Pernahkah Anda ingin menyiapkan pesan email penjawab otomatis di aplikasi Mac Mail? Penjawab otomatis memungkinkan Anda menyetel balasan otomatis "di luar kantor" yang dikirim secara otomatis sebagai balasan untuk setiap email masuk ke aplikasi Mac Mail. Ini adalah solusi yang bagus untuk situasi di mana Anda berada di luar kantor, jauh dari meja, atau jauh dari email untuk sementara waktu, apakah itu liburan atau mungkin Anda benci membalas email.Apa pun alasannya, semua email masuk akan mendapatkan respons otomatis dengan pesan pilihan Anda.

Jika Anda pernah mengirim email kepada seseorang dan kemudian menerima balasan langsung yang mengatakan sesuatu seperti “Saya sedang tidak di kantor sekarang, harap hubungi saya di ponsel saya di 555-555- 5555” maka Anda telah melihat cara kerja email penjawab otomatis. Tutorial ini akan menunjukkan cara menyiapkan penjawab otomatis begitu saja, dari dalam aplikasi Mail untuk Mac.

Menyiapkan penjawab otomatis di Mail untuk Mac pada dasarnya berfungsi sama di setiap versi aplikasi Mail dan Mac OS, jadi ini harus menjadi versi dan rilis agnostik. Selama Anda memiliki akun email yang ditambahkan ke aplikasi Mail untuk Mac dan membuka dan menjalankan aplikasi Mail, balasan otomatis akan dikirim.

Cara Membuat Balasan Email Autoresponder di Mail untuk Mac OS

Kami akan membuat penjawab otomatis email yang mencakup semua hal, artinya balasan otomatis akan dikirim secara instan ke setiap pesan email masuk ke aplikasi Mac Mail.

1. Buka aplikasi Mail jika Anda belum melakukannya
2. Tarik tombol “Mail” ke bawah dan pilih “Preferences”
3. Klik pada tab “Aturan”
4. Klik “Tambah Aturan”



5. Isi Deskripsi dan beri nama dengan sesuatu yang jelas, seperti “Penjawab Otomatis Liburan”
6. Di bawah bagian “Jika ketentuan terpenuhi”, pilih aturan yang ingin Anda terapkan ke penjawab otomatis email, atur Akun atau jika Anda ingin menerapkannya ke setiap email, lalu pilih “Setiap Pesan” dari opsi menu tarik-turun
7. Sekarang di bagian "Lakukan tindakan berikut", pilih "Balas Pesan" dari opsi menu tarik-turun



8. Selanjutnya klik “Balas teks pesan…” dan masukkan pesan email penjawab otomatis Anda, lalu klik “OK” dan klik “OK” lagi untuk menyetel penjawab otomatis Surat



9. Klik “OK” lagi untuk mengatur dan mengaktifkan Mail auto-responder



10. Choose “Don't Apply” ketika diminta untuk melamar ke semua pesan di kotak masuk saat ini – pastikan Anda memilih “Don' t Terapkan” jika tidak, Anda akan mengirim email ke setiap email yang sudah ada di kotak masuk surat

Itu saja, auto-reply autoresponder telah diatur.

Anda dapat mengonfirmasi bahwa ini berfungsi seperti yang diharapkan dengan mengirimkan email kepada Anda sendiri, yang akan segera mendapatkan respons otomatis yang Anda tetapkan di Aturan penjawab otomatis.

Jika diinginkan, Anda dapat menyiapkan aturan yang jauh lebih kompleks untuk balasan otomatis dan penjawab otomatis, misalnya Anda dapat menerapkan balasan otomatis ke pengirim tertentu, email tertentu dari domain, ke orang tertentu, ke VIP saja , untuk tanggal tertentu, dan banyak lagi. Itu semua terserah Anda. Untuk tujuan kami di sini, kami menjaga hal-hal sederhana dengan balasan otomatis email universal yang luas ke semua email dari semua penerima.

Cara Menonaktifkan Autoresponder di Mail untuk Mac

Setelah Anda membuat auto-responder itu akan diaktifkan secara otomatis. Tetapi nanti Anda dapat menonaktifkan, atau mengaktifkan kembali penjawab otomatis itu lagi kapan saja hanya dengan melakukan hal berikut:

1. Buka aplikasi Mail di Mac dan buka menu "Mail" dan pilih "Preferensi"
2. Buka 'Aturan' dan hapus centang pada kotak di sebelah penjawab otomatis Anda (diberi label sebagai “Penjawab Otomatis Liburan” di tutorial ini)

Jika Anda tidak pernah menonaktifkan penjawab otomatis, itu akan diaktifkan dan digunakan selamanya selama aplikasi Mail di Mac terbuka dan aturan diaktifkan.

Jika Anda mengalami kesulitan dengan penjawab otomatis Mail yang tiba-tiba bertindak, keluar dari aplikasi Mail, matikan wi-fi, lalu nonaktifkan atau hapus aturan email akan sangat membantu.

Jika diperlukan, Anda dapat merujuk panduan ini tentang menghapus aturan Mail di Mac yang mencakup cara menghapus aturan serta metode menonaktifkannya secara manual juga.

Email penjawab otomatis biasanya digunakan untuk bisnis tetapi banyak orang juga menggunakannya untuk email pribadi. Mungkin Anda jauh dari meja Anda dan Anda ingin orang-orang segera mengetahuinya, atau mungkin Anda sedang berlibur dan tidak ingin orang-orang mengirimi Anda email karena mengira mereka diabaikan, atau mungkin Anda memang ingin mengabaikannya. email sehingga Anda menyetel pesan email balasan otomatis yang menyatakan demikian.Ada banyak kasus penggunaan potensial untuk penjawab otomatis di email, jadi gunakan imajinasi Anda dan atur ketentuan sesuai keinginan Anda.

Membuat penjawab otomatis untuk email hanyalah salah satu dari banyak fitur yang tersedia dengan fitur Aturan di Mail untuk Mac. Aturan Mail bisa sangat kuat, menawarkan kemampuan untuk menidurkan Mac dari jarak jauh dari iPhone atau melalui email masuk apa pun yang memenuhi persyaratan Sleep Mac yang ditentukan oleh aturan Mail. Anda juga dapat membuat penerusan otomatis, pengarsipan batch, efek suara khusus untuk pengirim email tertentu, tindakan khusus tanggal, penghapusan otomatis email yang sesuai dengan aturan tertentu, di antara ribuan opsi lain yang memungkinkan melalui mengotomatiskan email melalui fitur Mail for Mac Rules. Silakan menjelajahi opsi Aturan, ada banyak kemungkinan menarik!

Jika Anda menikmati tip ini, Anda mungkin akan menikmati koleksi 8 trik Mail yang sangat membantu ini untuk Mac, atau Anda dapat menelusuri bagian tips Mail kami.

Apakah ini membantu Anda? Apakah Anda memiliki trik penjawab otomatis Mail yang bermanfaat lainnya, atau trik Aturan Mail untuk Mac? Bagikan dengan kami di komentar di bawah!