Dalam kehidupan sehari-hari, kami terus terlibat dalam melakukan kegiatan. Terkadang, memang sangat sering, bahwa akumulasi hal-hal yang berlebihan untuk dilakukan tidak memberi kita waktu untuk menentukan apa yang harus kita fokuskan, sehingga menghasilkan komponen stres yang kuat dan secara signifikan mengurangi produktivitas kita.

GTD atau Getting Things Done adalah metode manajemen waktu yang membantu kita menghadapi situasi semacam ini sehingga kita bisa lebih efisien dan selalu tahu apa yang harus dilakukan "tindakan selanjutnya".

Metodologi ini didasarkan pada pendekatan 5 langkah:

1. Capture (inbox): rekam semua yang menarik perhatian Anda. Bebaskan pikiran Anda, jangan menggunakannya sebagai arsip tetapi mengandalkan alat eksternal yang dapat diandalkan.
2. Klarifikasi: menganalisis elemen-elemen yang ditangkap dalam kotak masuk dan memasukkan jasa. Jika item tidak dapat dioperasikan, lempar atau gunakan sebagai referensi, jika tidak, identifikasi tindakan selanjutnya yang diperlukan. Jika tindakan memakan waktu kurang dari 2 menit, jalankan segera, jika tidak, delegasikan (jika Anda bisa) atau masukkan ke dalam daftar.
3. Atur: pindahkan item dengan mengelompokkannya berdasarkan satu atau lebih kriteria.
4. Renungkan: lakukan tinjauan berkala (setidaknya setiap minggu) dari semua hal yang harus Anda lakukan, proyek, dan daftar.
5. Jalankan: pilih "tindakan selanjutnya" menggunakan alat yang Anda pilih untuk menerapkan metodologi GTD.

Pada baris berikut, kami akan merangkum karakteristik perangkat lunak 5 GTD untuk memberi Anda wawasan yang lebih baik tentang alat yang tersedia.

Alat GTD terbaik untuk meningkatkan produktivitas Anda sekarang

Penganut Todoist

Todoist adalah aplikasi manajemen tugas yang sangat sederhana, tanpa fitur tambahan khusus. Layar utama dibagi menjadi dua bagian: di sebelah kiri kami menemukan kegiatan pohon, di mana Anda dapat memilih prioritas, batas waktu, dan parameter lain dari setiap tugas; di bagian kanan layar, Anda dapat memasukkan deskripsi setiap tugas.

Lisensi adalah freeware, jadi sepenuhnya gratis. Daftar tugas disimpan dalam format XML, yang menawarkan banyak peluang untuk memformat dan mencetak laporan lanjutan menggunakan style sheet.

Dapatkan Todoist

Ingat susu

Remember The Milk adalah layanan online. Ini gratis tetapi Anda juga dapat mendaftar untuk akun pro berbayar dengan fitur tambahan seperti sinkronisasi data, aplikasi ponsel cerdas khusus, dan dukungan email. Layar utama terdiri dari kartu dibagi dengan ruang lingkup.

Dimasukkannya berbagai kegiatan elegan dan lengkap: di sisi kanan layar, Anda dapat memasukkan tanggal kedaluwarsa, label, tempat, dan pengingat. Anda juga dapat menambahkan entri melalui email, cukup kirim pesan ke akun alamat khusus Anda.

Aplikasi Remember The Milk penuh dengan fitur-fitur tambahan, yang sebagian besar dapat digunakan dengan akun PRO. Pengingat untuk aktivitas, misalnya, juga dapat dikirim melalui email.

Gunakan Ingat susu

Evernote

Evernote adalah alat yang memungkinkan pengguna untuk dengan mudah membuat dan mengelola `Catatan 'di mana berbagai jenis informasi seperti teks, gambar, dan lampiran dalam bentuk apa pun dapat disimpan dalam versi Evernote Premium.

Evernote bahkan jika itu tidak benar aplikasi untuk pengelolaan kegiatan dengan beberapa cara masih dapat digunakan untuk tujuan ini.

Catatan, yang dapat dibandingkan dengan aktivitas, disimpan dalam `notebook 'yang bertindak sebagai wadah catatan. Fitur penting dari Evernote adalah tag, yang merupakan sistem pelabelan yang sangat berguna untuk mengatur Notes; setiap catatan dapat diberikan satu atau lebih label.

Kekuatan sebenarnya terletak pada kemampuannya untuk menyinkronkan catatan. Ini memungkinkan Anda membuat dan menemukan informasi yang tersimpan di hampir semua komputer, browser web, atau ponsel. Evernote secara otomatis menyinkronkan catatan setelah beberapa menit, atau secara manual kapan saja dengan mengklik tombol `Sinkron '.

Fitur menarik lainnya adalah membagikan 'Notebooks'. Ini dapat dibagikan secara publik melalui web atau dibagikan hanya dengan orang-orang tertentu. Catatan bersama hanya dapat diubah oleh setiap penerima jika mereka memiliki akun premium

Versi gratis memiliki batas catatan 60MB per bulan. Dimungkinkan untuk berlangganan akun yang disebut Evernote Premium

Dapatkan Evernote

Seperti yang Anda lihat ada banyak opsi yang tersedia untuk Anda, dan tergantung pada kebutuhan Anda, Anda dapat menggunakan salah satunya.

Sudahkah Anda menggunakan dan mencoba perangkat lunak lain untuk GTD yang menurut Anda lebih baik daripada yang terdaftar di halaman ini? Bagikan pengalaman Anda dalam komentar.