Jika Anda adalah pengguna iPhone atau iPad dengan akun email Exchange yang dikonfigurasi di perangkat Anda, Anda dapat menyiapkan penjawab otomatis untuk pesan "Di Luar Kantor" atau balasan otomatis liburan. Secara efektif ini berarti bahwa jika seseorang mengirimi Anda email, perangkat iOS Anda akan secara otomatis merespons dengan pesan yang telah ditentukan sebelumnya kepada penerima tersebut, biasanya mengatakan sesuatu seperti "Saya sedang tidak di kantor sekarang, jika ini mendesak maka hubungi Sinterklas di 1-555-555-5555”.

Balasan email otomatis ini cukup umum (atau bahkan diperlukan) di beberapa lingkungan kerja, jadi jika Anda tertarik untuk menyiapkannya di perangkat iOS, baca terus.

Penting untuk diperhatikan bahwa tidak semua akun email mendukung fungsi balasan otomatis di iOS, itulah sebabnya kami berfokus terutama pada akun email Exchange. Jika layanan akun email Anda tidak mendukung fitur ini, setelan tersebut tidak akan ada di setelan iOS perangkat Anda untuk akun email tersebut. Ini sangat berbeda dari Mac, di mana Anda mengatur penjawab otomatis di Mail untuk Mac untuk akun email apa pun. Selain itu, banyak penyedia surat memungkinkan Anda mengatur balasan otomatis untuk liburan atau pesan "di luar kantor" langsung di server, atau melalui web, tetapi prosesnya berbeda untuk setiap penyedia email dan karenanya tidak akan dibahas di sini.

Cara Mengatur Auto-Responder Email di iPhone dan iPad

Berikut adalah cara mengonfigurasi fitur balasan otomatis di akun email yang kompatibel untuk iOS:

1. Buka aplikasi “Pengaturan” di perangkat iOS Anda



2. Pilih “Akun & Kata Sandi” (pada versi iOS yang lebih lama, Anda akan mengetuk “Mail, Kontak, Kalender” sebagai gantinya)
3. Pilih akun email untuk mengonfigurasi balasan otomatis untuk
4. Gulir ke bawah dan ketuk "Balas Otomatis"



5. Balik tombol pengaturan “Balas Otomatis” ke posisi AKTIF
6. Selanjutnya, setel “Tanggal Berakhir” untuk kapan Anda ingin penjawab otomatis berhenti (atau ingat untuk mematikannya sendiri secara manual)
7. Di bawah bagian 'Pesan Jauh', setel balasan email otomatis yang Anda inginkan
8. Sesuaikan pengaturan lainnya jika diinginkan, lalu ketuk tombol "Simpan" untuk menyetel penjawab otomatis untuk akun email
9. Keluar dari Pengaturan seperti biasa

Jika Anda menggunakan beberapa akun email dan ingin setiap akun mengaktifkan balasan otomatis, Anda harus mengaktifkan fitur untuk setiap akun tertentu.

Sekali lagi, perlu diingat bahwa tidak semua akun email dan penyedia email mendukung fitur penjawab otomatis, jadi ini tidak akan menjadi fitur yang tersedia di semua akun email di iOS. Namun, beberapa penyedia email pihak ketiga akan mendukung fitur ini jika Anda mengaturnya sebagai Exchange, jadi jika Anda ingin menelitinya sendiri, Anda selalu dapat menambahkan akun email ke iOS sebagai akun Exchange jika itu berlaku untuk Anda.

Anda juga dapat menyetel penjawab otomatis email di Mail untuk Mac jika diinginkan, dan seperti yang telah disebutkan, Anda juga dapat mengatur pesan balasan otomatis langsung dari banyak penyedia email di sisi server juga.

Jika Anda tidak menyetel Tanggal Berakhir selama proses konfigurasi, ingatlah bahwa Anda harus mematikan balasan otomatis email secara manual saat Anda tidak lagi menginginkannya aktif. Itu dapat dilakukan hanya dengan kembali ke aplikasi Pengaturan dan mematikan "Balas Otomatis" lagi.