Jika Anda pengguna Gmail dan akan jauh dari email, berlibur, atau keluar kantor untuk sementara waktu, Anda mungkin ingin menyetel pesan penjawab email otomatis langsung melalui Gmail.

Penjawab Otomatis, Penjawab "Di Luar Kantor", dan Penjawab Liburan bekerja seperti namanya; ketika diaktifkan dan seseorang mengirimi Anda email, mereka akan mendapatkan balasan otomatis dari akun email Anda dengan pesan pilihan Anda, biasanya mengatakan sesuatu seperti “Saya sedang tidak di kantor sekarang, tolong hubungi ponsel saya atau menghubungi orang lain untuk meminta bantuan.”

Tutorial ini akan membahas cara mengonfigurasi dan mengatur penjawab email otomatis untuk akun Gmail, ini dapat diatur dari browser web apa pun di perangkat apa pun, termasuk PC Windows, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, Chrome OS, atau apa pun tempat Anda dapat mengakses situs web Gmail.

Gmail membuat penyiapan penjawab otomatis menjadi sangat mudah, dan Anda dapat menyetel tanggal mulai dan tanggal akhir untuk penjawab kala libur, atau Anda dapat menerapkannya segera dan berlangsung tanpa batas hingga Anda mengaktifkan cuti secara manual /responden otomatis mati sendiri. Tentu saja Anda juga dapat menyesuaikan subjek dan pesan balasan email.

Cara Mengatur Penjawab Kala Libur Otomatis dengan Gmail

Menggunakan pendekatan berbasis Gmail ini diakses dan disiapkan melalui web di gmail.com. Keuntungan yang signifikan untuk metode ini adalah bahwa ia akan menangani email penjawab otomatis di sisi server Gmail, artinya sebelum email sampai ke iPhone, iPad, atau Mac Anda, ini dapat membuat respons otomatis "di luar kantor" berbasis Gmail lebih cepat. dan lebih dapat diandalkan daripada menyiapkannya di perangkat lokal, terutama jika perangkat yang dimaksud akan berada dalam jangkauan jaringan atau ponsel yang terbatas.

1. Buka Google Mail atau Gmail.com dan masuk ke akun email yang ingin Anda siapkan penjawab otomatis untuk
2. Akses Setelan Gmail dengan mengeklik ikon roda gigi, lalu memilih “Setelan” dari menu tarik-turun, atau dengan membuka URL berikut:

https://mail.google.com/mail/u/0/settings/general

3. Gulir ke bawah untuk menemukan bagian “Penjawab Saat Liburan” di setelan Gmail Umum
4. Centang kotak di samping “Penjawab kala libur AKTIF”



5. Isi pengaturan Penjawab Kala Libur untuk Gmail, termasuk yang berikut:
• Hari pertama
• Hari Terakhir (opsional, ini akan secara otomatis mengakhiri penjawab kala libur)
• Subjek
• Pesan
• Pilih apakah Anda hanya ingin mengirim penjawab otomatis liburan ke pengguna di Kontak Anda atau tidak
6. Jika puas dengan konfigurasi Penjawab Kala Libur Anda, pilih “Simpan Perubahan”

Perhatikan bahwa jika Tanggal Mulai Anda disetel ke tanggal hari ini (apa pun hari ini), penjawab otomatis akan segera dimulai.

Pengaturan Penjawab Kala Libur / Di Luar Kantor di Gmail dijelaskan sebagai berikut oleh Gmail:

Dengan kata lain, jika seseorang terus mengirimi Anda email, mereka tidak akan terus menerima pesan balasan otomatis, tetapi akan menerima email lain dalam beberapa hari jika kebetulan mereka mengirim email lagi pada saat itu.

Seperti disebutkan sebelumnya, menggunakan pendekatan berbasis Gmail sangat bagus untuk pengguna Gmail karena menangani penjawab otomatis di sisi server Gmail, pada dasarnya segera setelah Gmail mendapatkan email di kotak masuk Anda, ia akan merespons dengan pesan penjawab otomatis.Itu berbeda dari ketika Anda mengatur atau menggunakan penjawab otomatis di sisi perangkat, karena ketika penjawab otomatis dikonfigurasikan pada perangkat lokal, itu harus memiliki akses internet untuk memeriksa email dan kemudian mengirim tanggapan. Sebagai contoh praktis, ini berarti menyiapkan penjawab otomatis Gmail secara langsung melalui Gmail akan mengirim pesan balasan otomatis bahkan dalam situasi di mana iPhone, iPad, atau Mac Anda tidak memiliki koneksi internet – katakanlah di pesawat di atas Pasifik atau di puncak Gunung Everest – sedangkan metode berbasis perangkat lokal tidak dapat melakukannya karena memerlukan koneksi internet aktif untuk mendeteksi dan mengirim balasan otomatis. Meskipun demikian, jika Anda tertarik, Anda juga dapat mempelajari cara mengatur penjawab otomatis untuk Mail di Mac OS, bersama dengan mengatur email penjawab otomatis “Di Luar Kantor” untuk Mail di iPhone dan iPad.

Anda juga dapat mengaktifkan dan menyesuaikan penjawab otomatis di Gmail dengan aplikasi Gmail untuk iPhone dan iPad, atau Android, menggunakan setelan dalam aplikasi dengan cara yang sama seperti yang dijelaskan di sini. Kami berfokus pada klien gmail berbasis web di sini.

Cara Mematikan Email Penjawab Liburan “Di Luar Kantor” di Gmail

1. Buka Gmail.com dan login ke akun email yang dimaksud
2. Klik ikon roda gigi, lalu pilih "Pengaturan" dari menu tarik-turun, atau kunjungi URL berikut saat masuk ke akun Gmail Anda:

https://mail.google.com/mail/u/0/settings/general

3. Gulir ke bawah ke bagian “Penjawab Saat Liburan” di setelan umum
4. Toggle tombol untuk “Penjawab Liburan nonaktif”
5. Pilih “Simpan Perubahan”

Dan itu saja, jika Anda tidak menetapkan tanggal akhir di mana email balasan otomatis akan berhenti dengan sendirinya, Anda dapat menonaktifkan penjawab kapan saja dengan cara ini.

Anda dapat menonaktifkan atau mengaktifkan penjawab otomatis di Gmail kapan saja, baik melalui web atau melalui aplikasi Gmail di perangkat iPhone, iPad, atau Android.

Tahu tips atau trik bermanfaat lainnya untuk menyiapkan email balasan Di Luar Kantor, penjawab liburan, dan balasan otomatis lainnya? Bagikan di komentar di bawah!