Penjadwal Tugas adalah salah satu aplikasi preset Windows paling praktis karena dapat merampingkan pekerjaan Anda.

Gagasan utama aplikasi ini adalah untuk memicu jalannya berbagai skrip dan program pada waktu tertentu atau peristiwa tertentu.

Itu memiliki perpustakaan di mana semua tugas dimuat diindeks dan mengaturnya sesuai dengan waktu yang harus dilakukan dan pentingnya mereka.

Sistem dasar aplikasi ini terdiri dari 2 elemen: pemicu dan tindakan.

Apa yang perlu Anda ketahui tentang Penjadwal Tugas?

1. Jenis pemicu
2. Jenis tindakan
3. Jenis Kondisi Tugas
4. Pengaturan tugas
5. Konteks keamanan tugas
6. Cara menggunakan Penjadwal Tugas

1. Jenis pemicu

Langkah pertama membuat tugas adalah menentukan apa yang menyebabkannya berjalan, jadi pemicunya adalah serangkaian kondisi yang ketika dipenuhi, memulai tugas.

Pemicu dapat ditemukan di tab Pemicu dari Properti Tugas dan menu Buat Tugas. Dari menu Buat Tugas, Anda dapat membuat pemicu baru untuk kebutuhan Anda.

Ada dua jenis pemicu: pemicu berbasis waktu dan pemicu berbasis peristiwa.

Pemicu berbasis waktu digunakan untuk tugas yang dimulai pada waktu tertentu atau tugas yang dimulai secara berkala, tergantung pada jadwal Anda.

Pemicu berbasis peristiwa digunakan untuk tindakan yang dimulai pada acara sistem tertentu.

Sebagai contoh, anggaplah bahwa pada hari ini Anda ingin memulihkan beberapa jam kerja dan Anda ingin memiliki produktivitas yang sama, meskipun Anda tahu Anda akan bekerja lebih dari biasanya.

Anda dapat mengatur tugas yang akan dipicu setiap kali komputer Anda memasuki kondisi siaga.

Catatan: jika suatu tugas memiliki banyak pemicu, itu akan diaktifkan ketika setidaknya satu pemicu terpenuhi.

Pemicu untuk jadwal

Pemicu semacam ini menyebabkan tugas dijalankan setelah jadwal yang ditentukan dengan baik dikonfigurasi oleh Anda. Dari pengaturan pemicu, Anda dapat memilih apakah tugas akan diulang sekali, harian, mingguan atau bulanan.

Interval waktu ini dipandu oleh tanggal dan waktu komputer. Anda dapat mencentang kotak Universal untuk membuat interval waktu relatif dan menyinkronkannya dengan UTC (Waktu Universal Terkoordinasi).

Fitur ini memungkinkan Anda untuk mengoordinasikan banyak tugas agar berjalan mandiri di zona waktu yang berbeda.

Pemicu Satu kali adalah yang paling mudah disiapkan. Yang harus Anda lakukan adalah memasukkan hari dan waktu yang Anda inginkan untuk mengambil tindakan.

Pemicu Harian didasarkan pada sistem berulang dan tanggal dan waktu Anda ingin mulai menggunakan pemicu semacam ini.

Interval 1 menghasilkan jadwal harian, interval 2 menghasilkan jadwal setiap hari dan seterusnya.

Jika Anda memilih pemicu Mingguan Anda harus memasukkan tanggal dan waktu Anda ingin memulai jadwal ini, hari-hari ketika Anda ingin mengambil tempat dan seberapa sering mengulang. Rekursi pemicu ini mirip dengan pemicu harian.

Untuk interval 1, tugas akan diulang setiap minggu, untuk interval 2, tugas akan diulang setiap dua minggu dan seterusnya.

Pemicu Bulanan tidak memiliki banyak perbedaan dari yang lain, Anda hanya perlu memilih minggu dan hari Anda ingin mengaktifkan tugas Anda.

Sistem rekursi adalah sama, satu-satunya perbedaan adalah bahwa interval pengulangan minimum adalah satu bulan.

