Mungkin ada saatnya Anda perlu menyimpan atau mengonversi file Microsoft Word Doc atau DOCX ke format PDF dari Mac. Keuntungan menyimpan Word DOC sebagai PDF adalah penting karena file PDF menjadi dapat dibaca secara universal oleh sistem operasi apa pun dengan pembaca PDF, bahkan tanpa paket Microsoft Office, dan dipertahankan dalam format aslinya.

Ada beberapa metode berbeda untuk menyimpan dokumen Word sebagai PDF, dan untuk mengonversi file Word DOC/DOCX yang ada ke PDF, keduanya menggunakan aplikasi Microsoft Office Word di Mac untuk mendapatkan pekerjaan selesai. Mari tinjau cara melakukan tindakan ini.

Trik ini berlaku untuk semua versi modern Word untuk Mac, termasuk Microsoft Office 2016 dan 2011.

Cara Menyimpan Dokumen Word sebagai PDF di Word untuk Mac

Ini akan menyimpan dokumen Word apa pun sebagai PDF:

1. Buka DOC Word yang ingin Anda simpan sebagai PDF ke Word
2. Tarik menu "File" dan pilih "Save As" (atau klik ikon disk kecil di bilah judul)
3. Cari 'Format File' dan pilih "PDF"
4. Beri dokumen nama yang jelas (dan pastikan untuk menyertakan ekstensi file .pdf) lalu pilih "Simpan"

Metode ini cepat dan mudah dan akan menyimpan dokumen Word baru sebagai PDF, dan juga dapat menukar dokumen Word yang ada menjadi file PDF dengan menggunakan fitur Simpan Sebagai.

Anda juga dapat dengan cepat membagikan DOC Word sebagai PDF dengan masuk ke menu "Bagikan" dan memilih "Kirim PDF", yang memungkinkan Anda mengirim email DOC Word sebagai file PDF.

PDF yang baru disimpan dari asal DOC sekarang siap digunakan di lingkungan ramah PDF apa pun, apakah itu mengirimkannya dan mempertahankan format aslinya atau mempostingnya secara online, atau apa pun. Bonus penting lainnya untuk menyimpan atau mengonversi file Word DOC ke PDF adalah Anda dapat menandatangani dokumen di Pratinjau menggunakan Mac Trackpad atau menerapkan tanda tangan digital ke PDF dengan Pratinjau, sehingga Anda atau penerima dapat menandatangani dokumen Word. Ini sangat membantu untuk surat dan kontrak, atau skenario lain di mana Anda ingin menerapkan tanda tangan digital ke file Word DOC.

Cara Mengonversi Word DOC ke PDF di Office untuk Mac

Pilihan lainnya adalah mengonversi DOC Word yang ada ke PDF menggunakan fitur Ekspor:

1. Buka dokumen Word yang ingin Anda konversi ke PDF di Word untuk Mac
2. Buka menu 'File' dan pilih "Ekspor"
3. Pilih “PDF” pada pilihan format file
4. Pilih untuk Mengekspor dokumen Word sebagai PDF

Menggunakan Ekspor untuk mengonversi Doc ke PDF memberi Anda beberapa opsi penyimpanan PDF lainnya tetapi sebaliknya tidak terlalu berbeda dengan menggunakan kemampuan "Simpan Sebagai". Keduanya berfungsi di sebagian besar situasi, tetapi Ekspor adalah pilihan yang lebih disukai untuk mengonversi file Office ke PDF. Trik ini sebenarnya juga berfungsi di hampir semua aplikasi Office di Mac, termasuk Powerpoint, dan bukan hanya Word.

Bagaimana cara mengonversi Word ke PDF Tanpa Office?

Jika Anda tidak memiliki Mac dengan Microsoft Office yang berguna tetapi Anda perlu mengonversi file DOC atau DOCX ke dalam format PDF, Anda harus menggunakan metode bundaran untuk menyelesaikan tugas tersebut. Namun ini tidak terlalu sulit, hanya masalah menggabungkan dua tip:

• Pertama, buka file DOC / DOCX di Mac dengan TextEdit
• Selanjutnya, gunakan File > Cetak dan pilih "Simpan Sebagai PDF" untuk mencetak file sebagai PDF seperti dijelaskan di sini

Anda dapat menggunakan trik penyimpanan PDF dengan hampir semua dokumen di Mac, yang merupakan bagian dari apa yang membuatnya menjadi fitur yang hebat. Jika Anda sering melakukan ini, Anda mungkin ingin menyiapkan pintasan keyboard Simpan sebagai PDF untuk Mac, yang mempercepat pekerjaan ini.

Bisakah Saya Pergi ke Arah Lain? PDF ke Word?

Ya, Anda juga dapat beralih ke arah lain jika perlu, cara terbaik untuk mengonversi file PDF ke DOC adalah dengan Google Dokumen seperti yang dibahas di sini.