Apakah Anda ingin menjadwalkan email untuk dikirim di kemudian hari dari Mac Anda? Ini bisa berguna jika Anda sering menggunakan pengingat untuk mengirim email tepat waktu, baik itu ucapan selamat ulang tahun, ucapan selamat liburan, ulang tahun, email ke kolega, atau apa pun yang dapat Anda bayangkan. Berkat Automator di Mac, Anda dapat menjadwalkan pengiriman email dari aplikasi Mail.

Aplikasi Mail stok yang langsung tersedia di iPhone, iPad, dan Mac secara luas disukai oleh pengguna untuk terus memperbarui email mereka, baik untuk pekerjaan atau penggunaan pribadi. Meskipun terintegrasi dengan baik ke dalam sistem operasi terlepas dari penyedia layanan email apa yang Anda gunakan, aplikasi ini tidak memiliki beberapa fitur lanjutan seperti dapat menjadwalkan email. Namun, dengan aplikasi Automator bawaan di Mac, Anda dapat membuat alur kerja khusus dan tindakan cepat untuk melakukan tugas yang tidak didukung secara resmi di macOS, dan dalam hal ini kami akan membahas cara mengatur penjadwalan email dengan aplikasi Mac Mail dengan menggunakan Automator.

Cara Menjadwalkan Email dari Mac dengan Automator

Automator mungkin sedikit menakutkan bagi pengguna baru, tetapi jika Anda mengikuti langkah-langkah di bawah ini dengan cermat satu per satu, Anda seharusnya dapat menghindari kebingungan apa pun dan menyiapkan semuanya dengan benar.

1. Klik ikon Finder yang terletak di Dock dan buka "Aplikasi" dari panel kiri. Sekarang, luncurkan "Automator". Alternatifnya, Anda dapat membuka Automator menggunakan pencarian Spotlight dengan menekan Command + Space bar.

   

2. Setelah aplikasi diluncurkan, itu juga akan membuka jendela pop-up untuk memungkinkan Anda memilih jenis dokumen. Pilih "Alur Kerja" untuk melanjutkan.

   

3. Selanjutnya, pilih "Mail" yang terletak di bawah Perpustakaan di sebelah kiri dan kemudian klik "Pesan Mail Baru" untuk memulai.

   

4. Sekarang, Anda akan diminta untuk menulis email. Cukup ketik pesan yang ingin Anda jadwalkan dan masukkan alamat email tujuan pengirimannya.

   

5. Setelah selesai, klik "Kirim Pesan Keluar" dari panel kiri untuk menambahkannya ke alur kerja. Pastikan itu terletak di bawah tindakan "Pesan Surat Baru".

   

6. Sekarang, Anda harus menyimpan alur kerja kustom dengan membuka File -> Simpan dari bilah menu.

   

7. Ini akan membuka jendela pop-up kecil di layar Anda. Berikan nama yang sesuai dan pastikan file alur kerja Anda disimpan di bawah “Applications” di Mac Anda agar mudah diakses nanti. Klik "Simpan" dan kemudian keluar dari Automator.

   

8. Berikutnya, buka aplikasi Kalender asli di Mac Anda dari Dock. Buka tanggal di mana Anda ingin menjadwalkan email dan klik dua kali pada tanggal untuk membuat Acara Baru. Anda akan mendapatkan pop-up. Sekarang, klik opsi "Tambah Peringatan" seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.

   

9. Anda akan mendapatkan akses ke lebih banyak opsi. Klik "Tidak Ada" di sebelah "peringatan" untuk membuka menu tarik-turun.

   

10. Selanjutnya, pilih “Custom” yang terletak di bagian bawah menu dropdown.

    

11. Anda akan mendapatkan munculan lainnya sekarang. Di sini, klik "Pesan dengan suara" untuk mengakses menu tarik-turun lainnya.

    

12. Pilih "Buka file" untuk menggunakan file khusus untuk lansiran itu. Dalam hal ini, kami akan menggunakan file alur kerja yang kami buat di Automator.

    

13. Setelah Anda memilih "Buka file", Anda perlu mengklik opsi "Kalender" seperti yang ditunjukkan di bawah ini untuk melanjutkan.

    

14. Sekarang, pilih “Lainnya” untuk melanjutkan.

    

15. Ini akan memungkinkan Anda untuk menelusuri file alur kerja kustom. Ingat, Anda menyimpan file alur kerja Anda di "Aplikasi" sebelumnya. Jadi, buka direktori dan klik file "Schedule Email" untuk memilihnya.

    

16. Sekarang, klik "OK" di menu pop-up aplikasi Kalender dan Anda sudah siap.

    

Ini dia. Anda akhirnya berhasil menjadwalkan email di Mac Anda menggunakan Automator. Bagus kan?

Seperti yang Anda lihat, sebenarnya tidak sulit untuk membuat alur kerja penjadwalan email khusus di Automator. Dan menambahkannya sebagai acara Kalender juga merupakan trik yang rapi (omong-omong, Anda sebenarnya dapat meluncurkan aplikasi dan membuka file berdasarkan jadwal dengan aplikasi Kalender di Mac juga, periksa apakah itu menarik bagi Anda).Dengan asumsi Anda mengikuti, Anda harus memahaminya dan menyelesaikan prosesnya.

Sekarang setelah Anda selesai dengan prosedurnya, Anda perlu mengingat satu hal yang sangat penting. Email terjadwal hanya akan dikirim jika Mac Anda dihidupkan dan dibangunkan pada waktu acara Kalender yang ditentukan. Ini adalah satu-satunya kelemahan dari solusi ini, terlepas dari potensi kerumitannya.

Selain membuat alur kerja Anda sendiri, Automator juga dapat digunakan untuk membuat Tindakan Cepat khusus di Mac Anda dengan cara yang serupa. Misalnya, Anda dapat membuat Tindakan Cepat yang secara instan mengubah ukuran gambar yang disimpan di Mac Anda hanya dengan beberapa klik. Ada banyak hal yang dapat Anda lakukan dengan aplikasi Automator setelah mengetahui cara kerjanya.

Jika prosedur ini terlalu rumit untuk Anda pertimbangkan untuk mengulanginya secara rutin, Anda mungkin ingin melihat klien email pihak ketiga seperti Spark yang tersedia di Mac App Store untuk menjadwalkan email.Jika Anda menggunakan akun Google, Anda juga dapat menjadwalkan email dengan mudah menggunakan aplikasi web Gmail.

Aplikasi Pintasan juga menawarkan beberapa fungsi otomatisasi serupa, tetapi pada tingkat yang jauh lebih terbatas di Mac, iPhone, dan iPad.

Apakah Anda berencana menggunakan Automator untuk menjadwalkan email di Mac Anda? Apa pendapat Anda tentang solusi ini? Pernahkah Anda menggunakan aplikasi Automator untuk hal lain sebelumnya? Menurut Anda, apakah Apple harus menambahkan dukungan asli untuk penjadwalan email dan mengikuti persaingan? Beri tahu kami pendapat dan pengalaman Anda yang berharga di bagian komentar di bawah.