Pernahkah Anda memiliki kontrak, perjanjian, dokumen, atau formulir layanan yang dikirim melalui email ke iPhone atau iPad yang harus segera ditandatangani? Sempurna, karena sekarang Anda dapat menandatangani dan mengembalikan dokumen secara digital langsung dari aplikasi Mail di iOS. Fitur tanda tangan Mail memungkinkan Anda menandatangani dokumen yang dilampirkan ke email dengan cepat dan mengirimkannya kembali tanpa harus meninggalkan aplikasi email, seluruh proses penandatanganan dan pengembalian sangat cepat dan mudah berkat set fitur Markup.

Fitur Markup memerlukan iOS versi modern, artinya Anda memerlukan iOS 9.0 atau versi yang lebih baru diinstal di iPhone, iPad, atau iPod touch, meskipun cara Anda menandatangani dokumen sedikit berbeda tergantung pada versi iOS yang telah Anda instal di perangkat (jangan khawatir, kami akan menunjukkan keduanya). Selebihnya mudah dan ditangani di klien email, jadi jika Anda ingin mencobanya sendiri, kirimkan file PDF, gambar, atau dokumen lain yang dapat ditandatangani melalui email kepada diri Anda sendiri – untuk tujuan pengujian sebenarnya tidak perlu berupa kontrak resmi atau apa pun, karena fitur Markup berfungsi dengan hampir semua lampiran email. Dan ya, ini berfungsi tidak hanya dengan lampiran yang dikirimkan kepada Anda, tetapi juga untuk lampiran yang ingin Anda kirimkan. Baca terus untuk mempelajari cara menggunakan fitur hebat ini.

Cara Menandatangani Dokumen di Mail di iPhone dan iPad untuk iOS 12

Dengan asumsi Anda memiliki dokumen lampiran untuk masuk ke email di perangkat iOS, inilah yang Anda lakukan untuk menandatangani dokumen secara digital dan mengirimkannya dengan cepat:

1. Buka email yang berisi dokumen untuk ditandatangani, lalu ketuk dokumen untuk membukanya dalam aplikasi Mail (file PDF digunakan dalam contoh ini)



2. Ketuk ikon Pena untuk masuk ke Markup



3. Sekarang Anda memiliki dua pilihan: Anda dapat menggunakan alat pena untuk mencoret tanda tangan langsung ke dokumen untuk menandatanganinya lalu ketuk Selesai dan Kirim, atau Anda dapat menggunakan alat Tanda Tangan yang sebenarnya untuk menandatangani dokumen seperti itulah yang kami bahas di sini
4. Untuk menggunakan alat Tanda Tangan, ketuk tombol (+) plus lalu ketuk "Tanda Tangan"



5. Pilih tanda tangan yang ingin Anda tempatkan pada dokumen (jika Anda belum memilikinya, pilih opsi Tambahkan Tanda Tangan) dan gunakan sentuhan untuk menempatkan tanda tangan pada posisinya, lalu ketuk "Selesai"



6. Pilih "Balas" untuk membalas email yang ada atau "Pesan Baru" untuk mengirim email baru, keduanya akan menyertakan dokumen yang baru ditandatangani dengan email



7. Ketuk "Kirim" untuk mengirim dokumen yang ditandatangani dari iOS Mail

Sangat mudah bukan? Anda dapat melakukan seluruh penandatanganan dokumen, penempatan tanda tangan, semuanya langsung dari aplikasi Mail iOS di iPhone atau iPad.

Apakah Anda ingin menggunakan alat pena untuk menulis tanda tangan atau tidak, atau menggunakan alat Tanda Tangan resmi di Markup, sepenuhnya terserah Anda (dan mungkin keahlian menulis Anda, dan apakah Anda menggunakan stylus atau Apple Pencil), karena keduanya bisa digunakan sebagai tanda tangan untuk dokumen di email seperti ini.

Seperti yang disebutkan sebelumnya, cara menandatangani dokumen dari aplikasi Mail di iPhone atau iPad bergantung pada versi iOS. Jika langkah-langkah di atas tidak familier, gunakan metode di bawah untuk versi iOS yang lebih lama untuk menandatangani dokumen menggunakan metode yang sama, dengan pendekatan yang sedikit berbeda.

Cara Menandatangani Dokumen Secara Digital di Mail untuk iOS 11, iOS 10, iOS 9

1. Buka email yang berisi dokumen untuk ditandatangani, ketuk lampiran dokumen seperti biasa untuk mempratinjaunya dalam aplikasi Mail (dokumen dapat berupa PDF atau lainnya) lalu ketuk ikon kotak alat



2. Ketuk tombol Tanda Tangan di pojok kanan bawah pratinjau Markup



3. Gunakan jari pada layar sentuh untuk menandatangani dokumen seperti biasa, lalu ketuk "Selesai"



4. Letakkan tanda tangan digital di lokasi yang sesuai pada dokumen yang akan ditandatangani, Anda dapat mengubah ukuran tanda tangan jika perlu dengan menggunakan tombol biru untuk memperbesar atau memperkecil tanda tangan, lalu ketuk "Selesai" setelah selesai untuk masukkan kembali dokumen yang ditandatangani ke email yang sama sebagai balasan



5. Tulis balasan email yang sesuai dan ketuk tombol "Kirim" untuk mengirim kembali dokumen yang baru ditandatangani ke pengirim asli

Gampang atau gimana? Tidak perlu mencetak apa pun, tidak perlu memindai apa pun, dan juga tidak perlu menggunakan fitur tanda tangan di Mac, seluruh proses dapat ditangani di iOS. Dokumen dapat ditandatangani dan dikembalikan hanya dalam beberapa detik.

Ini tidak dapat disangkal berguna untuk semua jenis pengguna iOS, tetapi terutama bagi mereka yang sering bepergian dengan iPhone mereka dan menerima persetujuan untuk menandatangani dan mengembalikan. Baik itu kontrak kerja, formulir asuransi kesehatan, perintah penagihan, hipotek, akta, perjanjian sewa, perjanjian kerahasiaan, sebut saja dan Anda dapat menandatanganinya dengan cepat dari iOS dan mengembalikannya lebih cepat dari sebelumnya.

Dan ya, jika Anda bertanya-tanya, Anda juga dapat melampirkan dokumen ke email baru, menandatanganinya, dan mengirimkannya juga, jadi Anda tidak perlu hanya menandatangani dan mengembalikan dokumen yang dilampirkan ke email yang ada. Ini berarti bahwa jika Anda memiliki lampiran dokumen PDF yang Anda simpan ke iCloud, Anda dapat melampirkan dan menandatanganinya menggunakan fitur markup yang sama juga.

Tentu saja jika Anda tidak memiliki iOS versi terbaru, Anda dapat mengandalkan Mac untuk menggunakan fitur yang sangat mirip dan menandatangani dokumen secara digital menggunakan Mac Trackpad di Mac OS X. Pendekatan Mac sama efektifnya, dan versi aplikasi Pratinjau Mac yang lebih lama bahkan mendukung pemindaian tanda tangan dengan kamera Mac, yang berarti apa pun era perangkat keras Apple yang Anda gunakan, Anda harus menemukan solusi untuk menandatangani dokumen secara elektronik dan kemudian mengembalikannya dengan cepat, tanpa harus menggunakan printer, mesin faks, atau pemindai.

Tahu trik lain dengan menandatangani dokumen di iPhone, iPad, atau iPod touch? Bagikan dengan kami di komentar!