Untuk eksekutif rantai pasokan, perangkat lunak pesanan pembelian otomatis adalah anugerah. Fungsi pembelian dalam suatu organisasi melibatkan memilih pemasok dan menggabungkannya, perjanjian pesanan pembelian, dan banyak lagi.

Proses pesanan pembelian seringkali merupakan proses yang rumit, tidak dapat dikelola, dan tidak terorganisir dengan beberapa pemangku kepentingan. Oleh karena itu, program manajemen pengadaan otomatis adalah solusi terbaik bagi perusahaan yang berjuang dengan proses manual yang rumit.

Program-program ini membantu pengguna menyingkirkan alur kerja manual yang berulang, seperti pembuatan pesanan pembelian, dan menghemat waktu. Di antara kelebihan lainnya adalah, peningkatan efisiensi, waktu pengiriman dan keterampilan pengambilan keputusan, manajemen dokumen elektronik, pengurangan kesalahan, dan banyak lagi.

Berikut adalah daftar beberapa program perangkat lunak pesanan pembelian otomatis terbaik berbasis untuk operasi bisnis yang disederhanakan.

Apa alat pesanan pembelian otomatis terbaik untuk 2019?

Chargebee

Chargebee adalah perangkat lunak pengadaan terkemuka yang mengotomatiskan proses penagihan yang mengarahkan alur kerja tanpa membatasi pengiriman. Selain itu, pengguna dapat memasukkan strategi fungsional dari evaluasi berlangganan mereka dengan perangkat lunak.

Chargebee memungkinkan pelanggan untuk terlibat, dan meningkatkan versi menggunakan situs web layanan mandiri, dan membuat kemungkinan penjualan menggunakan pengaya satu kali dan sering. Ini juga dapat memanfaatkan atribut gabungan dari pendapatan periodik.

Ini membantu pengguna membuat opsi harga mereka sendiri, dan menghentikan langganan dan tidak membatalkannya. Pengguna juga dapat meningkatkan kerangka waktu pembaruan sebelum habis masa berlakunya, dan memulihkan semua pengeluaran dengan Smart Dunning.

Apalagi? Pengguna juga dapat mengonversi setiap pelanggan potensial menjadi laba berulang bulanan dengan PCI-Compliant Checkout yang dirancang untuk konversi. Itu tidak semua, karena pengguna juga dapat fokus pada pengembangan bisnis mereka tanpa masalah keamanan data dan kepatuhan.

Harga: mulai dari $ 99 / bulan

• BACA JUGA: Perangkat lunak pembukuan Windows 10 untuk memantau bisnis Anda

Preecoro

Perangkat lunak pesanan pembelian yang kuat dan otomatis untuk bisnis, Precoro adalah platform yang ramah pengguna. Selain dari pembelian otomatis, ini juga membantu dengan sumber sederhana dan menghabiskan analisis. Perangkat lunak yang mudah digunakan ini membantu pengguna mengelola pesanan dengan cepat dan mudah. Bagian terbaiknya adalah, pengguna dapat mengelola pesanan dari sejumlah pemasok dan mendapatkan laporan online lengkap untuk periode apa pun.

Pengguna dapat menahan pengeluaran dengan alur kerja dukungan kustom dan alokasi biaya oleh departemen, lokasi, atau bahkan pengguna. Perangkat lunak otomatis ini membantu membuat proses pembelian eksplisit dengan alat penganggaran dan data yang kuat menggunakan laporan real-time. Alat ini menampilkan semua fungsi yang mendukung sumber otomatis, daftar periksa, catatan, dan manajemen kontrak. Perampingan arus kerja ini membantu menjaga hubungan yang lancar dengan pemasok.

Secara otomatis membuat pesanan pembelian, menyampaikan PO ke pemasok, mencocokkan akun pemasok dengan PO dan kontrak, dan mengontrol permintaan pembelian - semua dalam satu platform.

Selain itu, ia mengalokasikan pesanan untuk anggaran untuk mengelola pengeluaran dalam pusat biaya. Laporan waktu nyata dan alur kerja khusus yang dibuat olehnya, memungkinkan pengguna mendapatkan kendali.

Harga: uji coba gratis tersedia; versi pro mulai dari $ 19 / bulan / pengguna

• BACA JUGA: 5 perangkat lunak pembuatan bir otomatis untuk membuat bir berkualitas tinggi pada tahun 2019

Pembelian Esker

Pembelian Esker menawarkan solusi pembelian otomatis yang memulai siklus P2P segera. Perangkat lunak ini berbasis cloud yang meningkatkan permintaan pengeluaran dan pemesanan barang / jasa.

