Informasi kontak dapat menjadi beberapa data yang paling berguna untuk diekspor dan dibagikan dengan orang lain, dan buku alamat yang komprehensif dapat menjadi salah satu data terpenting yang dikumpulkan pengguna dari waktu ke waktu. Mac membuat pengeksporan informasi kontak dari aplikasi Kontak Mac OS X sangat mudah, jadi apakah Anda ingin berbagi dan mengekspor seluruh buku alamat atau hanya satu kartu kontak, itu dapat dilakukan dengan cepat.

Mengekspor informasi kontak dari aplikasi Kontak Mac juga dapat berfungsi sebagai cara untuk mencadangkan informasi kontak yang disimpan ke dalam satu file vCard atau file .abbu, yang kemudian dapat diimpor ke aplikasi buku alamat lain , aplikasi Kontak Mac lainnya, atau hanya disimpan di tempat lain sebagai cadangan. Dengan situasi terakhir, perlu diingat bahwa jika Anda menggunakan iCloud di Mac OS X dan iOS, Kontak akan mencadangkan ke iCloud secara default, yang berarti menggunakan fungsi ekspor sebagai cadangan akan menjadi cadangan tambahan, atau cara alternatif cadangan jika fitur itu dinonaktifkan karena beberapa alasan.

Cara Mengekspor Semua Kontak dari Aplikasi Kontak Mac OS X

Ini akan mengekspor seluruh buku kontak dari aplikasi Kontak Mac OS X ke file:

1. Buka aplikasi "Kontak" di Mac OS, temukan di dalam folder /Applications/, Launchpad, atau Spotlight
2. Klik “Semua Kontak” dari menu sebelah kiri, lalu tekan Command+A untuk Memilih Semua (atau buka menu Edit dan pilih “Pilih Semua”)
3. Dari menu “File” Kontak, turun ke menu “Ekspor…” dan pilih salah satu opsi berikut:



• Ekspor vCard – Ini akan menghasilkan file VCF (vCard) dengan semua informasi kontak yang disimpan dalam aplikasi, file vCard adalah standar universal dan paling kompatibel dengan banyak platform, termasuk Mac OS lainnya Aplikasi X, iOS, Windows, Android, Blackberry, dll – direkomendasikan untuk kompatibilitas maksimum informasi kontak yang disimpan, terutama untuk pencadangan
• Arsip Kontak – Ini akan menghasilkan file .abbu dengan semua informasi kontak yang disimpan di dalamnya, abbu adalah format berpemilik untuk aplikasi Kontak dan aplikasi Buku Alamat dari versi Mac OS X yang lebih lama, menjadikan format ini sesuai untuk pengguna Mac – kurang disarankan karena informasi alamat sebagian besar kompatibel dengan aplikasi khusus Mac
4. Simpan file seperti biasa, letakkan di tempat yang mudah diakses untuk apa pun kebutuhan Anda, seperti Desktop

Ini akan menghasilkan file kontak yang diekspor dengan ikon berikut:

Seluruh daftar kontak yang diekspor umumnya cukup kecil dan efisien, misalnya, buku berisi 500 kontak atau lebih akan berukuran beberapa ratus kilobyte, membuatnya mudah untuk ditransfer sesuai kebutuhan.

Cara Mengekspor Satu Kontak dari Mac

Jika Anda ingin mengekspor satu kontak dari aplikasi Kontak Mac di Mac OS X, Anda juga dapat melakukannya:

1. Dari aplikasi Kontak, cari satu orang atau kontak yang ingin Anda simpan
2. Dengan kontak yang dipilih, buka menu "File" dan buka menu "Ekspor", pilih 'Ekspor vCard' (disarankan) atau 'Arsip Kontak' (kurang disarankan)
3. Simpan satu kontak sebagai file lainnya

Satu kontak yang diekspor akan memiliki ikon yang sama dengan seluruh buku alamat kontak, tetapi ukuran file akan lebih kecil.

