Metode elektronik yang memungkinkan seseorang untuk menampilkan perjanjiannya dengan kondisi dan ketentuan layanan elektronik dikenal sebagai tanda tangan elektronik.

Tanda tangan elektronik adalah mekanisme online untuk validasi informasi penting yang dapat dipercaya. Melacak dan menyimpan dokumen di sistem Anda jauh lebih baik dan lebih mudah daripada menandatangani folder di arsip yang berdebu.

Penggunaan perangkat lunak ini memungkinkan identitas pembuat pesan untuk dikonfirmasi. Tanda tangan digital dapat dianggap tepat seperti segel yang dicap dan tanda tangan. Dalam lingkungan bisnis saat ini, tanda tangan digital sebagian besar digunakan dalam e-commerce dan pengisian peraturan karena mereka dianggap sangat aman.

Di banyak negara, kepentingan dan signifikansi hukum diberikan pada tanda tangan elektronik seperti cara tradisional dalam melaksanakan dokumen.

Perangkat lunak tanda tangan elektronik - perangkat lunak tanda tangan dapat diklasifikasikan ke dalam tiga program berbeda:

• Perangkat lunak tanda tangan elektronik di tempat

Perangkat lunak di bawah program ini dilindungi dengan satu lisensi dan di-host di server lokal klien. Mereka mahal karena mereka membutuhkan pengaturan yang rumit dan instalasi perangkat keras sesekali.

• Perangkat lunak tanda tangan elektronik open-source

Sebagian besar dari program ini menawarkan paket dasar gratis, dan biasanya terjangkau karena akses universal mereka. Selain itu, pembaruan dan pemeliharaan tidak dilakukan oleh klien.

• Perangkat lunak tanda tangan elektronik sebagai perangkat lunak (SaaS)

Perangkat lunak di bawah program ini dibayar untuk setiap bulan dan di-host di server vendor. Pemilik bisnis atau perusahaan tidak bertanggung jawab atas pemasangan, pembaruan, dan pemeliharaan.

• Baca Juga: Hapus tanda air dengan alat penghapus tanda air ini untuk PC Windows

Fitur Utama dari perangkat lunak tanda tangan elektronik

• Keamanan: Dengan dokumen tanda tangan elektronik, transaksi informasi pribadi dan pribadi dilakukan secara online, yang menjadikan keamanan fitur vital bagi setiap penanda tangan elektronik.
• Privasi: Sekalipun program digunakan oleh banyak karyawan sekaligus, masing-masing dari mereka memiliki hak untuk mengungkapkan informasi dan melakukan transaksi secara diam-diam.
• Kepatuhan: Menandatangani dokumen resmi biasanya sesuai dengan kebijakan, hukum, standar, dan peraturan industri.
• Jejak Audit: Dokumen ditandatangani dengan cara yang memiliki reputasi dan dapat diandalkan.
• Skalabilitas: Sebagian besar program tanda tangan elektronik menerima volume dokumen tanpa kinerja terhambat.

Manfaat perangkat lunak tanda tangan elektronik

Inilah manfaat utama yang dapat ditawarkan sistem tanda tangan elektronik yang baik:

Mencetak, memindai, dan mengirimkan dokumen bisa sangat mahal untuk anggaran perusahaan besar, dan juga memakan waktu.

• Pengalaman pengguna yang lebih baik.

Anda dapat menandatangani dokumen dari rumah pribadi, kereta bawah tanah, kantor atau di jalan sambil menunggu lampu lalu lintas berubah.

• Keamanan yang Ditingkatkan.

Orang-orang tidak lagi mempercayai lemari dan kunci pengaman, tetapi bukti digital dengan segel yang terbukti tidak rusak yang membuat mereka diberitahu setiap kali ada perubahan dalam isi / siklus hidup dokumen. Banyak penyedia tanda tangan digital melacak siapa pun yang mengunduh dokumen dari perangkat lunak mereka, yang sangat berbeda dengan cara tradisional menandatangani dokumen.

Perangkat lunak tanda tangan elektronik terbaik untuk PC Windows

1. Layanan Adobe eSign

Ini adalah solusi perusahaan yang hebat yang mempercepat penandatanganan dan pengelolaan dokumen. Ini juga terintegrasi dengan sistem bisnis paling populer. Anda dapat dengan mudah menandatangani, mengirim, melacak, dan mengelola dokumen menggunakan browser situs web dan aplikasi bisnis Anda.

Berikut ini adalah fitur dari Layanan Adobe eSign:

• Arsip dokumen aman
• Kumpulkan tanda tangan tertulis tangan
• Kumpulkan tanda tangan di situs web Anda
• Kustomisasi konfigurasi dan alur kerja
• Kustomisasi dokumen dengan merek Anda
• Tanda tangani dokumen di mana saja
• Faks kembali secara global
• Gunakan kembali dokumen dan templat
• Masuk massal
• Lacak dokumen yang ditandatangani

Perangkat lunak berbasis web ini menawarkan paket-paket berikut:

• Perorangan - $ 14, 99 / bulan atau $ 119, 88 / tahun
• Bisnis - Mulai dari $ 30 / kursi / bulan
• Premium - Mulai dari $ 45 / kursi / bulan

Baca Juga: Cara menghapus file / folder yang terkunci pada PC

1. DocuSign

Ini adalah platform penandatanganan digital yang dapat digunakan oleh usaha kecil dan individu. Ini memiliki kapasitas yang besar untuk mempercepat ROI; ia memiliki optimasi seluler yang kuat. DocuSign sangat ideal untuk pengaturan bisnis.

