Cukup banyak pengguna Mac telah membuang opsi jendela Finder default "All My Files" dengan menyetel jendela baru untuk membuka ke direktori ~/ Home lagi, yang sudah lama menjadi default di Mac OS X. Ini biasanya karena Semua File Saya dipandang sebagai penggabungan yang luar biasa dari setiap hal di Mac Anda yang dibuang ke dalam satu folder, yang, sebenarnya, memang seperti itu.

Tetapi Semua File Saya tidak harus berantakan untuk dilihat, dan pengalih pengurutan sederhana dapat mengubah folder dari bencana menjadi bantuan produktivitas, menawarkan akses cepat ke semua file yang terakhir digunakan dan membuka file di Mac.

Mari tinjau beberapa penyesuaian cepat yang dapat membuat tampilan Semua File Saya sedikit lebih bermanfaat bagi pengguna Mac.

Atur 'Semua File Saya' untuk Disusun Menurut Tanggal Terakhir Dibuka

Tampilan pengaturan file "Tanggal Terakhir Dibuka" akan membagi tampilan 'Semua File Saya' ke dalam kategori tanggal, seperti "Hari Ini", "Kemarin", "7 Hari Sebelumnya", "30 Hari Sebelumnya" , dll. Akibatnya, ini mengubah folder Semua File Saya menjadi folder pekerjaan aktif Anda, memperbarui secara otomatis berdasarkan penggunaan file Anda.

Ini berarti jika Anda telah membuka sekelompok file yang tersebar di sekitar hard drive, semuanya akan muncul di bagian atas daftar ini, membuatnya mudah ditemukan lagi untuk pekerjaan di masa mendatang.

Kami membahas berbagai hal ini dengan mengurutkan menggunakan pengaturan "Tanggal Dimodifikasi" untuk mengakses karya terbaru dengan cepat juga, tetapi "Tanggal Terakhir Dibuka" bahkan lebih berguna karena akan menampilkan file yang dibuka tetapi belum tentu dimodifikasi (dimodifikasi karena file telah diedit dan disimpan). Terakhir Dibuka hanya itu, jika file hanya dibuka, itu akan diperbarui ke bagian atas daftar file.

Urutkan berdasarkan “Tanggal Terakhir Dibuka” di Tampilan Daftar

Anda akan dimaafkan jika Anda berpikir "tunggu, bukankah saya baru saja melakukan ini?" pada langkah pertama, tetapi ternyata "Atur" dan "Urutkan" adalah dua hal yang berbeda di Finder, dan meskipun keduanya memiliki nama "Tanggal Terakhir Dibuka", keduanya bekerja sedikit berbeda. Untungnya, mereka saling melengkapi dengan sangat baik, oleh karena itu, kami akan mengaktifkan keduanya untuk Semua File Saya.

Anda harus menggunakan tampilan "Daftar" dari jendela Finder untuk mendapatkan opsi penyortiran yang tersedia untuk Anda, lalu klik opsi "Tanggal Terakhir Dibuka" sehingga segitiga mengarah ke bawah, menunjukkan bahwa file yang paling baru dibuka akan dicantumkan terlebih dahulu.

Sebagai opsi penyortiran, "Tanggal Terakhir Dibuka" akan menempatkan file yang paling baru dibuka di bagian paling atas dari daftar file yang sudah diatur tanggalnya, artinya jika ada sesuatu yang diubah pada pukul 2 siang, itu akan ditampilkan di atas file dimodifikasi pada pukul 10 pagi. Bandingkan dua tangkapan layar di bawah untuk melihat perbedaan opsi pengurutan ini.

Dengan pengurutan "Tanggal Terakhir Dibuka" diaktifkan, sebagian besar file terbaru berada di atas:

Dengan pengurutan “Nama” diaktifkan, file diurutkan menurut abjad:

Lihat perbedaannya?

Inilah mengapa jika Anda tertarik untuk mengakses dokumen yang terakhir digunakan, pengaturan sebelumnya biasanya lebih disukai.Ini juga merupakan cara praktis untuk melihat kapan terakhir kali file diakses secara umum, jika Anda bertanya-tanya kapan terakhir kali file diubah, atau jika orang lain mengetahui satu atau dua dokumen.