Apakah Anda menggunakan Google Dokumen atau Google Spreadsheet untuk pengolah kata, mengelola daftar tugas, mengerjakan spreadsheet, dan melakukan tugas kantor lainnya? Dalam hal ini, Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana cara memeriksa perubahan yang telah Anda buat pada dokumen. Kami akan menunjukkan kepada Anda cara melihat perubahan terbaru dan riwayat revisi di Google Docs, Google Sheets, dan aplikasi ruang kerja Google.

Baik Google Dokumen dan Google Spreadsheet adalah aplikasi produktivitas yang sangat populer yang merupakan bagian dari Google Workspace. Karena berbasis cloud dan mudah diakses di perangkat apa pun, banyak orang menggunakannya untuk berkolaborasi pada file untuk keperluan kerja dan sekolah. Setiap kali Anda mengerjakan dokumen penting yang diperbarui secara rutin oleh Anda, atau orang lain yang pernah bekerja sama dengan Anda, penting untuk melacak semua pengeditan yang telah dilakukan pada dokumen.

Jika Anda beralih dari suite produktivitas lain seperti Microsoft Office atau Apple iWork, Anda mungkin tidak terbiasa dengan cara melacak perubahan di suite Google, baca terus untuk mengetahui bagaimana Anda dapat melihat perubahan terbaru dan riwayat revisi di Google Docs dan Google Sheets. Dan karena trik ini berbasis di browser web, Anda dapat menggunakannya di platform apa pun dengan Google Dokumen dan Google Spreadsheet, termasuk Mac, Windows, Chromebook, Linux, atau lainnya.

Cara Melihat Riwayat Revisi & Perubahan Terbaru di Google Dokumen

Ada dua cara untuk memeriksa riwayat versi dokumen di aplikasi produktivitas Google. Kami akan membahas salah satu metode untuk Google Docs dan yang lainnya untuk Google Sheets, tetapi keduanya bekerja secara bergantian. Mari kita mulai:

1. Pertama-tama, buka dokumen yang ingin Anda periksa riwayat versinya di Google Dokumen. Sekarang, tepat di sebelah opsi Bantuan di bilah menu, Anda akan melihat kapan pengeditan terakhir dilakukan. Klik ini untuk membuka riwayat versi.

   

2. Riwayat versi untuk dokumen Anda sekarang akan muncul di sisi kanan layar Anda. Semua perubahan yang Anda buat juga akan disorot dalam dokumen. Di sini, revisi diurutkan berdasarkan tanggalnya. Klik untuk melihat versi lama. Anda dapat mengeklik ikon titik tiga di sebelah versi tertentu untuk mengganti nama atau membuat salinannya.

   

3. Setelah Anda memilih versi yang lebih lama dari panel kanan untuk dilihat, Anda akan menemukan opsi untuk "Pulihkan versi ini" di bagian atas halaman dokumen Anda.

   

Itu salah satu cara untuk memeriksa semua hasil edit. Jika Anda tidak dapat melihat kapan pengeditan terakhir dilakukan di bilah menu, itu berarti tidak ada perubahan yang dilakukan pada dokumen.

Cara Melihat Perubahan Terbaru & Riwayat Revisi di Google Spreadsheet

Sekarang, mari kita lihat metode alternatif untuk melihat riwayat versi dokumen Anda, tetapi kali ini kita akan menggunakan Google Spreadsheet. Sekali lagi, pendekatan ini juga akan berfungsi di Google Documents, hanya saja pendekatannya berbeda. Cukup ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk memulai.

1. Buka dokumen dan klik opsi "File" di bilah menu.

   

2. Selanjutnya, arahkan kursor ke "Riwayat versi" di menu tarik-turun dan klik "Lihat riwayat versi".

   

3. Ini akan mencantumkan riwayat versi di sisi kanan layar Anda seperti metode sebelumnya.

   

Hanya itu yang perlu Anda lakukan. Sama seperti metode pertama, Anda dapat mengklik salah satu versi lama dan memulihkannya.

Kedua metode yang kita bahas di atas berfungsi di semua aplikasi produktivitas Google dan bukan hanya Google Dokumen dan Google Spreadsheet.

Bonus: Pintasan Keyboard Riwayat Versi Google Dokumen

Untuk akses yang lebih cepat ke riwayat versi, Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard Ctrl+Alt+Shift+H saat berada di Google Dokumen.

Anggap ini sebagai metode bonus.

–

Dalam hal kolaborasi dokumen, memeriksa riwayat versi pasti dapat meningkatkan alur kerja Anda karena semua perubahan yang dibuat oleh siapa pun pada dokumen dapat dengan mudah diakses atau dibalik dengan memulihkan versi dokumen yang lebih lama, jika perlu .

Jika Anda cukup baru di Google Dokumen dan Google Spreadsheet, Anda mungkin masih memiliki beberapa dokumen Microsoft Office yang tertunda yang tersimpan di komputer Anda. Jika demikian, Anda mungkin tertarik mempelajari cara mengonversi dokumen Word ke Google Docs dan terus mengerjakan file secara online. Demikian juga, Anda juga dapat mengonversi spreadsheet Excel ke Google Sheets dengan mudah. Kami memiliki lebih banyak tips terkait Google di sini jika Anda tertarik untuk memeriksanya, atau lebih spesifik untuk Google Docs.

Sekarang Anda tahu cara memantau semua perubahan terbaru yang dibuat pada dokumen dengan memeriksa riwayat revisi di Google Dokumen dan Google Spreadsheet.Manakah dari metode yang kami diskusikan di sini yang Anda sukai secara pribadi? Apakah Anda memiliki tip serupa atau saran bermanfaat? Bagikan dengan kami pengalaman Anda di komentar.