Alat kolaborasi Microsoft akan menyarankan pengguna tugas apa yang harus diselesaikan selanjutnya

Video: Microsoft Teams #03 Cara memberikan tugas (Assignment) kepada Siswa di Microsoft Teams 2024

Video: Microsoft Teams #03 Cara memberikan tugas (Assignment) kepada Siswa di Microsoft Teams 2024
Anonim

Microsoft baru-baru ini menerbitkan paten baru yang menjelaskan bagaimana perusahaan akan meningkatkan keterlibatan pengguna dalam hal tugas kolaboratif.

Raksasa Redmond berencana untuk menerapkan sistem penargetan file yang cerdas untuk mempercepat proses peninjauan dokumen.

Paten menjelaskan bahwa pekerja sering diminta untuk membaca, mengedit, meninjau, dan melakukan beberapa tindakan lain pada dokumen bersama. Ini bisa berupa dokumen tunggal atau banyak dokumen.

Kadang-kadang, pekerja perlu mengerjakan kumpulan dokumen dengan kolega lain. Beberapa anggota kelompok mungkin gagal menyamai kecepatan yang lain dan dengan demikian ketinggalan.

Situasi ini dapat menjadi masalah ketika satu atau lebih anggota grup harus meninjau file penting seperti protokol keamanan. Salah satu tantangan utama adalah mendorong pekerja tepat waktu agar ia dapat melihat dokumen.

Metode tradisional dapat menghasilkan masalah yang sama di masa depan. Tugas ditambahkan ke sistem manajemen konten lagi.

Namun, ada kondisi bahwa pengguna harus pergi ke daftar tugas untuk mencari tahu tentang tugas yang tertunda. Bagaimana jika pengguna gagal memeriksa peringatan dan melakukan tugas pada waktu yang tepat lagi?

Menurut Microsoft, tidak ada sistem yang efisien untuk menangani masalah seperti itu dalam lingkungan kolaboratif. Masalah ini dapat diatasi jika Microsoft berhasil menerapkan sistem penargetan file yang cerdas.

Organisasi sering mengadopsi pendekatan kerja kolaboratif untuk mengerjakan proyek tertentu. Kita dapat memahami bahwa penundaan dari satu anggota tim dapat mengakibatkan keterlambatan seluruh proyek.

Selain itu, sistem ini sangat membantu dalam situasi di mana anggota tim diminta untuk menyelesaikan tugas-tugas sensitif. Tugas-tugas ini termasuk tinjauan protokol keamanan atau menanggapi bug tepat waktu.

Mari kita tunggu dan lihat apakah Microsoft mengimplementasikan sistem penargetan file yang cerdas. Banyak paten semacam itu sebenarnya tidak pernah diterapkan.

Berbicara tentang tugas kolaboratif, Anda mungkin juga ingin memeriksa sumber daya ini:

  • Wickr adalah platform kolaborasi terenkripsi untuk tim dan perusahaan
  • Aplikasi Yammer untuk Windows 10 meningkatkan kolaborasi karyawan
Alat kolaborasi Microsoft akan menyarankan pengguna tugas apa yang harus diselesaikan selanjutnya