Rangkaian aplikasi produktivitas iWork meliputi Pages, Numbers, dan Keynote, dan masing-masing memungkinkan pengguna untuk melindungi dokumen individual dengan kata sandi. Dalam praktiknya, ini berarti dokumen yang dibuat dalam iWork di iOS, Mac OS X, atau iCloud, dapat dikunci dengan aman menggunakan enkripsi internal, dan dokumen tidak dapat dibuka atau dilihat tanpa memasukkan kata sandi yang ditentukan di perangkat lain mana pun.Misalnya, Anda dapat mengatur kata sandi ke dokumen Pages di iPad atau iPhone Anda, lalu membukanya lagi di Mac dari iCloud atau aplikasi asli Mac OS X, dan itu akan memerlukan kata sandi, dan tentu saja ini berfungsi sebaliknya demikian juga.

Berikut cara menggunakan fitur hebat ini di platform apa pun yang ditawarkan oleh Apple, baik Anda menggunakan Pages, Numbers, atau Keynote di iOS, iCloud, atau di Mac.

Cara Mengatur Kata Sandi untuk Dokumen iWork di Pages, Numbers, atau Keynote untuk iOS di iPad dan iPhone

Setiap aplikasi iWork di iOS memungkinkan perlindungan kata sandi khusus dokumen, berikut cara menggunakan fitur keamanan ini di iPad atau iPhone:

1. Buka dokumen yang ingin Anda lindungi dengan kata sandi di aplikasi Pages, Numbers, atau Keynote
2. Ketuk ikon Kunci Inggris untuk mengakses Pengaturan



3. Pilih “Atur Kata Sandi”, masukkan kata sandi dan petunjuk untuk mengamankan dokumen secara instan

Pengaturan segera berlaku, dan jika Anda menutup dokumen, Anda akan menemukan bahwa pratinjau diganti dengan ikon gembok kecil yang menunjukkan bahwa dokumen telah dilindungi kata sandi. Ini sama di aplikasi Pages, Keynote, atau Numbers.

Mencoba membuka dokumen sekarang dari platform apa pun akan memerlukan kata sandi:

Ini berarti bahwa jika Anda menyetel kata sandi dari iOS, kemudian mengirim dokumen melalui email ke diri Anda sendiri dan mencoba membukanya dari Mac, kata sandi itu akan diperlukan. Demikian juga, jika Anda menyimpan dokumen dari iPhone atau iPad ke iCloud, mengaksesnya dari perangkat lain melalui iCloud juga memerlukan kata sandi.

Cara Mengatur Kata Sandi untuk Halaman, Angka, Dokumen di Mac

Sama seperti iOS, Anda juga dapat mengatur kata sandi pada file iWork dari Mac. Begini caranya:

1. Buka aplikasi Pages atau aplikasi Numbers dan buka dokumen yang ingin Anda atur kata sandinya
2. Tarik ke bawah menu “Halaman” dan pilih “Atur Kata Sandi”
3. Konfirmasikan kata sandi dan tawarkan petunjuk jika diinginkan, dan pilih untuk menyetel kata sandi

Atur Kata Sandi untuk Dokumen iWork dari iCloud

Anda juga dapat mengunci dokumen dengan kata sandi dari iCloud, ini pada dasarnya sama dengan iOS:

1. Dari iCloud.com, buka aplikasi yang ingin Anda akses dan kata sandi melindungi dokumen dari (Halaman, Keynote, atau Angka)
2. Pilih ikon Kunci Inggris untuk mengakses Pengaturan dan pilih lagi "Atur Kata Sandi"
3. Konfirmasi kata sandi dan tutup dokumen untuk mengamankannya

Sekali lagi, setelah kata sandi disetel, dokumen itu akan dilindungi di perangkat apa pun yang mencoba membuka file dari iCloud, baik itu Mac, iPhone, iPad, iPod touch lain, atau bahkan kunjungan lain ke situs web iCloud.com.

Meskipun mengunci file satu per satu dapat bermanfaat, ini bukanlah pengganti untuk memiliki kata sandi yang lebih luas di perangkat Apple Anda. Itu berarti memerlukan kata sandi Mac dan kode sandi iOS layar kunci untuk iPhone dan iPad Anda setidaknya, meskipun metode perlindungan yang lebih canggih seperti kata sandi firmware atau FileVault harus dipertimbangkan juga untuk pengguna Mac yang sangat memperhatikan keamanan, sementara iOS pengguna dapat menggunakan kode sandi yang rumit dan mengenkripsi cadangan mereka melalui iTunes untuk perlindungan tambahan.