Ini berarti bahwa setiap permintaan biaya menerima persetujuan yang diperlukan dan setiap faktur dicocokkan dengan PO. Selain itu, itu membuat adopsi pengguna luar biasa mudah dengan kekuatannya untuk berinteraksi dengan pengguna yang berbeda di departemen perusahaan yang berbeda.

Dari permintaan pembelian hingga penerimaan barang atau jasa, setiap transaksi dilacak. Ini membantu melengkapi pelaporan permintaan, barang yang dibeli, pesanan yang diproses, dan pembayaran yang dilakukan.

Perangkat lunak ini juga dilengkapi dengan dasbor yang mudah digunakan dan dapat disesuaikan yang menampilkan KPI terintegrasi. Di sini, pengguna dapat mengelola tugas sehari-hari dan mengatur preferensi, melacak produktivitas, dan memberi penghargaan kepada orang-orang yang berkinerja terbaik, dan mengidentifikasi masalah dan peluang.

Alur kerja otorisasi otomatis memungkinkan tingkat persetujuan yang akurat yang diterapkan untuk setiap permintaan. Ini juga membantu pengeluaran sesuai dengan anggaran yang disepakati. Pengguna juga diizinkan mengakses produk dari pemasok terpilih yang memungkinkan pembelian berada dalam praktik pembelian perusahaan. Selain itu, pemohon menerima barang yang mereka inginkan dari katalog barang resmi dalam periode yang ditentukan. Pembeli dapat mengonfirmasi penerimaan persetujuan yang diterima, dengan menyelesaikan pesanan secara online.

Aplikasi seluler, memungkinkan manajer untuk mengesahkan permintaan pembelian dan meninjau KPI dan metrik favorit dari lokasi mana pun, kapan saja.

Harga: uji coba gratis tersedia; harga pada kutipan.

• BACA JUGA: 5 perangkat lunak faktur perbaikan mobil untuk bisnis perbaikan mobil Anda

DocParser

DocParser adalah perangkat lunak yang mengotomatiskan operasi bisnis dan membantu mengekstraksi data dari pesanan penjualan, pesanan pembelian, perjanjian garansi, dan banyak lagi. Perangkat lunak pesanan pembelian otomatis ini merangkum file bisnis ke dasar-dasar dan menggeser data yang diperoleh ke tujuannya. Ini menghilangkan kebutuhan entri data manual dan mengotomatiskan bisnis.

Program ini memudahkan untuk mengekstraksi data yang diperlukan dari faktur, misalnya, referensi, tanggal, total, dan item baris. Setelah mengatur perangkat lunak, secara otomatis memproses dokumen baru dan menghasilkan data terorganisir yang mudah digunakan.

Dari PDF ke Excel atau CSV, data yang diperoleh dapat diunduh dalam berbagai format file untuk pemrosesan pasca manual, cadangan, atau untuk mengunggah ke platform lain. Itu juga dapat memperbarui program pihak ketiga secara real time, misalnya, Google Sheets, Salesforce atau dan sebagainya. Itu dapat memindahkan data yang diekstraksi dari pesanan pembelian ke sistem manajemen pesanan pengguna, atau di mana pun mereka inginkan.

Selain itu, ini menarik data utama dari kontrak sewa & leasing, garansi & perjanjian asuransi, dll., Secara efisien dan andal. Selain itu, dapat mengkonversi program standar, formulir aplikasi, laporan, penggajian atau dokumen SDM lainnya menjadi data yang berlaku dan dalam format yang disukai.

Dari mengekstraksi data dari dokumen PDF secara massal hingga menarik dan efisien dari tabel katalog produk PDF, ada banyak hal yang dapat dilakukan oleh perangkat lunak ini.

Harga: uji coba gratis tersedia; upgrade dimulai dari $ 19 / bulan.

Singkatnya, program perangkat lunak pesanan pembelian otomatis membuat hidup lebih mudah untuk bisnis. Alat-alat ini merupakan alternatif yang bagus untuk pelacakan manual dari masing-masing pemasok secara terpisah untuk kesesuaian dan kinerja.

Program ini membantu pengguna untuk mengoptimalkan proses dan tugas internal secara efisien sambil menghemat waktu. Jadi, tentukan pilihan Anda dari daftar di atas dan percepat proses pemesanan pembelian Anda.