Dengan pesatnya perkembangan internet di awal tahun 2000-an, email berubah selamanya. Pada hari-hari awal, satu-satunya cara untuk membaca dan mengirim email adalah dengan menggunakan klien email khusus tetapi karena Internet menjadi lebih luas, pengguna pindah dari klien email khusus ke webmail.

Meskipun jumlah pengguna yang pindah ke layanan webmail, banyak pengguna masih lebih suka menggunakan klien email khusus di PC mereka. Jika Anda tidak dapat memilih antara klien email khusus dan webmail, kami akan membandingkan keduanya dan membantu Anda menentukan solusi terbaik untuk Anda.

Webmail atau klien email desktop - mana yang harus dipilih?

Klien email adalah komponen kunci dari setiap sistem operasi sejak pembuatan layanan email. Outlook Express adalah aplikasi email default pada versi Windows yang lebih lama, karena itu mendapatkan popularitas ekstrem dengan pengguna Windows. Meskipun Microsoft menghapus Outlook Express dari Windows, banyak alternatif muncul segera setelah itu.

• : Top 5 unit kotak TV Windows 10 untuk menyambungkan Smart TV Anda

Saat ini, ada banyak alternatif Outlook Express tetapi kebanyakan dari mereka tidak memiliki antarmuka pengguna sederhana yang sama dengan yang digunakan banyak pengguna. Desain Outlook Express yang sederhana inilah yang membuatnya sangat unik dan menarik bagi pengguna - banyak layanan webmail dan klien email tidak memilikinya.

Layanan webmail menggunakan iklan

Selain membawa desain yang lebih kompleks, webmail juga membawa batasan-batasan tertentu. Meskipun hampir setiap layanan webmail tersedia secara gratis, sebagian besar layanan ini menampilkan iklan. Biasanya ada opsi untuk beralih ke versi layanan premium untuk menghapus iklan, tetapi banyak pengguna tidak menyukai gagasan membayar biaya bulanan untuk pengalaman bebas iklan. Jika Anda tidak terlalu tertarik pada iklan, klien email desktop mungkin hanya yang Anda butuhkan. Faktanya, menemukan klien email bebas iklan untuk Windows tidak terlalu sulit - Anda hanya perlu menemukan yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Layanan webmail sangat bergantung pada JavaScript

Sebagian besar klien email webmail sangat bergantung pada JavaScript, dan jika Anda tidak mengaktifkan JavaScript di browser Anda untuk beberapa alasan, Anda harus mengaktifkannya untuk memeriksa email Anda. Di sisi lain, klien email desktop tidak memerlukan JavaScript sama sekali sehingga Anda tidak perlu melalui proses yang membosankan untuk mengaktifkan JavaScript setiap kali jika Anda ingin membaca atau mengirim email.

Layanan webmail biasanya tidak mendukung domain khusus secara gratis

Webmail tidak memiliki dukungan untuk domain khusus. Jika Anda memiliki perusahaan sendiri dan menggunakan domain khusus, Anda tidak akan dapat menggunakan domain itu dengan sebagian besar layanan webmail kecuali Anda memilih untuk meningkatkan ke premium. Beberapa layanan webmail seperti Outlook sama sekali tidak memiliki dukungan untuk domain khusus, jadi Anda mungkin ingin berpikir dua kali sebelum memilih webmail daripada klien email desktop.

Anda tidak dapat mengelola beberapa akun email dari webmail

Klien email desktop juga merupakan pilihan yang lebih baik jika Anda menggunakan dua atau lebih alamat email. Jika Anda menggunakan Gmail dan Outlook, misalnya, Anda harus masuk ke masing-masing dari dua layanan untuk memeriksa email Anda. Ini bukan masalah bagi sebagian besar pengguna biasa tetapi jika Anda sangat bergantung pada email untuk komunikasi, memeriksa dua atau lebih layanan webmail beberapa kali sehari dan menanggapi email mungkin menjadi proses yang membosankan.

Menggunakan klien email desktop, Anda dapat dengan mudah mengelola dua atau bahkan lebih banyak akun email langsung dari satu aplikasi. Akun bahkan tidak harus berada di domain yang sama: pada dasarnya Anda dapat memiliki akun email dalam jumlah tak terbatas di beberapa domain dan mengecek semuanya dengan satu klik tombol langsung dari klien email desktop Anda.

Anda tidak dapat mengakses webmail tanpa koneksi internet

Manfaat lain dari klien email desktop adalah kemampuan untuk mengakses email Anda secara offline. Saat Anda menggunakan klien email desktop, semua email Anda diunduh ke komputer tempat Anda dapat membacanya, menyiapkan balasan, dan memeriksa lampiran meskipun Anda sedang tidak online. Ini sangat berguna jika Anda bepergian atau tidak memiliki koneksi internet yang konstan.

• : Perangkat Lunak Pengoptimal Windows 10 Teratas untuk PC yang lebih keren

Webmail hadir dengan ruang penyimpanan terbatas

Banyak layanan webmail datang dengan ruang penyimpanan terbatas. Jika Anda secara teratur mengirim dan menerima lampiran, Anda mungkin kehabisan penyimpanan email web lebih cepat daripada yang Anda pikirkan. Setelah kehabisan ruang, Anda tidak akan dapat menerima email baru sampai Anda menghapus beberapa pesan lama atau sampai Anda membeli opsi premium yang memberi Anda lebih banyak ruang.

Satu-satunya batasan melakukan ini adalah ukuran hard drive Anda. Tetapi di sisi lain, dengan ruang yang cukup Anda tidak akan pernah harus menghapus pesan email atau lampiran atau khawatir tentang ruang yang tersisa untuk email Anda. Beberapa klien email desktop, seperti OE Classic, menggunakan database domain publik SQLite / MBX untuk menyimpan email Anda, yang berarti Anda dapat dengan mudah mengekspor email Anda dan menyimpannya di komputer lain untuk cadangan.

Klien email desktop memerlukan pengaturan awal

Klien email desktop sangat bagus, menawarkan lebih banyak kebebasan kepada pengguna dengan pembatasan lebih sedikit. Mereka mungkin memerlukan sedikit pengaturan lebih lanjut, sebelum Anda mulai menerima email Anda. Dengan layanan webmail, Anda hanya perlu menavigasi ke situs web tertentu dan semua email Anda akan ada di sana. Meskipun klien desktop tidak mengharuskan Anda untuk mengunjungi situs web apa pun atau untuk memulai browser Anda untuk memeriksa email Anda, mereka memang memerlukan beberapa konfigurasi awal.

Sebelum Anda dapat mulai membaca email Anda, Anda harus membuat akun Anda, suatu proses yang biasanya terdiri dari menambahkan alamat email dan kata sandi Anda bersama dengan alamat server surat. Proses ini mungkin tampak agak menakutkan bagi beberapa pengguna, itulah sebabnya mereka memilih layanan webmail. Dengan layanan webmail, tidak perlu memasukkan alamat server web: semua yang Anda butuhkan secara otomatis dikonfigurasi hanya dengan email dan kata sandi yang diperlukan untuk dibuat.

Layanan webmail disinkronkan di semua perangkat Anda

Keuntungan tambahan dari webmail adalah ketersediaannya di semua perangkat Anda. Jika Anda memiliki PC Windows 10, laptop, dan smartphone Android, Anda dapat mengakses pesan email di salah satu perangkat ini. Dan karena semuanya tersimpan di cloud, mereka akan disinkronkan dengan sempurna di semua perangkat Anda, terlepas dari platform yang Anda gunakan. Bahkan jika hard drive Anda tiba-tiba berhenti berfungsi, dengan webmail semua email Anda akan tetap tersimpan dengan aman di cloud.

Layanan webmail tidak memerlukan aplikasi pihak ketiga

Layanan webmail juga dapat berguna jika Anda tidak diizinkan untuk menginstal aplikasi pihak ketiga di komputer yang sedang Anda gunakan. Misalnya, jika kebijakan perusahaan Anda melarang menginstal aplikasi pihak ketiga, webmail mungkin merupakan solusi yang lebih baik untuk Anda dalam hal ini.

Apa pilihan yang lebih baik: webmail atau klien email? Itu semua tergantung kebutuhan Anda. Jika Anda tidak dapat menginstal aplikasi pihak ketiga dan Anda ingin email Anda disinkronkan di semua perangkat, maka webmail adalah pilihan yang lebih baik untuk Anda. Selain itu, webmail menawarkan lebih banyak kesederhanaan dan itu adalah sesuatu yang disukai banyak pengguna.

• Baca juga: “Perbaiki: Tidak Dapat Mengirim Email di Outlook“

Di sisi lain, klien email standar menawarkan fitur yang lebih canggih seperti akses cepat ke beberapa akun email secara bersamaan, penyimpanan tanpa batas di komputer Anda, cara sederhana untuk membuat cadangan email penting Anda dan kemampuan untuk mengelola dan membaca email Anda bahkan tanpa internet koneksi.

Beberapa klien email seperti OE Classic memiliki desain sederhana yang menyerupai Outlook Express, sesuatu yang banyak dicari pengguna. Banyak klien email bekerja sangat baik dengan layanan webmail, jadi jika Anda tidak dapat memutuskan antara klien email webmail dan desktop, Anda dapat dengan mudah menggabungkan keduanya dan mendapatkan yang terbaik dari kedua dunia.

• : Top 10 Windows 10 USB-C laptop yang akan dibeli