Kehilangan data dari dokumen Word seringkali membuat frustrasi. Tidak baik kehilangan jam kerja karena pemadaman listrik atau kesalahan sistem yang dapat membahayakan dokumen Anda. Tetapi Microsoft meramalkan masalah ini dan memberikan beberapa fitur kepada Office suite untuk mengambil informasi dari file yang rusak. kami akan menunjukkan kepada Anda cara mencari tahu apakah file rusak dan bagaimana Anda dapat memulihkan data dari itu.

Cari tahu apakah file tersebut rusak

Jika suatu file dapat dibuka tidak berarti itu tidak terpengaruh. Anda harus mencari segala ketidaksempurnaan atau perubahan teks Anda. Tanda-tanda paling umum bahwa dokumen Word terpengaruh adalah:

1. Terjadinya kesalahan selama pemrosesan.
2. Tata letak dokumen salah dan format aneh.
3. Sistem berhenti merespons ketika Anda mencoba membuka dokumen.
4. Pengenalan karakter yang tidak dapat dibaca dalam teks.
5. Perilaku lain dari program ini, berbeda dari yang biasa Anda lakukan.

Jangan buru-buru menyelesaikan masalah dengan file ini. Kesalahan ini mungkin disebabkan dan sistem (hilangnya DLL, penghapusan file yang tidak disengaja dan banyak lagi). Untuk memastikan tidak ada kesalahan pada sistem Anda, cobalah untuk menggunakan program Office suite lain dan cek berperilaku sama. Metode lain adalah dengan menginstal seluruh rangkaian untuk memastikan bahwa semua file diinstal dengan benar. Jika Anda telah mencoba kedua metode dan tidak ada yang memecahkan masalah maka lebih dari pasti file Anda terpengaruh.

Bagaimana memulihkan data dari file yang rusak

Solusi 1 - Ubah templat dokumen

Cari tahu apa templat dokumen Anda.

1. Buka dokumen Word yang terpengaruh.
2. Klik pada menu Word dari sudut kiri atas.
3. Klik pada tombol Word options.

   

4. Klik pada kategori Add-in dari tabel kiri.
5. Dari menu Kelola pilih kategori Template dan klik tombol Go.

Perintah ini akan menunjukkan kepada Anda templat apa yang digunakan oleh dokumen Anda.

Template dokumen Anda adalah Normal

1. Keluar dari dokumen yang terpengaruh.
2. Buka Start Menu dan klik Run.
3. Di jendela Jalankan tulis path ini % userprofile% \ appdata \ roaming \ microsoft \ templates. Jalur ini akan memandu Anda ke folder template.
4. Ubah nama file Normal.dotm menjadi Old.dotm.
5. Tutup penjelajah dan nyalakan kembali komputer Anda.

Template dokumen Anda tidak Normal

1. Buka dokumen Word yang terpengaruh.
2. Klik pada menu Word dari sudut kiri atas.
3. Klik pada tombol Word options.
4. Klik pada kategori Add-in dari tabel kiri.
5. Dari menu Kelola pilih kategori Template dan klik tombol Go.
6. Klik tombol Lampirkan.
7. Pilih file Normal.dotm dari folder Templates dan klik Open.
8. Klik tombol OK untuk menyelesaikan konfigurasi.
9. Ada Word dan restart komputer Anda.

Setelah mem-boot ulang komputer, masalahnya akan hilang dan Anda harus memiliki akses ke data dari file itu.

Solusi 2 - Jalankan Word menggunakan pengaturan default

1. Pastikan Word sudah ditutup.
2. Buka Start Menu dan klik Run.
3. Di jendela Run paste perintah ini exe a /.
4. Buka file yang terpengaruh dan masalah Anda harus diselesaikan.

Solusi 3 - Masalahnya mungkin pada driver printer

Instal driver yang berbeda.

Tambahkan printer baru.

1. Buka Start Menu dan klik Control Panel.
2. Klik pada Perangkat Keras dan Suara / Lihat perangkat dan printer / Tambah printer.
3. Di jendela Tambahkan Printer, klik tombol Tambah printer lokal.
4. Klik pada Gunakan port yang ada dan setelah itu klik pada tombol OK.
5. Dari daftar Pabrikan, pilih Microsoft.
6. Klik pada tombol Microsoft XPS DOcument Writer dan setelah itu klik pada tombol OK.
7. Gunakan driver yang direkomendasikan dan klik OK.
8. Centang kotak Set as the default printer dan klik tombol Next.
9. Klik tombol Selesai untuk mengakhiri konfigurasi.