Fitur DocuSign meliputi:

• Kolaborasi dokumen
• Branding sepenuhnya dapat disesuaikan
• Pengambilan tanda tangan seluler
• Fungsi koreksi otomatis
• Otentikasi telepon biometrik
• Bentuk dinamis

DocuSign menawarkan beberapa paket produk seperti:

• Paket Individual - $ 10 / bulan (dibayar setiap tahun)
• Paket Profesional - $ 20 / bulan / pengguna (dibayar setiap tahun)
• Paket Bisnis - $ 30 / bulan / pengguna (dibayar setiap tahun)
• Paket Premium Bisnis - $ 30 / bulan / pengguna (dibayar setiap tahun)
• Paket Perusahaan - Kontak untuk informasi Harga

Selain itu, opsi uji coba gratis juga tersedia.

1. e-SignLive

Perangkat lunak tanda tangan elektronik ini mudah digunakan bahkan untuk pengguna komputer pemula. Namun, jika Anda menginginkan tanda tangan digital yang dapat diandalkan, pertimbangkan untuk menggunakan eSignLive.

Beberapa fitur-fiturnya antara lain:

• Tanda tangan skrip
• Alur kerja lanjutan
• Otentikasi dasar dan lanjutan
• Integrasi yang mudah
• API terbuka
• Kode sandi SMS
• Layanan verifikasi pihak ketiga
• Branding sepenuhnya dapat disesuaikan
• Pengambilan tanda tangan seluler
• Dukungan beberapa format dokumen
• Opsi On-premise dan SaaS

e-SignLive menawarkan dua paket:

• Paket Profesional: $ 20 per pengguna / per bulan
• Enterprise Plan: penetapan harga dengan kutipan

Baca Juga: Pengguna Windows 10 mungkin dapat masuk menggunakan tanda tangan mereka

1. Tanda tangan kanan

Perangkat lunak ini dikenal luas karena GUI yang licin yang memungkinkan tanda tangan diketik dan tulisan tangan. Anda dapat dengan mudah menyesuaikan bidang koleksi. Selain itu, ada beberapa opsi yang tersedia untuk individu dan bisnis.

Fitur RightSignature meliputi:

• Tanda tangan tulisan tangan
• Antarmuka pengguna grafis
• Pengaya aplikasi
• Laman web penandatanganan khusus bermerek
• Sematkan formulir PDF di situs web Anda
• Log audit terperinci
• Alat panduan tingkat lanjut
• Menandatangani dan melihat notifikasi
• Statistik kinerja
• API yang kuat

Opsi pembayaran adalah:

• Pribadi - $ 14 / bulan atau $ 11 / bulan (tagihan tahunan)
• Bisnis - $ 49 / bulan atau $ 39 / bulan (penagihan tahunan)
• Business Plus - Paket mulai dari $ 99

Baca Juga: Cara menonaktifkan tanda tangan default pada aplikasi Mail untuk Windows 10

1. Sertifi

Ini adalah produk perangkat lunak tanda tangan elektronik yang sangat kuat yang mempercepat penandatanganan alur kerja bisnis sekitar 100%. Namun, tidak sulit untuk digunakan, dan memiliki serangkaian fitur yang kuat.

Fitur sertifi meliputi:

• Arsip dokumen aman
• Kumpulkan tanda tangan tertulis tangan
• Kumpulkan tanda tangan di situs web Anda
• Tanda tangan digital
• Log audit terperinci
• Alat panduan tingkat lanjut
• Menandatangani dan melihat notifikasi
• Kolaborasi / Markup
• Integrasikan dengan aplikasi lain

Sertifi menawarkan paket-paket berikut:

• Rencana Pro Penutupan: mulai dari $ 150 / bulan / organisasi
• Pro + Plan Penutupan: dimulai dari $ 250 / bulan / organisasi

Baca Juga: Perbaiki: File PDF tidak akan terbuka di Windows 10

Perangkat lunak tanda tangan elektronik online lainnya meliputi:

• SmallPDF
• Tanda Tangan Online EverSign
• MyLiveSignature
• DocHub
• DigiSigner

Kesimpulan

Sebagai kesimpulan, perangkat lunak tanda tangan elektronik untuk perusahaan mengotomatiskan alur kerja dengan menyediakan satu set templat yang sudah dibuat sebelumnya yang dapat Anda distribusikan alih-alih menyusun yang khusus untuk setiap kesempatan. Karenanya, beralih ke bisnis bebas kertas adalah proses yang sangat mudah dan lancar.

Selain itu, perangkat lunak tanda tangan elektronik berguna untuk setiap perusahaan terutama dalam bisnis kecil yang membuang-buang waktu menandatangani dokumen.

Menghemat waktu adalah salah satu manfaat besar dari perangkat lunak tanda tangan elektronik sehingga dapat fokus pada tugas yang lebih penting. Pada saat yang sama, perangkat lunak ini terjangkau, artinya Anda tidak perlu menghabiskan banyak uang untuk menandatangani dokumen.

Untuk tanda tangan dokumen Anda secara online, pilih perangkat lunak elektronik yang lebih cocok untuk Anda. Jangan ragu untuk membagikan pengalaman Anda kepada kami setelah menggunakan perangkat lunak tanda tangan elektronik yang kami sebutkan di atas.