Microsoft sedang mempersiapkan beberapa pembaruan besar untuk OneDrive. Segera setelah perusahaan mengungkapkan peta jalan untuk Office 365, kami melihat beberapa tambahan menarik untuk setiap versi OneDrive, termasuk OneDrive for Business dan versi web-nya.

Sebagian besar perbaikan berhubungan dengan fitur berbagi OneDrive for Business. Kami telah mencantumkan setiap perubahan penting di sini, sehingga Anda dapat menemukan informasi lebih lanjut tentang peningkatan mendatang di satu tempat.

Pembaruan OneDrive yang akan datang

Berbagi yang disederhanakan dari OneDrive for Business dari web

Microsoft akan membuat pengalaman berbagi dalam versi web OneDrive for Business lebih mudah. Alur kerja yang sebelumnya dibuat pengguna mengirimkan tautan melalui email atau menyimpannya ke clipboard akan tetap ada.

Kami memperbarui pengalaman pengguna untuk berbagi file dan folder di OneDrive for Business dari web. Pengalaman berbagi baru ini menyederhanakan aliran tautan email ke kolega dan tamu dan menyalin tautan ke clipboard. Seperti pengalaman asli, pengalaman baru menyajikan dua pilihan bagi pengguna yang ingin berbagi: ketik alamat email untuk mengirim tautan dalam email, atau salin tautan ke clipboard. Perintah "Bagikan" dan "Dapatkan tautan" mendukung ketiga jenis tautan di OneDrive, termasuk tautan akses anonim (dapat diakses oleh siapa saja), tautan yang dapat dibagikan perusahaan (dapat diakses oleh orang-orang di dalam organisasi Anda) dan tautan terbatas (dapat diakses oleh kustom mengatur pengguna baik di dalam maupun di luar organisasi Anda).

Fitur yang dirubah memungkinkan pengguna untuk dengan mudah memilih metode berbagi mereka. Microsoft sudah mulai meluncurkan fitur ini dan diharapkan akan selesai pada akhir Februari.

Konsol Admin OneDrive untuk Bisnis yang Berdedikasi

Microsoft menambahkan antarmuka pengguna grafis ke Konsol Office 365 untuk mempermudah pengelolaan admin.

Admin Office 365 akan memiliki GUI di Konsol Office 365 untuk mengelola OneDrive for Business selain memanfaatkan PowerShell. Ini akan membantu admin untuk mendapatkan kontrol atas sinkronisasi, penyimpanan, manajemen pengguna dan perangkat, berbagi eksternal, audit dan kepatuhan. Saat ini sedang dalam pratinjau untuk Rilis Pertama.

Tautan Berbagi Folder OneDrive untuk Bisnis

Salah satu fitur berguna yang akan diterapkan oleh Microsoft dalam pembaruan yang akan datang adalah indikator keberhasilan untuk mengirim tautan..

Hari ini, ketika pengguna menambahkan lampiran modern ODB, tidak ada indikasi sebelum mengirim bahwa berbagi dengan penerima mereka akan berfungsi. Kami menambahkan Tips Berbagi untuk memperbaiki ini dengan menambahkan tips yang memperingatkan Anda jika berbagi dengan penerima Anda tidak akan berfungsi dan memberikan tindakan yang disarankan. Selain itu, Outlook akan menggunakan URL terbaik untuk situasi Anda - dalam kebanyakan kasus, tautan berbagi Perusahaan.

Outlook di web: Peningkatan Berbagi OneDrive

Akhirnya, Microsoft akan memperkenalkan lebih banyak level akses, seperti "siapa pun dapat mengedit" dan "siapa pun di organisasi saya dapat mengedit." Dengan begitu, admin grup akan memiliki kontrol penuh atas tugas pengguna dalam proyek.

Hari ini, lampiran modern dibagikan secara default dengan akses "penerima dapat mengedit" dan Anda dapat beralih ke akses "penerima dapat melihat" sebelum Anda mengirim email. Dengan pembaruan ini, Anda juga dapat beralih ke tingkat akses lain seperti "siapa pun dapat mengedit" dan "siapa pun di organisasi saya dapat mengedit.

Microsoft sudah mulai meluncurkan fitur-fitur ini ke semua pengguna yang memenuhi syarat. Namun, karena peluncurannya bertahap, tidak semua orang akan mendapatkannya pada waktu yang sama tetapi mereka akan tiba pada akhir bulan ini.