Hampir setiap server email memiliki batas ukuran file, biasanya berkisar antara 10 MB dan 40 MB, dan file apa pun yang dilampirkan ke email yang lebih besar dari itu biasanya akan terpental atau tidak terkirim. Apple telah menemukan solusi menarik untuk masalah ini, menyebutnya Mail Drop.

Pada dasarnya, MailDrop akan secara otomatis mendeteksi ketika file besar telah ditempatkan di email, dan menanyakan apakah Anda ingin menggunakan Mail Drop untuk lampiran daripada mencoba (dan gagal) mengirimkannya server email.Saat Anda menyetujui permintaan MailDrop, file diunggah ke server iCloud tempat penerima akan menerima tautan unduhan ke lampiran file, bukan lampiran email langsung. Jika kedengarannya membingungkan, sebenarnya tidak, semuanya pada dasarnya otomatis, dan berfungsi dengan baik.

Mail Drop diperkenalkan di OS X Yosemite, jadi Anda sebagai pengirim harus menjalankan versi modern OS X untuk dapat memiliki fitur di aplikasi Mail. Namun, penerima tidak perlu menjalankan OS X Yosemite, karena tautan unduhan file tersedia untuk semua pengguna di platform apa pun.

Mengirim File Besar dengan Mail Drop dari Mac OS X

Mengirim file atau dokumen besar dengan Mail Drop cukup sederhana dan prosesnya hampir seluruhnya otomatis:

1. Dari aplikasi Mac Mail, buat email baru seperti biasa
2. Lampirkan file besar ke email, baik dengan tombol lampiran, pintasan keyboard, atau dengan drag & drop – perhatikan bagaimana ukuran file akan muncul dalam warna merah jika terlalu besar, hal ini menandakan akan memicu MailDrop saat mengirim



3. Mencoba mengirim email dengan file besar seperti biasa, Anda akan segera melihat jendela pop-up yang menanyakan "Apakah Anda ingin mengirim lampiran ini menggunakan Mail Drop?" – pilih “Use Mail Drop” untuk mulai mengunggah file ke iCloud



4. Tunggu hingga file selesai diunggah dan email akan terkirim seperti biasa

Tautan unduhan yang dihasilkan dari Mail Drop akan tetap aktif selama 30 hari dan kemudian secara otomatis dihapus sendiri. Anda dapat mengirim hingga 5GB dengan cara ini, namun perlu diingat bahwa mengunggah (dan mengunduh) file 5GB akan memakan waktu cukup lama.

Menerima File Besar dengan Mail Drop

Berada di ujung penerima file Mail Drop itu sederhana, dan bekerja pada aplikasi email atau klien apa pun di OS apa pun.

1. Buka email baru dengan lampiran Mail Drop berukuran besar
2. Klik tautan "Klik untuk Mengunduh" – ukuran file lampiran Mail Drop akan ditampilkan, unduhan ini dari server Apple iCloud dan cukup cepat

Anda akan melihat ada pesan yang mengatakan sesuatu seperti "Lampiran tersedia hingga 14 Juni 2019", yang menunjukkan tanggal kedaluwarsa file (semua tautan file kedaluwarsa dalam 30 hari).

Di aplikasi Mail OS X, menerima file Mail Drop terlihat seperti lampiran file standar dengan file yang disematkan (di versi terbaru OS X), atau, jika diterima di versi Mac sebelumnya Aplikasi email, itu akan ditampilkan sebagai tautan unduhan:

Di aplikasi iPhone Mail (atau iPad), Anda menerima file Mail Drop sebagai tautan unduhan, tanggal kedaluwarsa, dan ukuran file:

Mail Drop adalah fitur yang sangat hebat dan berfungsi dengan sempurna, jika Anda berencana untuk sering menggunakannya, sebaiknya atur klien email default Anda di Mac OS X menjadi aplikasi Mail, karena aplikasi pihak ketiga tidak mendukung pengiriman file Mail Drop – ingat, klien email lain akan dapat menerima file tersebut.

Perhatikan bahwa jika Anda menggunakan kemampuan hapus lampiran di aplikasi Mail untuk OS X, file yang diunduh sebelumnya akan dihapus, tetapi tautan unduhan ke Mail Drop tidak akan dihapus (tetap sampai kedaluwarsa ).

Bagi mereka yang tertarik, ketika file Mail Drop diunggah, proses "cloudd" akan mulai berjalan di latar belakang OS X saat file ditransfer ke server jarak jauh untuk kemudian dapat diambil melalui tautan unduhan . Proses cloudd memakan sekitar 4-7% CPU saat mengunggah dan seharusnya tidak berdampak berarti pada kinerja Mac, meskipun mungkin menghabiskan banyak bandwidth internet Anda saat file diunggah dari server.Demikian pula, mengunduh file pada dasarnya sama dengan mengunduh file lain dari mana saja secara online, dan hanya dibatasi oleh kecepatan koneksi internet Anda.