Microsoft Office 2010 dan 2013 sekarang mendapat manfaat dari serangkaian fitur Inspektur Dokumen baru. Juga dikenal sebagai "Periksa alat masalah", Inspektur Dokumen memeriksa dokumen Office Anda untuk item yang mungkin berisi informasi pribadi atau tersembunyi.

Informasi sensitif ini penting karena dapat mengungkapkan detail tentang presentasi atau perusahaan Anda yang tidak ingin Anda bagikan dengan orang lain ketika Anda membagikan dokumen Excel, PowerPoint atau Word. Inilah sebabnya mengapa Anda harus memeriksa dokumen atau metadata (properti dokumen) sebelum Anda membaginya secara publik.

Beginilah cara Inspektur Dokumen bekerja. Pertama, ia mencoba untuk secara otomatis menghapus konten pribadi atau tersembunyi dari dokumen dan jika gagal, maka Anda mendapatkan peringatan.

Ini daftar inspeksi baru:

PowerPoint dan Kata:

1. Dokumen Tertanam
2. Makro, formulir, atau Kontrol ActiveX

Unggul:

1. Dokumen Tertanam
2. Makro, formulir, atau Kontrol ActiveX
3. Tautan ke file lain
4. PivotTables, PivotCharts, Formula Cube, Slicers, dan Timeline *
5. Fungsi Data Waktu Nyata
6. Survei Excel *
7. Skenario yang Ditentukan
8. Filter Aktif
9. Properti Lembar Kerja Kustom
10. Nama Tersembunyi

Garis waktu dan survei tidak didukung di Excel 2010, oleh karena itu Inspektur Dokumen mendeteksi mereka hanya di Excel 2013. Juga, blog resmi Microsoft memberi tahu kami:

"Beberapa inspektur baru mungkin tidak muncul di Excel 2010 dengan pembaruan November dan Desember untuk Office 2010. Mereka akan muncul dalam pembaruan di awal 2015."

Meskipun fitur baru meningkatkan Document Detector, jika Anda bekerja dengan informasi sensitif, perlu diingat bahwa beberapa item tidak dapat dideteksi hanya karena Document Detector tidak dirancang untuk mendeteksi mereka.

"Misalnya, di Excel Anda bisa meletakkan data di baris atau kolom yang jauh yang mungkin tidak Anda lihat ketika meninjau spreadsheet dengan santai, atau di Word atau PowerPoint, Anda bisa menutupi beberapa data dengan gambar dan melupakannya ada di sana."

Seperti yang ditunjukkan oleh blog resmi Microsoft, ingatlah bahwa Document Detector tidak menggantikan tinjauan hukum. Jika Anda mendapat masalah karena mengungkapkan informasi rahasia karena Anda berpikir bahwa Document Detector juga menangani masalah itu, ingatlah bahwa Microsoft tidak akan bertanggung jawab untuk itu.

Untuk informasi lebih lanjut tentang Pemeriksa Dokumen, lihat halaman dukungan Microsoft untuk Excel, Word dan PowerPoint.

BACA JUGA: Tidak Ada Keberuntungan untuk PC Windows: Rise of the Tomb Rider akan Dirilis di Xbox