Format file PDF ada di mana-mana untuk alasan yang baik, sebagian besar karena memungkinkan pelestarian yang sempurna dari pemformatan dokumen, teks, dan elemen lainnya, tetapi juga karena memungkinkan untuk perlindungan dokumen dengan kata sandi terenkripsi. Tapi mari kita hadapi itu, terkadang file PDF bisa membengkak, dan sesuatu yang seharusnya berukuran 200k atau kurang bisa menjadi 1,2MB tanpa alasan yang jelas, terutama jika dibuat di tingkat OS dari sesuatu seperti mencetak ke PDF, file lain yang telah diubah menjadi PDF, atau dibuat dengan aplikasi yang tidak menawarkan kompresi sama sekali.

Artikel ini akan menunjukkan kepada Anda cara mengurangi ukuran file dokumen PDF menggunakan alat yang disertakan dalam aplikasi Pratinjau Mac OS, yang dibundel secara default di setiap Mac. Mengecilnya ukuran file PDF bisa sangat efektif dan dramatis, jadi jika Anda memerlukan pengurangan ukuran file PDF yang mencolok, panduan ini akan sangat membantu Anda.

Mari kita bahas dan pelajari cara memperkecil ukuran file PDF di Mac.

Cara Mengurangi Ukuran File PDF di Mac dengan Pratinjau

1. Buka file PDF yang ingin Anda kurangi ukurannya di aplikasi Pratinjau (biasanya Pratinjau adalah penampil PDF default di Mac OStetapi jika tidak, Anda dapat menemukannya di folder / Aplikasi / Mac OS)
2. Tarik menu "File" dan pilih "Ekspor"



3. Pilih submenu di samping “Filter Kuarsa” dan pilih “Kurangi Ukuran File”
4. Simpan versi PDF baru yang diperkecil seperti biasa dengan menekan "Simpan"

(Catatan: Anda juga dapat mengakses Filter Kuarsa melalui "Simpan Sebagai" dengan versi baru Pratinjau untuk Mac OS, tetapi trik Ekspor File > juga berfungsi untuk versi aplikasi sebelumnya. Selain itu, jika Anda tidak memerlukan dokumen berwarna lalu memilih "Skala abu-abu" karena filter juga dapat secara dramatis mengurangi ukuran file dokumen PDF)

Berapa banyak ruang yang akan Anda hemat dengan menggunakan filter pengurangan file ini sangat bervariasi, bergantung pada konten PDF, aplikasi asli yang membuat dan menyimpan PDF, dan jika ada pemfilteran yang diterapkan untuk memulai , di antara berbagai faktor lainnya. Untuk dokumen asal yang seluruhnya berupa teks, seperti resume atau dokumen Word yang telah diubah menjadi PDF tanpa pengoptimalan apa pun, ini dapat membuat perbedaan besar, dan Anda mungkin melihat ukuran file dari 1 MB menyusut hingga di bawah 100 ribu.

Perlu diingat bahwa Filter Kuarsa pada dasarnya adalah filter pemrosesan gambar, tetapi tidak seperti aplikasi yang dibuat untuk kompresi gambar lossless, file PDF akan diproses sedemikian rupa yang dapat mengakibatkan kompresi lossy dan artefak muncul di tersemat perumpamaan. Itu tidak selalu diinginkan, yang menjadikan trik ini paling baik untuk file PDF yang banyak berisi teks, grafik sederhana, bagan, spreadsheet, atau gambar vektor dasar, dan bukan gambar atau foto lengkap yang menginginkan kualitas gambar tinggi. Sekali lagi, ini adalah keuntungan menggunakan perintah "Ekspor", karena Anda dapat membandingkan kedua dokumen dengan mudah setelah selesai, yang direkomendasikan. Anda tidak ingin menimpa file PDF asli dengan versi terkompresi tanpa mengetahui apakah kualitasnya sesuai dengan standar yang Anda butuhkan.

Untuk file PDF yang belum dioptimalkan, aplikasi Pratinjau di Mac OS X seringkali dapat sangat mengurangi ukuran file dengan melewatkannya melalui filter ekspor seperti yang dijelaskan, terkadang mengecilkan dokumen hingga 40% atau bahkan lebih dari 90% tergantung file PDF dan isinya.Ini berfungsi sangat baik untuk mengecilkan ukuran file PDF yang berat teks, tetapi itu bukan solusi sempurna untuk setiap dokumen di luar sana, jadi Anda ingin menjalankan proses dengan dokumen yang dipermasalahkan dan membandingkannya dengan PDF asli untuk melihat jika itu membantu atau jika kualitas file PDF yang dikurangi cukup untuk kebutuhan Anda.

Sebaliknya dan dalam beberapa situasi yang kurang umum, dimulai dengan file PDF yang sudah dioptimalkan dan dikompresi dapat menghasilkan file yang lebih besar yang dihasilkan menggunakan filter pengurangan ini. Ini sangat tergantung pada aplikasi yang membuat PDF untuk memulai dan jika file dikompresi sama sekali, tetapi untuk situasi di mana PDF dibuat melalui sesuatu seperti Adobe Acrobat Pro, Anda mungkin menemukannya.

Terlepas dari itu, Anda mungkin ingin mendapatkan ukuran file dari dokumen yang dimaksud sebelum dan sesudah kompresi. Di Mac cukup mudah dilakukan dengan perintah "Dapatkan Info", pilih file PDF di Finder dan buka menu "File" untuk memilih "Dapatkan Info".

Perhatikan bahwa jika aplikasi Pratinjau bukan lagi aplikasi default yang terkait dengan file PDF, Anda dapat menyetel penampil PDF default di Mac OS kembali ke Pratinjau dengan petunjuk ini. Pratinjau adalah aplikasi hebat di Mac dengan beragam kemampuan dan fitur, dan lebih dari mampu menangani dan melihat banyak format gambar dan file PDF terlepas dari ukurannya.

Trik ini pada dasarnya akan bekerja di semua versi Pratinjau di semua versi perangkat lunak sistem Mac OS, baik itu di macOS Big Sur, Catalina, Mojave, High Sierra, Sierra, El Capitan, Yosemite, Mavericks, Singa Gunung, Macan Tutul Salju, dll.

Apakah trik ini efektif untuk mengecilkan file PDF? Apakah Anda mengetahui metode lain untuk mengompresi file PDF atau menyusutkan dokumen PDF untuk mengurangi ukuran file? Share pengalaman dan informasi kamu di kolom komentar!