Pemicu untuk masuk

Jenis pemicu ini menjalankan tindakan saat pengguna masuk ke komputer. Ini memiliki fitur kustomisasi yang memungkinkan Anda untuk mengatur tindakan yang terjadi untuk semua pengguna atau hanya untuk pengguna tertentu.

Pemicu untuk kondisi diam

Pemicu ini menentukan tindakan yang harus dijalankan setelah masuknya komputer dalam status siaga. Kondisi pemicu dapat dikonfigurasikan dari tab Ketentuan pada menu Buat Tugas atau dari jendela Task Properties.

Pemicu untuk suatu acara

Pemicu berbasis peristiwa menentukan tindakan yang akan dijalankan setelah suatu peristiwa terjadi. Anda dapat memilih dari daftar acara yang telah ditentukan tetapi Anda juga dapat mengatur acara tertentu.

Jika Anda memilih pengaturan pemicu Dasar, hanya satu peristiwa dari log peristiwa tertentu yang akan menjalankan tugas.

Jika Anda memilih pengaturan pemicu Kustom, Anda dapat memasukkan permintaan acara XML atau filter khusus untuk acara yang dapat menjalankan tugas.

Pemicu pada kunci workstation

Jenis pemicu ini menjalankan tugas saat komputer terkunci. Anda dapat mengonfigurasi dari pengaturan jika tindakan ini akan tersedia untuk setiap pengguna atau untuk pengguna tertentu. Anda dapat melakukan hal yang sama untuk proses membuka stasiun.

Pengaturan lanjutan pemicu

Tugas keterlambatan hingga (keterlambatan acak)

Fitur ini memungkinkan Anda untuk memasukkan penundaan antara saat ketika tugas dipicu dan saat ketika tugas akan berlangsung.

Misalnya, jika Anda memiliki pemicu berbasis waktu, tugas dijadwalkan akan dipicu pada jam 3:00 PM dan Anda menetapkan tugas Penundaan hingga (penundaan acak) hingga 30 menit, tugas Anda akan dipicu di antara 3:00 PM dan 3:30 PM.

Ulangi setiap tugas:

Di sini Anda dapat mengatur waktu berulang untuk tugas Anda. Jadi, setelah tugas akan dipicu, itu akan menunggu jumlah waktu yang ditentukan dan setelah itu akan dipicu lagi. Seluruh proses ini akan berlanjut sampai periode yang dialokasikan selesai.

BACA JUGA: Folder File Explorer memiliki jendela proses terpisah di Task Manager

2. Jenis tindakan

Tindakan adalah proses atau bagian dari proses yang dilakukan ketika tugas sedang berjalan. Suatu tugas dapat memiliki hingga 32 tindakan. Setiap tindakan memiliki beberapa pengaturan yang menentukan bagaimana tugas dilakukan.

Anda dapat menemukan dan mengedit tindakan tugas dari tab Tindakan menu Properties Tugas atau dari jendela Buat Tugas.

Ketika daftar berisi lebih dari satu tindakan, mereka akan dieksekusi secara berurutan dimulai dengan tindakan dari bagian atas tab Tindakan dan berakhir dengan tindakan dari bagian bawah daftar.

Jika Anda ingin mengubah urutan tindakan, yang harus Anda lakukan adalah mengeklik tindakan yang ingin Anda pindahkan dan kemudian gunakan tombol panah untuk memindahkannya di atas atau di bawah.

Tindakan yang mengaktifkan program

Tindakan semacam ini digunakan untuk memulai program atau skrip.

Di menu Pengaturan pada tab Tindakan Anda memasukkan nama skrip atau program yang ingin Anda mulai.

Jika salah satu dari sekuens tersebut mengambil argumen baris perintah, Anda dapat menambahkan, menghapus, dan mengeditnya di kotak teks Tambahkan argumen (opsional).

Start In (opsional) adalah tempat di mana Anda dapat menentukan direktori untuk baris perintah yang akan menjalankan skrip atau program Anda.

