Pengguna email berat mungkin merasa berguna untuk memiliki pintasan Dock yang praktis untuk membuat pesan email baru di Mac. Dalam tutorial ini, kita akan membahas penyiapan aplikasi Automator sederhana yang akan menulis pesan email baru dengan template yang ditetapkan setiap kali aplikasi diklik di Dock Mac, dari mana saja Dock dapat diakses.

Pintasan penulisan email baru ini akan didemonstrasikan dengan aplikasi Mail default di Mac OS, tetapi Microsoft Outlook juga dapat digunakan untuk pintasan penulisan pesan email baru, dan banyak aplikasi email lainnya di Mac dapat lakukan ini juga selama mereka mendukung tindakan Automator.

Cara Membuat Pintasan Pesan Email Baru untuk Dock dengan Automator di Mac OS

1. Luncurkan Automator di Mac OS, ada di folder /Applications/
2. Tarik menu “File” dan pilih “Baru” lalu pilih “Aplikasi” sebagai jenis layanan Automator yang akan Anda buat



3. Dari menu Tindakan sebelah kiri, cari “Pesan Surat Baru” (atau Anda dapat menavigasi ke Tindakan > Perpustakaan > Surat (atau Outlook) > Pesan Surat Baru)
• Untuk Mail untuk Mac: pilih tindakan “Pesan Mail Baru”
• Untuk Microsoft Outlook untuk Mac: pilih tindakan "Buat Pesan Email Outlook Baru"



4. Seret tindakan "Pesan Email Baru" yang dipilih ke panel sisi kanan Automator, hasilnya akan terlihat seperti gambar di atas
5. Secara opsional, isi detail untuk tindakan Pesan Email Baru, karena ini bertujuan untuk menjadi template, Anda mungkin ingin membiarkan bagian "Kepada" dan "CC" kosong, tetapi Anda dapat ingin menyesuaikan 'Akun' untuk menyetel akun email yang akan digunakan tindakan ini, dan mungkin subjek dan isi Pesan umum juga



6. Jika sudah puas, saatnya menguji jalankan tindakan Automator, jadi klik tombol "Jalankan" di pojok kanan atas



7. Jika tindakan Automator berhasil sebagaimana mestinya, jendela penulisan pesan email baru akan muncul di layar (Anda dapat menutupnya setelah selesai)



8. Sekarang simpan tindakan Automator dengan masuk ke menu "File" dan pilih "Simpan", lalu beri tindakan Automator nama yang jelas seperti "New Email Compose Shortcut.app" dan pastikan 'File Format' disetel ke Aplikasi, lalu pilih Simpan file ini di tempat yang mudah ditemukan seperti folder Dokumen



9. Keluar dari Automator setelah selesai
10. Sekarang cukup buka folder Dokumen (atau di mana pun Anda menyimpan pintasan New Mail Automator), cari "Pintasan Penulisan Email Baru. aplikasi" dan Anda dapat menyeretnya ke Dock sekarang jika Anda inginkan, atau secara opsional ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menyesuaikan ikon pintasan juga



• OPSIONAL, Mengubah ikon pintasan: Mari kita ubah ikon “New Email Compose Shortcut.app” agar menonjol di Dock lebih baik
• Salin gambar ikon di bawah ini dengan mengklik kanan padanya dan memilih "Salin", ini adalah file PNG transparan



• Sekarang kembali ke Finder dan pilih item "New Email Compose Shortcut.app" lalu tekan Command+i untuk membuka Get Info (atau buka menu "File" dan pilih "Get Info ”)
• Klik ikon file di sudut lalu tekan Command+V untuk menempelkan ikon yang disalin, lalu tutup jendela "Dapatkan Info"



• Sekarang seret "New Email Compose Shortcut.app" ke Dock Mac di mana ia akan berada untuk akses mudah, dan itu terlihat lebih keren dengan ikon khusus itu juga



11. Klik aplikasi “New Email Compose Shortcut.app” di Mac Dock dari mana saja untuk langsung membuat email baru kapan saja

Itu dia! Sekarang Anda memiliki pintasan yang mudah diakses tepat di Dock yang kapan saja diklik, itu akan meluncurkan jendela komposisi pesan email baru di aplikasi Mail yang Anda pilih. Kami membahas penggunaan Apple Mail dan Microsoft Outlook di sini, tetapi secara teoritis Anda harus dapat menggunakan klien email lain di Mac serta selama itu mendukung tindakan Automator dan ditemukan di dalam aplikasi Automator.

Anda dapat memberikan aplikasi Pintasan Penulisan Email Baru ikon kustom apa pun yang Anda inginkan dengan menggunakan metode "Dapatkan Info" pada file untuk mengubah ikon di Mac OS.Anda dapat menggunakan ikon kustom kecil yang saya buat bersama di Pratinjau dengan Emoji dan ikon sistem lainnya, atau Anda dapat menggunakan ikon lain yang Anda inginkan. Mac memiliki kumpulan ikon sistem Mac beresolusi tinggi yang dimasukkan ke dalam folder Sumber Daya Sistem jika Anda menginginkan beberapa opsi ikon lainnya.

Terima kasih kepada Michael W. untuk ide tipnya!