Apakah Anda ingin berbagi catatan dengan teman, kolega, atau siapa pun? Apakah Anda ingin berbagi pemikiran Anda sendiri atau memiliki catatan kolaboratif, mudah untuk berbagi catatan dari Mac.

Sama seperti fitur kolaborasi yang tersedia di Google Dokumen dan Halaman iCloud, aplikasi Catatan stok di macOS memungkinkan Anda untuk berkolaborasi dengan orang lain secara online untuk bekerja bersama dalam sebuah catatan.Orang dapat membuat perubahan, atau cukup membaca dan melihat catatan. Saat membagikan catatan, Anda dapat memutuskan apakah orang lain juga memiliki izin untuk hanya melihat atau mengedit catatan yang dibagikan. Ini terbukti bermanfaat dalam banyak kasus, misalnya, Anda dapat berbagi daftar belanja, daftar tugas, berbagi catatan dari kuliah, dan sebagainya. Dan ya, Anda juga dapat terlibat dalam berbagi catatan di iPhone dan iPad, tetapi kami berfokus pada Mac di sini.

Jadi, tertarik mempelajari cara kerja fitur Notes yang bermanfaat ini di Mac? Baca bersama dan Anda akan segera berkolaborasi dari aplikasi Notes.

Cara Berbagi Catatan dari Mac

Sebelum Anda melanjutkan dengan prosedur berikut, ada beberapa hal yang perlu diingat. Mac Anda harus menjalankan macOS 10.12 Sierra atau lebih baru, Anda hanya dapat berkolaborasi pada catatan yang disimpan di iCloud, dan penerima juga harus memiliki ID Apple / akun iCloud untuk mengakses Catatan bersama.

1. Buka app Catatan di Mac Anda.

   

2. Sekarang, pilih catatan yang disimpan di bawah folder iCloud dan klik ikon kolaborasi yang terletak tepat di sebelah opsi berbagi.

   

3. Ini akan memberi Anda opsi untuk menambahkan orang ke catatan. Klik di atasnya untuk melangkah lebih jauh.

   

4. Sekarang, pilih bagaimana Anda ingin membagikan undangan. Pilih izin untuk orang yang Anda undang dan klik "Bagikan".

   

5. Anda telah berhasil mulai berbagi catatan. Untuk mengedit izin catatan atau menghapus siapa pun dari catatan bersama, klik ikon kolaborasi lagi.

   

6. Sekarang, klik ikon titik tiga tepat di sebelah nama orang tersebut dan pilih "Hapus Akses" untuk menghapusnya dari catatan bersama. Atau, jika Anda ingin menghapus semua orang dari catatan, klik "Berhenti Berbagi".

   

7. Jika Anda hanya ingin membagikan salinan catatan, klik ikon bagikan, seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Anda juga dapat membagikan salinan catatan yang disimpan di Mac Anda.

   

Begitu mudahnya berbagi catatan dan berkolaborasi dengan orang lain menggunakan app Catatan di Mac Anda.

Berkat fitur kolaborasi ini, Anda dapat bekerja dengan kolega Anda pada catatan tertentu secara real-time, langsung di Mac Anda. Selain itu, Anda juga dapat menyetel catatan bersama untuk menyorot semua perubahan, yang memungkinkan Anda mengidentifikasi dengan cepat semua pengeditan yang dilakukan pada catatan oleh peserta, sehingga meningkatkan alur kerja (dan jika Anda atau penerima juga mengedit catatan bersama catatan di iOS atau iPadOS, Anda juga dapat menyorot perubahan di sana).

Saat Anda berhenti berbagi catatan dengan seseorang, catatan itu otomatis dihapus dari perangkat mereka. Menghapus catatan juga akan menghapusnya dari perangkat orang yang telah Anda bagikan. Catatan kemudian akan dipindahkan ke folder Baru Dihapus di Mac Anda.

Catatan yang dibagikan ini juga dapat dilihat dan diedit menggunakan aplikasi Notes di iPhone atau iPad Anda, berkat iCloud. Jika Anda membaca ini di perangkat iOS atau iPadOS, Anda mungkin tertarik mempelajari cara berbagi catatan dari iPhone dan iPad untuk pengeditan kolaboratif.

Bahkan jika orang yang Anda undang untuk berbagi catatan tidak memiliki perangkat Apple, mereka akan dapat menggunakan klien web iCloud untuk melihat dan membuat perubahan pada catatan bersama.

Apakah Anda menggunakan fitur Catatan bersama ini untuk berkolaborasi? Apa pendapat Anda secara keseluruhan tentang fitur bagus ini? Bagikan pemikiran, kiat, dan pendapat terkait Anda di komentar.