Setiap aplikasi di suite iWork menawarkan perlindungan kata sandi opsional untuk file yang dibuat, dimodifikasi, atau dibuka dalam aplikasinya masing-masing. Dalam praktiknya, ini berarti tidak ada pengguna yang dapat membuka atau mengakses file dan melihat konten di perangkat Mac atau iOS mereka tanpa memasukkan kata sandi terlebih dahulu. Dokumen iWork yang melindungi kata sandi menawarkan cara terbaik untuk menambahkan beberapa keamanan atau privasi tambahan ke file penting, dan menggunakan fitur ini menjadi mudah di salah satu aplikasi iWork di OS X, baik Pages, Keynote, atau Numbers.

Panduan ini akan mendemonstrasikan cara mengunci file Pages sampel dengan kata sandi, tetapi perlindungan kata sandi juga berfungsi sama persis di aplikasi Numbers dan Keynote untuk Mac. File yang dilindungi kemudian kompatibel dengan aplikasi iWork di Mac atau platform lain yang didukung, baik iWork di iOS atau iCloud, selama pengguna yang membuka file memiliki kata sandi yang sesuai.

Cara Mengatur Proteksi Kata Sandi untuk File iWork dari Mac OS X dengan Pages, Numbers, atau Keynote

1. Buka file yang ingin Anda atur dan minta kata sandi – ini bisa berupa file yang sudah ada, atau file baru yang kosong
2. Tarik menu “File” dan pilih “Set Password”



3. Masukkan kata sandi yang diinginkan dan atur petunjuk jika diinginkan (petunjuk samar umumnya disarankan, jangan membuatnya terlalu jelas)



4. Simpan file seperti biasa dari aplikasi iWork

Sekarang setelah kata sandi telah ditetapkan untuk file tersebut, Anda akan menemukan bahwa setiap ikon file telah berubah untuk menampilkan kunci di atasnya untuk menunjukkan bahwa file tersebut dilindungi.

Membuka file dalam aplikasi iWork sekarang membutuhkan kata sandi dan akan meminta pengguna untuk memasukkan kata sandi – tidak ada pratinjau file ditampilkan. File tidak dapat dibuka tanpa password tersebut.

Memasukkan kata sandi yang tepat akan membuka file seperti yang diharapkan, perhatikan bahwa ikon kunci terlihat di bilah menu, yang juga berfungsi untuk menunjukkan dalam aplikasi iWork bahwa file yang digunakan terkunci.

Bagi mereka yang menggunakan iWork di luar OS X, Anda juga dapat menggunakan perlindungan kata sandi pada file yang dibuat di suite iWork dengan iPad, iPhone, dan iCloud juga. Prosesnya sedikit berbeda karena aplikasi tersebut tidak memiliki menu 'file' standar, tetapi di mana pun dokumen iWork dibuat atau dilindungi kata sandi, itu akan menikmati kompatibilitas lintas platform dengan Pages, Keynote, dan Numbers.

Ini adalah trik hebat dengan aplikasi potensial, apakah Anda menggunakan dokumen teks sederhana di aplikasi Pages untuk berfungsi sebagai buku harian yang dilindungi kata sandi, menggunakan spreadsheet untuk melacak pengeluaran dan data keuangan di Numbers, atau hanya ingin mengunci presentasi khusus sebelum memulai debutnya dalam Numbers. Anda juga dapat melakukan hal yang serupa dengan dokumen Microsoft Office, tetapi perlu diingat bahwa kompatibilitas lintas aplikasi tidak didukung dalam situasi tersebut, jadi jika Anda mengunci file di Word, jangan harap dapat membukanya di Pages, atau dan sebaliknya.

Mengunci file secara individual dengan proteksi kata sandi memang berguna, tetapi tidak boleh digunakan sebagai pengganti perlindungan seluruh sistem yang solid, seperti meminta login untuk Mac saat boot, restart, dan bangun, menggunakan Enkripsi FileVault, atau semua yang di atas.