Paket perangkat lunak pengarsipan email terutama dirancang untuk domain bisnis. Ini adalah aplikasi yang mengarsipkan email ke server di luar lokasi, larik disk, atau penyimpanan cloud. Aplikasi ini mengindeks email sehingga pengguna dapat dengan cepat mengambil dan mengembalikannya jika diperlukan. Karena email dapat berisi catatan yang perlu dilestarikan, menyimpan arsip email mungkin merupakan persyaratan penting di beberapa industri.

Aplikasi pengarsipan email memberikan sejumlah keunggulan dibandingkan dengan meninggalkan email di server langsung. Data email yang diarsipkan memakan lebih sedikit ruang, yang akibatnya mempercepat pemulihan dan pengambilan. Ini juga dapat meningkatkan produktivitas karena lebih cepat untuk mencari email yang diarsipkan khusus daripada yang tersisa di server langsung. Jadi ini adalah beberapa paket perangkat lunak pengarsipan email terbaik.

Arsip Email MessageSolution Enterprise

MessageSolution Enterprise Email Archive secara luas dianggap sebagai salah satu aplikasi pengarsipan terbaik. Ini memberikan dukungan untuk sebagian besar server email terkemuka seperti IBM Lotus Domino, Microsoft Exchange dan Novel GroupWise. Aplikasi ini memiliki rasio kompresi tinggi yang dapat mengurangi volume penyimpanan email hingga 75%. Perangkat lunak ini tidak memerlukan server SQL karena mencakup basis data bawaan dan mesin pencari teks. MessageSolution Enterprise juga dapat menghapus lampiran dari server email untuk lebih meningkatkan kecepatan pengambilan.

Pengarsip GFI

GFI Archiver adalah aplikasi pengarsipan email berperingkat tinggi yang menawarkan nilai besar. Perangkat lunak ini memungkinkan pengguna untuk mengarsipkan tidak hanya email, tetapi entri kalender, faks, SMS dan file dan folder di toko pusat. Penyimpanan satu-contoh GFI Archiver dan kompresi waktu-nyata menyimpan email secara lebih efisien. Perangkat lunak ini juga mencakup alat pencarian canggih sehingga pengguna dapat mencari email dengan banyak filter, parameter dan kondisi pengecualian. GFI Archiver kompatibel dengan sebagian besar platform Windows dari XP hingga 10, dan server surat yang didukungnya termasuk MS Exchange, Office 365 dan Google Apps.

Server MailStore

MailStore Server adalah aplikasi pengarsipan email lain yang memiliki ulasan yang sangat bagus. Perangkat lunak ini memiliki persyaratan sistem yang relatif minimal dan mendukung sistem email seperti Office 365, MS Exchange, MS Outlook, Google Apps, dan semua server email IMAP dan POP3. Aplikasi ini juga menggunakan penyimpanan satu contoh dan kompres lampiran file, yang berpotensi dapat menghemat 70% ruang penyimpanan. Ada berbagai cara bagi pengguna untuk mengakses arsip melalui Akses Web MailStore, Server IMAP MailStore dan MS Outlook, yang mencakup add-on arsip yang praktis. J. Peter Bruzzese, seorang Microsoft Exchange MVP, menyatakan:

“ Ada banyak hal yang saya sukai dari Server MailStore. Saya terutama suka betapa mudahnya untuk menyalakan dan menjalankannya dan mengaturnya dan melupakannya (seperti solusi arsip yang tepat seharusnya). Saya menghargai lonceng dan peluit tambahan untuk kepatuhan dan upaya yang dilakukan untuk menawarkan add-on klien, serta kemampuan untuk mengakses MailStore melalui Akses Web dan Akses Web Seluler (dan tidak hanya di iOS tetapi di Android, Windows Phone atau Blackberry). ”

Symantec Enterprise Vault

Symantec Enterprise Vault adalah salah satu pemimpin industri untuk pengarsipan email yang menyediakan penempatan di tempat dan jarak jauh. Dengan aplikasi ini pengguna dapat mengarsipkan email dari MS Exchange, IBM Domino, SharePoint dan sistem file lainnya. Salah satu hal terbaik tentang Enterprise Vault adalah migrasi PST (Personal Storage Table) yang memungkinkan Anda untuk memindahkan PST ke arsip terpisah, yang dapat meningkatkan operasi TI. Aplikasi ini memanfaatkan penyimpanan instance tunggal untuk mengompresi arsip. Enterprise Vault juga menggabungkan banyak penyihir yang membuat pengaturan dan administrasi arsip menjadi mudah.

Itu adalah empat dari paket perangkat lunak pengarsipan email yang lebih terkenal untuk Windows. Mereka adalah aplikasi yang dapat diandalkan yang dapat memiliki manfaat biaya yang cukup besar bagi sebagian besar organisasi.