai di komputer Anda. Data seperti SMS, kontak, catatan, dan pesan suara, semuanya dapat ditransfer ke komputer juga.

Alat ini memberi Anda wewenang untuk membuat iPhone Anda menjadi hard drive portabel yang besar. Lebih dari ini, Anda akan memiliki kesempatan untuk melihat pratinjau dan mengakses file yang sebelumnya Anda simpan di iCloud dan Mac Photo Stream Anda.

Anda dapat mengunduh aplikasi dari halaman iMazing secara gratis.

FileApp

Alat ini adalah manajer file dan dokumen yang sangat kuat yang memungkinkan Anda memutar konten multimedia. Sama seperti Finder dari Mac atau Windows Explorer, alat ini akan memungkinkan Anda untuk menyimpan file dan folder iOS di iPhone Anda. FileApp membaca banyak jenis file seperti PDF, dokumen Microsoft Office dan juga memainkan konten multimedia.

Dengan menggunakan editor gambar bawaan, pengguna dapat mendesain foto, dan mereka dapat langsung berbagi gambar melalui Twitter dan Facebook. Anda akan dapat mengirim banyak gambar melalui lampiran email, dan Anda juga dapat membuat tayangan slide yang menakjubkan.

Anda dapat menjaga privasi file Anda diamankan, dan untuk ini, Anda memiliki opsi enkripsi dengan perlindungan data iOS. Anda juga dapat menggunakan kode sandi atau bahkan menggunakan kata sandi transfer nirkabel untuk memberikan data Anda keamanan setinggi mungkin.

Alat ini memungkinkan transfer file USB ke PC dan Mac menggunakan DiskAid atau iTunes File Sharing. Anda akan mendapatkan transfer data nirkabel yang kuat ke komputer melalui WiFi.

Alat ini membuat mode latar belakang, kontinu, ulangi dan acak tersedia dan juga menawarkan dukungan AirPlay penuh.

FileApp dikembangkan oleh DigiDNA SARL dan Anda bisa mendapatkannya secara gratis dari iTunes.

iExplorer

iExplorer adalah pembaca e-book, pemutar media, dan penampil foto berkualitas tinggi. Secara keseluruhan, alat ini adalah asisten kerja luar biasa yang dapat Anda gunakan dengan sukses untuk mentransfer file dengan Bluetooth di antara perangkat yang kompatibel dengan iOS. Anda harus menggunakan kabel USB jika Anda ingin memindahkan file antara perangkat seluler Anda dan Mac.

Anda juga dapat menggunakan alat ini untuk menonton film dan memutar musik tanpa harus menyalinnya ke iPhone Anda. Lebih dari ini, iExplorer akan memudahkan Anda untuk melihat foto besar, mengedit spreadsheet di Google Documents Anda dan menyimpannya dalam berbagai format.

Aplikasi ini mungkin, di sisi lain, tampak agak mahal tetapi kami menjamin bahwa ia memiliki kualitas yang sesuai dengan harga saat ini.

Dengan menggunakan alat ini Anda dapat mengakses file di perangkat Anda atau file Windows Sharing dan server Cloud. Anda dapat mentransfer file antara perangkat seluler Anda dan server jarak jauh Anda.

Alat ini mendukung gambar besar, dan Anda dapat dengan mudah memperbesar dan menggulir foto dan melihat thumbnail.

Anda dapat menggunakan aplikasi untuk membaca file CHM, ePub, PDF dan teks / PDB besar dengan dukungan garis besar / bookmark / anotasi. Anda juga dapat memutar musik dan film tanpa menyalinnya ke perangkat Anda, Anda dapat melihat foto yang sangat besar di PC / NAS Anda dan membaginya dengan teman-teman Anda, Anda dapat mengedit spreadsheet di Google Documents Anda dan menyimpannya dalam format yang berbeda, dan Anda juga memiliki kemampuan untuk mencetak dokumen yang dapat dilihat.

Aplikasi ini dikembangkan oleh Zhiang Chen, dan harganya $ 4, 99.

Ini adalah lima aplikasi iPhone terbaik untuk mengelola file untuk PC yang didukung Windows, dan kami menjamin kualitasnya. Jadi, telusuri semuanya dan pilih yang favorit Anda.