Microsoft Teams adalah alat komunikasi yang berpusat pada ruang kerja. Ini adalah aplikasi yang membawa seluruh pengalaman ruang kerja, termasuk orang, file, percakapan atau jadwal / tugas, bersama di satu tempat. Itu adalah bagian dari Office 365.

Untuk menggunakan Tim Microsoft, Anda akan memerlukan akun Office 365 dengan jenis paket lisensi yang tepat. Artinya, Anda tidak dapat mengakses Tim Microsoft dengan lisensi Officer 365 pribadi. Anda akan memerlukan salah satu dari empat paket lisensi berikut:

• Esensi Bisnis
• Premium Bisnis
• Enterprise E1, E3, atau E5
• Enterprise E4 (jika Anda membelinya sebelum pensiun)

Jadi, agar Anda dapat menggunakan Tim Microsoft di tempat kerja / sekolah Anda, administrator TI Anda harus mendaftar perusahaan untuk jenis lisensi Office 365 yang tepat. Mereka mungkin akan diminta untuk membuat penyesuaian konfigurasi, seperti memperbarui kebijakan firewall. Jika semuanya baik, dan Anda dapat menjalankannya, berikut ini adalah pengantar singkat tentang cara menggunakan Tim Microsoft.

Menyiapkan / Masuk

1. Masuk ke Tim Microsoft

   Buka tautan ini: https://teams.microsoft.com, dan masuk dengan akun kantor / sekolah Anda.

2. Unduh aplikasi yang sesuai

   Anda sekarang dapat mengunduh Microsoft Team untuk PC Windows Anda, atau untuk perangkat Android atau iOS Anda. Anda dapat mengunduh aplikasi dari sini: https://aka.ms/getteams. Anda juga dapat mengunduh Tim Microsoft sebagai aplikasi web. Untuk ini, cukup buka

Memulai Dengan Tim Microsoft

Memilih tim dan saluran

Cara terbaik untuk membiasakan diri dengan tim dan saluran tentu saja untuk mulai mengeksplorasi dan bereksperimen sendiri. Tim adalah kumpulan orang, dengan file, alat, dan percakapan, semuanya dikemas dalam satu ruang. Saluran adalah topik diskusi yang berbeda di dalam tim. Itu bisa apa saja dari percakapan pribadi atau rekreasi antara anggota tim atau diskusi terkait pekerjaan yang lebih serius.

1. Klik pada ikon Tim.
2. Pilih salah satu tim.
3. Pilih salah satu saluran dan jelajahi tab Percakapan, File, dan Catatan di dalamnya.

Memulai percakapan baru

Kadang-kadang Anda mungkin merasa perlu untuk memperkenalkan ide baru kepada anggota tim. Anda dapat memulai percakapan baru untuk ini. Ikuti langkah ini:

1. Pilih Tim tertentu dan saluran tertentu di dalamnya. Atau, buat saluran baru dengan menekan ikon "+" di bawah nama tim.
2. Anda harus menemukan kotak Mulai percakapan baru,
3. Tambahkan pesan Anda di kotak ini dan tekan Enter untuk mengirim.

Membalas percakapan

Semua percakapan diatur berdasarkan tanggal dan utas. Ini mengatur balasan di bawah percakapan awal sehingga lebih mudah diikuti. Untuk membalas percakapan tertentu, ikuti langkah-langkah ini:

1. Temukan utas percakapan yang ingin Anda balas,
2. Pilih Balas,
3. Masukkan pesan Anda ke dalam kotak Balas dan tekan Enter untuk mengirim.

Menyebutkan seseorang melalui @mention

Pesan yang ditujukan pada seseorang mungkin bisa hilang di tengah-tengah kekacauan percakapan. Untuk memastikan orang lain melihat pesan Anda, Anda dapat menyinggung mereka sebelum mengirim pesan. Dengan cara ini mereka akan menerima notifikasi pesan Anda dan akan dapat menemukannya nanti. Ikuti langkah ini:

1. Temukan kotak Mulai percakapan baru atau kotak Balas, tergantung di mana Anda ingin menyebut orang tersebut,
2. Ketik simbol @ dan ketik beberapa huruf pertama dari nama orang tersebut,
3. Pilih orang yang tepat dari kotak Saran,
4. Ulangi langkah 1 hingga 3 untuk sebanyak orang yang ingin Anda sebutkan dengan @mention.
5. Ketik pesan dan tekan Enter untuk mengirim.
6. @ Harus muncul di ikon Tim dari orang yang Anda beri tag. Hal yang sama akan terjadi pada Anda jika seseorang menyinggung Anda.

Hal lain yang dapat Anda lakukan dengan Tim Microsoft

Cari pesan, orang, dan file tertentu

Mampu mencari file, percakapan, dan catatan di seluruh tim dan saluran, membuat Tim Microsoft lebih baik dalam fungsinya. Inilah cara Anda dapat melakukannya:

1. Di kotak pencarian, ketikkan frasa / nama yang ingin Anda cari,
2. Klik pada ikon Cari,
3. Pilih file / percakapan yang sesuai dari hasil pencarian.
4. Anda juga dapat memfilter hasil pencarian sesuai dengan kebutuhan Anda.

Gunakan emoji, meme, dan stiker

Percakapan bisa menjadi jauh lebih menyenangkan dengan menggunakan emoji, meme, dan stiker. Inilah cara Anda dapat mengaksesnya:

1. Pergi ke Tim dan saluran tertentu,
2. Pilih ikon Smiley Face di kotak pesan penulisan dan pilih emoji yang sesuai.
3. Atau pilih Office Drama atau salah satu stiker / meme.
4. Pilih salah satu stiker / meme, tandai tulisan pintar, dan tekan Enter untuk mengirim.
5. Anda tentu saja dapat menyebutkan rekan kerja Anda untuk mengarahkan stiker / emoji / meme kepada mereka.

Manfaatkan sepenuhnya Aktivitas dan pemberitahuan

Pastikan notifikasi Anda sudah habis. Anda dapat memperbarui percakapan dengan memeriksa nomor pada ikon Aktivitas dan Obrolan. Anda juga dapat memeriksa apakah seseorang telah menyinggung Anda, dengan mencari tanda @ pada ikon Tim. Ikuti langkah-langkah ini untuk mengikuti percakapan:

1. Klik pada ikon Aktivitas,
2. Pilih Notifikasi,
3. Pilih Terbaru. Anda harus dapat melihat percakapan terbaru.

Mencari Bantuan dan Pelatihan

Microsoft Teams adalah aplikasi yang intuitif dan mudah digunakan. Namun, Anda mungkin masih memerlukan bantuan di beberapa titik saat Anda menggunakannya. Pertimbangkan mengajukan pertanyaan Anda ke bot T-bot built -in.

Anda dapat menemukan T-bot di bagian Obrolan. Cukup ketik pertanyaan Anda dan tekan Enter untuk mengirim. T-bot akan mendeteksi kata kunci dan frasa spesifik dalam kueri Anda dan memberi Anda jawaban yang tepat.

Lebih jauh lagi, Anda juga dapat mencari bantuan online. Bantuan Tim Microsoft & Tim Microsoft di perangkat seluler adalah sumber daya daring yang hebat.

Microsoft juga menawarkan pelatihan tentang cara menggunakan Tim. Anda dapat menemukannya di sini: Bergabung dengan tim, tim, dan saluran Anda.

Microsoft Teams adalah aplikasi hebat yang akan Anda sukai. Berikut video promosi oleh Microsoft: