Aplikasi Notes di iOS kini memungkinkan Anda berbagi catatan dengan pengguna iPhone, iPad, dan Mac lainnya melalui iCloud. Fitur berbagi Catatan ini sangat berguna, memungkinkan orang lain yang diundang untuk melihat dan mengedit catatan bersama yang sama yang Anda gunakan secara kolaboratif, dan tentu saja orang lain juga dapat mengundang Anda untuk melihat dan mengubah catatan mereka. Kasus penggunaan untuk ini sangat luas dan catatan kooperatif dengan mudah adalah salah satu fitur yang lebih berguna yang ditambahkan ke aplikasi Notes dalam beberapa waktu, jadi mari kita tinjau cara berbagi Notes dengan orang lain menggunakan iOS versi terbaru.

Ada beberapa persyaratan dasar untuk berbagi catatan dan mengedit catatan kooperatif untuk bekerja dengan cara ini. Pertama, Anda jelas membutuhkan iCloud, karena catatan bersama dikelola melalui iCloud. Selain itu, Anda memerlukan iOS 10.0 atau lebih baru di iPhone atau iPad, dan pengguna Mac memerlukan Mac OS 10.12 atau lebih baru. Dengan asumsi Anda telah memenuhi persyaratan tersebut, berbagi Catatan akan tersedia untuk Anda dan orang yang Anda undang ke catatan.

Dan ya, Anda dapat membagikan catatan apa pun beserta gambar, gambar, daftar periksa, dan apa pun yang ada.

Cara Berbagi Catatan di iOS untuk Mengizinkan Orang Lain Melihat & Mengubah Catatan

Pada dasarnya yang Anda lakukan adalah mengirim undangan ke orang pilihan Anda yang ingin Anda bagikan catatan, memungkinkan penerima untuk melihat dan mengedit catatan selain diri Anda sendiri. Begini cara kerjanya:

1. Buka aplikasi “Catatan” di iOS jika Anda belum melakukannya, pastikan Anda berada di bagian catatan “iCloud” dan bukan “Catatan di perangkat saya”



2. Pilih catatan yang ingin Anda bagikan dengan mengetuknya
3. Di bagian atas catatan, ketuk ikon Orang dengan tombol + plus di atasnya



4. Pilih metode yang Anda inginkan untuk membagikan catatan: Pesan, Mail, Twitter, salin tautan, atau "Lainnya" untuk memilih layanan lain yang tidak tercantum yang mungkin tersedia melalui aplikasi Anda



5. Kirim undangan berbagi catatan

Ini akan mengirimkan undangan ke penerima untuk mengizinkan orang tersebut melihat dan membuat perubahan pada catatan menggunakan iPhone, iPad, atau Mac dengan versi perangkat lunak terbaru.

Misalnya, di ujung penerima catatan bersama di Pesan, Anda akan mendapatkan ikon Catatan kecil dan pratinjau baris pertama. Mengetuk catatan yang dibagikan akan segera membukanya ke aplikasi Notes dan akan ditambahkan ke bagian iCloud Notes di perangkat Anda sendiri.

Catatan yang dibagikan akan digambarkan dalam daftar Catatan dengan memiliki ikon orang kecil di sebelah nama dan judul catatan, mirip dengan tampilan catatan yang dikunci kata sandi yang memiliki perlindungan dengan ikon kunci kecil.

Ini adalah fitur yang sempurna untuk berbagi daftar belanjaan dan belanja, daftar tugas, untuk berbagi catatan dari kelas atau konferensi, berbagi ide dengan cepat, berkolaborasi dalam beberapa koleksi atau konsep sederhana, dan sebagainya lebih banyak.

Dan ya, fitur 'berbagi' pada umumnya juga masih tersedia, tetapi perhatikan bagaimana undangan catatan dan fitur pengeditan kolaboratif ini berbeda dari metode berbagi catatan berbasis Lembar biasa dari aplikasi Catatan : dengan undangan dan pengeditan kooperatif, semua pengguna yang diundang dapat mengedit dan melihat catatan dengan segera, sedangkan catatan bersama standar adalah urusan satu sisi, yang mengharuskan pengguna harus mengirim catatan yang sama bolak-balik setelah diedit.Keduanya memiliki kegunaannya masing-masing, tetapi metode berbagi dan undangan berbasis iCloud jelas lebih unggul untuk pengeditan catatan kooperatif waktu nyata.