Ini harus berupa jalur ke program atau file skrip yang mengarah ke file yang digunakan oleh file yang dapat dieksekusi.

Tindakan yang mengirim email

Tindakan ini sangat berguna bagi orang yang banyak berkomunikasi melalui email.

Dalam pengaturan tindakan ini Anda harus memasukkan alamat email Anda, alamat email orang yang akan menerima email, judul email, pesan yang ingin Anda kirim dan Anda juga punya fitur opsional untuk melampirkan file yang berbeda ke surat.

Anda juga harus menentukan server SMTP dari email Anda.

Tindakan yang menampilkan pesan

Tindakan ini lebih mirip pengingat karena ini akan menampilkan teks dengan judul di layar Anda. Pilih kategori Tampilkan pesan dari menu Tindakan dan ketikkan judul dan pesan pengingat.

BACA JUGA: Pengaturan Windows 10 mendapatkan opsi manajemen startup dan Cortana yang ditingkatkan

3. Jenis Kondisi Tugas

Kondisi tugas memutuskan apakah tugas dapat dijalankan setelah dipicu. Ketentuan bersifat opsional dan peran utamanya adalah untuk membantu Anda menyelesaikan tugas yang lebih akurat yang dilaporkan ke situasi pengoperasian.

Anda dapat menemukannya di tab Kondisi pada properti Tugas atau menu Buat Tugas. Ketentuan dibagi menjadi 3 kategori: kondisi idle, kondisi jaringan dan kondisi jaringan.

Kondisi diam

Dengan kondisi ini, Anda dapat memberi tahu tugas untuk dijalankan hanya jika komputer Anda dalam keadaan menganggur selama jangka waktu tertentu. Setiap 15 menit, Penjadwal Tugas memeriksa aktivitas Anda untuk mengetahui apakah PC Anda telah memasuki kondisi siaga.

Dianggap bahwa komputer Anda dalam kondisi siaga jika screensaver menyala atau jika persentase operasi CPU dan memori 0%.

Segera setelah Penjadwal Tugas mendeteksi bahwa komputer Anda dalam keadaan siaga, itu akan memulai hitungan mundur dari lamanya waktu yang telah ditetapkan.

Jika Anda kembali saat ini dan melanjutkan pekerjaan Anda, aplikasi akan mengatur ulang tugas.

Anda juga dapat mengatur kondisi waktu ke 0 dan dalam hal ini tugas akan berjalan ketika aplikasi akan mendeteksi bahwa komputer Anda telah memasuki kondisi siaga.

Jika Stop jika komputer berhenti menjadi kondisi siaga nyala, tugas akan berhenti berjalan setelah komputer keluar dari keadaan siaga. Biasanya, tugas ini hanya akan berjalan satu kali.

Untuk menjalankan setiap kali komputer tetap tidak aktif Anda harus memeriksa Restart jika keadaan siaga dilanjutkan.

Kondisi daya

Kondisi ini didedikasikan untuk pengguna laptop karena mengikuti metode daya perangkat. Sementara komputer menerima aliran energi dari sumber saat ini, laptop dapat berjalan dengan baterai saat Anda tidak memiliki sumber daya yang stabil.

Dengan kondisi ini, Anda dapat mengatur tugas untuk dijalankan saat komputer terhubung ke sumber energi yang stabil dan berkelanjutan setelah pelatuk diaktifkan. Anda juga dapat mengatur suatu kondisi.

Anda juga dapat mengonfigurasi kondisi agar tidak memungkinkan tugas dijalankan jika perangkat menggunakan daya baterai.

Dari kondisi ini, Anda juga dapat membuat tugas yang akan memberi tahu komputer untuk memulai dari mode tidur dan menjalankan tindakan setelah dipicu. Pertimbangkan bahwa ini dapat terjadi pada jam istirahat dan dapat menimbulkan masalah.

Untuk menghindari ini, pastikan perangkat berada pada jarak di mana Anda tidak dapat mengganggu Anda atau mematikannya saat Anda beristirahat.