Nyalakan kembali komputer Anda dan coba buka file yang terpengaruh. Masalahnya akan hilang dan Anda akan memiliki akses penuh ke informasi.

Solusi 4 - Gunakan fitur "Buka dan Perbaiki" Microsoft Word

1. Buka Microsoft Word.
2. Buka menu Word dan klik tombol Open.
3. Klik satu kali pada dokumen yang terpengaruh dan dari menu Buka pilih fitur Buka dan Perbaiki.

Solusi 5 - Konversi dokumen ke Format Teks Kaya dan setelah itu kembali ke Word rahasia

1. Buka dokumen yang terpengaruh.
2. Buka menu Word dari sudut kiri atas.
3. Klik tombol Save as dan pilih Rich Text Format (*.rtf).
4. Buka dokumen Rich Text Format dan ulangi proses yang sama. Satu-satunya perbedaan adalah bahwa Anda tidak akan menyimpannya sebagai Format Teks Kaya, Anda akan menyimpannya sebagai Word (*.doc atau *.docx).

Jika metode ini tidak berhasil cobalah untuk mengubah dokumen menjadi format Teks Biasa (*.txt) atau format Halaman Web (*.html) tetapi dalam kasus ini Anda akan kehilangan dan mendesain elemen.

Solusi 6 - Salin semua informasi kecuali paragraf terakhir ke dokumen baru

Buat dokumen baru.

1. Buka Microsoft Word.
2. Buka menu Word dari sudut kiri atas.
3. Buat dokumen kosong dengan mengklik pada Dokumen Baru / Kosong / Buat.

Salin konten dokumen yang rusak.

1. Buka dokumen yang rusak.
2. Tekan CTRL + END dan setelah itu tekan kombinasi CTRL + SHIFT + HOME.
3. Dari tab Beranda klik Salin di grup Clipboard.
4. Dari tab Lihat, klik tombol Ganti Janda di grup Windows.
5. Klik pada dokumen baru yang dibuat sebelumnya.
6. Tekan kombinasi CTRL + V untuk menempel konten di dokumen baru.

Cobalah untuk menyalin struktur yang tidak terpengaruh dari dokumen asli Anda ke yang baru.

Bagaimana mengatasi masalah jika dokumen tidak terbuka

Solusi 1 - Buka dokumen yang rusak sebagai konsep

1. Buka Microsoft Word.
2. Dari tab Lihat, klik Konsep di grup Tampilan Dokumen.
3. Masukkan Opsi Word dan klik Advanced.
4. Di bagian Perlihatkan konten Dokumen, klik untuk memilih font Gunakan Draf dalam tampilan Garis Besar Draft dan Tampilkan placeholder Gambar.
5. Dari bagian Umum klik untuk menghapus tautan Pembaruan otomatis di Buka kemudian klik tombol OK dan tutup Microsoft Word untuk menyelesaikan konfigurasi.
6. Buka dokumen yang terpengaruh.

Solusi 2 - Masukkan dokumen sebagai file dalam dokumen baru

Metode ini hanya tersedia untuk Microsoft Office 2010.

1. Buka Microsoft Word.
2. Buka Menu Word / Dokumen Baru / Kosong / Buat.
3. Dari tab Sisipkan klik pada tombol Sisipkan Objek dan setelah itu klik Teks Dari File.
4. Temukan dokumen yang terkena dampak dan klik tombol Insert.

Solusi 2 - Gunakan fitur "Pulihkan Teks dari File Apa Pun"

Perhatikan bahwa fungsi ini hanya memulihkan teks dari dokumen. dan elemen desain tidak dapat dipulihkan.

1. Buka Microsoft Word.
2. Buka Menu Word dari sudut kiri atas.
3. Klik pada Open.
4. Klik pada folder yang terpengaruh dan dari menu Jenis File pilih Pulihkan Teks dari File Apa Pun (*. *).