Untuk banyak pengguna komputer, mengisi formulir PDF dan dokumen PDF adalah kejadian rutin, dan aplikasi Pratinjau Mac memungkinkan Anda mengisi file PDF dengan mudah dan cepat. Hal hebat tentang menggunakan Pratinjau untuk melengkapi formulir PDF di Mac adalah tidak diperlukan aplikasi atau unduhan tambahan, ini disertakan dengan setiap versi perangkat lunak sistem Mac OS dan Mac OS X.

Apa pun jenis file PDF-nya, jika ada formulir yang harus diisi, Anda dapat melengkapi dokumen dan menyimpannya, siap untuk penggunaan apa pun yang diperlukan.

Tutorial ini akan berfokus pada mendemonstrasikan cara mengisi formulir PDF di Mac, tetapi untuk pengguna seluler Anda juga dapat mengisi dokumen PDF di iPhone dan iPad dengan mudah.

Cara Melengkapi Formulir PDF di Mac dengan Pratinjau

Kami akan menganggap Anda memiliki dokumen formulir PDF yang perlu diisi, jika demikian maka:

1. Buka dokumen PDF yang ingin Anda isi di aplikasi Pratinjau di Mac, jika file PDF ada di web, lanjutkan dan simpan secara lokal terlebih dahulu
2. Klik ke setiap kolom formulir yang tersedia di file PDF dan isi setiap kolom formulir sesuai kebutuhan



3. Tinjau dokumen PDF untuk memastikannya telah dilengkapi dan semua formulir yang diperlukan diisi dengan cukup



4. Jika puas, buka menu "File" dan pilih "Simpan", "Ekspor", atau "Simpan Sebagai" - perhatikan bahwa Simpan menimpa file PDF yang ada dan Simpan Sebagai akan mengisi versi sebagai salinan file PDF asli

Itu dia! File PDF sudah diisi dan dapat digunakan sesuai kebutuhan, lampirkan ke email, unggah ke situs web, cetak, apa pun langkah Anda selanjutnya.

Jika Anda menginginkannya, Anda dapat mengonfirmasi bahwa PDF telah berhasil diisi dengan membuka atau menggunakan Quick Look pada file PDF untuk melihatnya sekarang telah dilengkapi dengan semua formulir yang telah diisi.

Perhatikan bahwa Pratinjau harus menjadi penampil PDF default di Mac, meskipun beberapa aplikasi pihak ketiga mungkin mencoba mengubahnya. Anda dapat dengan mudah mengubah Pratinjau kembali ke penampil PDF default jika perlu.

Bagaimana jika formulir PDF memerlukan tanda tangan?

Banyak formulir dan aplikasi PDF dalam format PDF mungkin memerlukan tanda tangan untuk melengkapinya. Tebak apa? Aplikasi pratinjau juga dapat membantu Anda menandatangani dokumen! Sebenarnya ada dua metode berbeda untuk menempatkan tanda tangan ke file PDF di Mac, Anda dapat menandatangani dokumen menggunakan Mac Trackpad seperti yang dijelaskan di sini dan Anda juga dapat menempatkan tanda tangan digital melalui kamera di Pratinjau seperti yang dibahas di sini. Ini sangat berguna, tetapi bukan hanya Mac yang memiliki kemampuan tanda tangan, pengguna iPhone dan iPad juga akan menemukan bahwa iOS memiliki fitur penandatanganan.

Formulir PDF tidak berfungsi, bagaimana saya bisa menggunakan Mac untuk mengisi dokumen PDF?

Kebanyakan formulir PDF dapat diisi dengan mudah seperti dijelaskan di atas. Namun, terkadang Anda mungkin menemukan file PDF yang tidak memiliki formulir yang memungkinkan entri teks atau entri data, dan pada dasarnya adalah file gambar yang disimpan sebagai PDF yang terlihat seperti dokumen atau aplikasi. Jangan khawatir jika file PDF tidak berisi formulir yang dapat diklik yang mudah diisi seperti dijelaskan di atas, karena Anda masih dapat melengkapi formulir PDF dengan menggunakan alat Teks Pratinjau Mac untuk menambahkan teks ke file pdf, foto, atau file gambar seperti yang dijelaskan di sini. Pilihan lain adalah mengisi PDF menggunakan alat Teks Markup iOS juga. Jadi, jangan khawatir, Anda tetap dapat mengisi dokumen PDF tersebut dan menggunakannya.

Dapatkah saya mengisi file PDF langsung dari Email di Mac?

Ya, jika Anda menggunakan aplikasi Mac Mail dan memiliki perangkat lunak sistem Mac OS versi modern, maka Anda dapat menggunakan fitur Markup Surat untuk menganotasi lampiran, termasuk file PDF, langsung dari email.Ini adalah opsi yang bagus dan cepat jika seseorang mengirimi Anda file PDF yang ingin Anda kembalikan dengan cepat melalui email, tetapi perhatikan bahwa markup melalui email tidak akan menyimpan salinan file PDF ke komputer lokal Anda secara default.

Apakah Anda tahu cara lain untuk mengedit dan mengisi formulir PDF di Mac? Apakah Anda memiliki solusi yang lebih baik? Beri tahu kami di komentar!