Cara Mengekspor Beberapa Kontak dari Mac Menjadi Satu VCard

Opsi lainnya adalah mengekspor beberapa kontak tetapi bukan daftar kontak lengkap. Untuk melakukannya, Anda akan menggunakan tombol pilihan seperti biasa di Mac OS X:

• Dari aplikasi Kontak, tahan tombol SHIFT untuk memilih grup dari beberapa kontak yang berkelanjutan
• Tahan tombol COMMAND dan klik beberapa kontak untuk memilih beberapa kontak yang tidak berkesinambungan
• Klik kanan dan pilih “Ekspor sebagai vCard” atau buka menu File > Ekspor seperti sebelumnya

Anda dapat menggunakan trik tombol pilihan ganda untuk mengekspor grup kontak, beberapa kontak, atau banyak kontak, tidak ada batasan jumlah pilihan. Anda juga dapat memilih untuk "Pilih Semua" dan kemudian menggunakan tombol pilihan ini untuk membatalkan pilihan kontak untuk dikecualikan dari daftar kontak yang diekspor.

Bekerja dengan File Kontak vCard yang Diekspor

Baik Anda mengekspor semua kontak atau satu kontak, setelah file disimpan (anggap saja file .vcf vCard karena merupakan format yang disarankan untuk diekspor), Anda dapat mengirimkannya melalui email ke seseorang secara langsung, email ke diri Anda sendiri di Gmail, Yahoo, atau Outlook di cadangan sekunder, unggah ke DropBox, simpan ke drive eksternal, atau lakukan apa pun yang diperlukan.

Hal hebat tentang file vCard adalah hampir kompatibel secara universal, Anda dapat dengan mudah mengimpor file ke aplikasi Kontak Mac lainnya hanya dengan mengekliknya dua kali, dan jika Anda mengirim file vcf melalui email ke mana pun iPhone, iPad, atau iPod touch lain, untuk mengimpor kontak ke perangkat itu juga, tanpa harus menggunakan iTunes atau iCloud yang sama untuk perangkat itu. Situasi itu pada dasarnya bekerja sama untuk mengirim email vcf ke ponsel Windows atau Android juga, yang juga akan mengenali data kontak dan menawarkan opsi untuk mengimpornya ke perangkat tersebut.

Pengeksporan aplikasi Kontak Langsung terbatas pada Mac, tetapi seperti yang disebutkan sebelumnya, jika Anda menggunakan iCloud dengan Mac OS X dan iOS, maka informasi kontak yang sama juga akan disimpan di dalam iCloud. Hal ini membuat informasi kontak disinkronkan secara otomatis ke perangkat iOS lain menggunakan ID Apple yang sama, tetapi manfaat lainnya adalah Anda benar-benar dapat mengekspor informasi Kontak yang sama langsung dari iCloud menggunakan browser web apa pun, yang berguna jika Anda tidak ada. Mac atau iPhone Anda dengan informasi yang Anda perlukan.Menggunakan iCloud dengan cara itu juga menawarkan salah satu cara yang lebih mudah untuk mengekspor file vcf dari kontak yang dicadangkan dari iPhone, dan Anda juga dapat mengimpor file vcf dari situs web iCloud, yang dapat sangat bermanfaat jika Anda mencoba pulihkan kontak yang dihapus yang sekarang Anda butuhkan.

Pendekatan yang diuraikan di atas jelas mencakup versi modern Mac OS X dengan aplikasi "Kontak", termasuk Mojave, Catalina, Big Sur, El Capitan, Yosemite, Mavericks, dan Mountain Lion, tetapi jika versi Anda Jika Mac OS X lebih lama, Anda akan menemukan metode serupa dari aplikasi Buku Alamat, kecuali bahwa versi Mac OS X sebelumnya akan terbatas untuk menyimpan file .abbu tanpa menawarkan format vCard .vcf pilihan. Itu pada dasarnya berarti Anda perlu mengonversi file abbu ke csv atau vcf untuk mengimpornya ke OS alternatif, jika tidak, Anda dapat mengimpor file abbu yang disimpan itu ke versi modern aplikasi Kontak Mac, lalu mengekspornya kembali dengan petunjuk di atas ke file vCard.