Beberapa pengguna MS Word telah menemukan kesalahan yang menyatakan, " Ini bukan tindakan yang valid untuk catatan kaki." Masalah ini biasanya muncul ketika mencoba untuk menghapus pengembalian carriage asing, atau jarak paragraf, antara catatan kaki di akhir halaman dokumen. Namun, beberapa pengembalian carriage adalah penanda catatan kaki yang tidak dapat Anda hapus tanpa menghapus catatan itu sendiri. Ini adalah bagaimana Anda dapat menghapus carriage return dan spasi tambahan untuk catatan kaki tanpa pesan kesalahan.

Tampilkan Tanda Paragraf

Salah satu cara terbaik untuk mengedit spasi catatan kaki adalah dengan menampilkan tanda paragraf di Word. Anda dapat melakukannya dengan menekan tombol ¶ pada tab Home Word. Itu akan menampilkan jeda paragraf dalam dokumen. Setelah melakukan itu, Anda mungkin melihat tanda kaki seperti di bawah ini.

1 Catatan Kaki 1¶

¶

2 Catatan Kaki 2¶

¶

3 Catatan Kaki 3¶

¶

4 Catatan Kaki 4¶

Ini memberi Anda pandangan yang lebih jelas tentang jeda paragraf. Jika tanda kaki Anda sama dengan yang ada pada contoh di atas, hapus, dengan tombol Backspace, paragraf memecah simbol di akhir baris bernomor. Maka catatan kaki harus lebih seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

1 Catatan Kaki 1¶

2 Catatan Kaki 2¶

3 Catatan Kaki 3¶

Sesuaikan Indentasi dan Spasi Paragraf

Atau, Anda mungkin menemukan bahwa Anda dapat memperbaiki jarak catatan kaki tanpa menghapus jeda paragraf apa pun. Anda dapat menyesuaikan jarak indentasi dan paragraf untuk catatan tertentu dari jendela Paragraph. Ini adalah bagaimana pengguna Word dapat menyesuaikan sebelum / sesudah spasi paragraf untuk catatan.

• Pertama, pilih catatan kaki dengan kursor.
• Kemudian klik kanan untuk membuka menu konteks, dan pilih Styles dari sana.

• Pilih Terapkan Gaya dan tekan Ubah untuk membuka jendela langsung di bawah.

• Klik Format > Paragraf untuk membuka jendela dalam snapshot di bawah ini.

• Sekarang Anda dapat memeriksa nilai spasi sebelum dan sesudah pada jendela itu. Klik panah atas / bawah pada kotak nilai Sebelum dan Setelah untuk menyesuaikan jarak paragraf untuk catatan yang dipilih.
• Anda juga dapat mengonfigurasi nilai penspasian baris dengan mengklik tombol panah pada kotak At.
• Tekan tombol OK untuk menerapkan pemformatan baru.

Menyiapkan Makro Yang Menghapus Pengembalian Ganda dalam Catatan Kaki

MS Word memiliki alat makro praktis yang dapat memperbaiki kesalahan " bukan tindakan yang valid untuk catatan kaki ". Dengan demikian, Anda bisa mengatur makro yang menghapus semua pengembalian ganda dari catatan kaki untuk Anda. Saya sudah memiliki kode untuk makro seperti itu, yang dapat Anda atur sebagai berikut.

• Pertama, klik tab View dan tekan tombol Macros.
• Masukkan judul untuk makro di kotak teks nama Makro, dan tekan tombol Buat untuk membuka jendela Editor Visual Basic.
• Hapus baris Sub dan End Sub, yang jika tidak termasuk dalam kode, sehingga jendela makro kosong.
• Sekarang salin dan tempel kode berikut ke jendela makro dengan tombol pintas Ctrl + C dan Ctrl + V.

Sub CleanReturnsInNotes ()

'Untuk membersihkan pengembalian dalam catatan akhir daripada catatan kaki, 'ubah "Footnotes" ke "Endnotes" di baris berikut:

NoteCount = ActiveDocument.Footnotes.Count

Selection.Find.ClearFormatting

Selection.Find.Replacement.ClearFormatting

Dengan Seleksi. Temukan

.Text = “^ p ^ p”

.Replacement.Text = ""

. Maju = Benar

.Wrap = wdFindContinue

.Format = Salah

.MatchCase = Salah

.MatchWholeWord = Salah

.MatchAllWordForms = Salah

.MatchSoundsLike = Salah

.MatchWildcards = Salah

Berakhir dengan

Selection.Find.Execute

On Error GoTo TrapTheError

Sementara Selection.Find.Found

Selection.MoveLeft

'Baris berikut dapat memicu kesalahan!

Seleksi. Hapus

Selection.Find.Execute

Pergi ke

GoTo TheEnd

TrapTheError:

ErrorCount = ErrorCount + 1

Selection.MoveRight

Seleksi. Hapus

Jika ErrorCount <NoteCount Kemudian Lanjutkan Selanjutnya

Tamat:

End Sub

• Selanjutnya, klik File dan pilih opsi Tutup dan Kembali ke Microsoft Word.
• Anda harus berada dalam tampilan Draft untuk menjalankan makro. Jadi klik tab Lihat, dan tekan tombol Draft.
• Sekarang Anda bisa mengklik Referensi dan Tampilkan Catatan. Tempatkan kursor Anda di bagian paling atas panel Catatan Word.
• Pilih tab Lihat, klik Makro dan pilih makro yang baru saja Anda atur untuk menghapus pengembalian dalam catatan kaki.
• Makro akan menenun sihirnya ketika Anda menekan tombol Run.

Hapus Semua Tanda Paragraf Kosong Dengan Kutools for Word

Kutools adalah add-on yang memiliki banyak alat MS Word yang praktis. Salah satunya adalah tombol Hapus Pars pada tab Kutools yang dapat Anda tekan untuk menghapus semua tanda paragraf kosong atau jeda baris manual dari dokumen Word. Jadi alat itu mungkin juga membantu menghilangkan carriage return yang asing dari catatan kaki. Meskipun add-on ini dijual seharga $ 39, Anda dapat mengunduh uji coba gratis dua bulan dari halaman ini.

Jadi itulah cara Anda dapat memperbaiki spasi catatan tanpa kesalahan " bukan tindakan yang valid untuk catatan kaki ". Ingat saja bagaimana Anda mengedit carriage footnote returns yang menghasilkan pesan kesalahan.