Terkadang, menjadwalkan rapat adalah salah satu tugas yang paling menyebalkan bagi kebanyakan dari kita. Untuk menyelesaikan tugas-tugas yang memakan waktu ini, Microsoft mengumumkan serangkaian fitur baru yang menarik untuk pengguna Windows 10.

Fitur-fitur ini akan membuat Outlook di pengguna web banyak waktu. Alat ini sekarang menyarankan waktu dan lokasi yang tepat untuk pertemuan mendatang.

Email dan kalender untuk Outlook menjadi lebih pintar

1. Wawasan Pertemuan

Outlook akan menggunakan Microsoft Graph untuk membantu Anda dalam persiapan rapat dengan merekomendasikan informasi yang relevan.

Informasi tersebut mungkin tersedia dalam file publik di SharePoint atau OneDrive, file yang telah dibagikan dengan Anda dalam email, konten yang dibagikan selama rapat, email yang Anda telah bertukar tentang topik rapat, konten pasca-pertemuan, dan catatan rapat.

2. Balasan yang disarankan dengan rapat

Outlook sekarang akan menawarkan fitur balasan yang disarankan segera setelah mendeteksi bahwa kedua orang yang terlibat dalam percakapan ingin bertemu. Outlook akan memberikan opsi yang disarankan untuk Menjadwalkan rapat.

Ketika satu pengguna mengklik opsi, mereka akan melihat formulir rapat. Ini akan membantu mereka untuk mengatur pertemuan dengan mudah karena informasinya akan diisi sebelumnya.

3. Saran waktu pintar

Saran waktu pintar adalah fitur unik lain yang membantu pengguna untuk menjadwalkan rapat. Hari dan waktu yang tersedia akan disarankan berdasarkan jadwal pengguna.

Mereka tidak perlu mengirim email ke yang lain menanyakan waktu rapat. Outlook akan secara otomatis menyarankan waktu terbaik untuk rapat.

4. Lokasi yang disarankan

Anda harus setuju dengan fakta bahwa pengaturan lokasi yang cocok adalah masalah itu sendiri. Outlook akan menyelesaikan masalah ini juga. Alat akan menyarankan opsi yang berbeda ketika Anda mengklik pada bilah lokasi.

Selain itu, Outlook juga akan memberikan detail lokasi seperti jam kerja, alamat, dan informasi kontak.

Sepertinya Microsoft memiliki rencana besar untuk Outlook tahun ini. Sebagai pengingat cepat, Outlook sekarang mendukung email dinamis untuk format AMP.

Microsoft berencana untuk meluncurkan semua fitur ini dalam beberapa minggu ke depan.

Apa pendapat Anda tentang fitur yang akan datang? Komentar di bawah.