Kita semua membutuhkan bantuan sebanyak mungkin dengan email, dan itulah sebabnya kami menawarkan banyak trik untuk membantu menguasai aplikasi Mail di iPhone, iPad, dan iPod touch Anda. Dengan sepuluh tip mulai dari membuat lebih banyak email terlihat dan disimpan di perangkat, manajemen massal, membalas dengan lebih cerdas, memindahkan penerima dengan cepat, cara tercepat untuk mengakses draf dan menambahkan lampiran ke pesan, dan menggunakan Siri untuk menulis email lengkap, Anda pasti menjadi lebih efisien bekerja dengan email di aplikasi iOS Mail saat Anda sedang bepergian.

1: Pindahkan Alamat Email ke Bidang Penerima yang Berbeda (Kepada, CC, BCC)

Memutuskan pada menit terakhir Anda ingin membutakan karbon menyalin seseorang? Bukan masalah besar, lakukan saja ini:

Ketuk dan tahan alamat email atau nama kontak, lalu seret antara TO, CC, BCC

Tentu saja, Anda dapat memindahkan alamat ke salah satu bidang, dari BCC ke CC, KE ke CC, apa pun. Beats mengetik alamat lagi, bukan?

2: Tampilkan Lebih Banyak Email di Kotak Masuk

Ingin memiliki lebih banyak email yang langsung terlihat di kotak masuk, tanpa harus mengambilnya dari server email jarak jauh? Ini adalah pengaturan untuk Anda, ini akan membuat lebih banyak email tersimpan di perangkat, membiarkan Anda melihat lebih banyak langsung di iPhone, iPad, atau iPod:

• Buka Pengaturan lalu ke “Email, Kalender, Kontak”
• Ketuk “Tampilkan” dan pilih “100 Pesan Terbaru” atau lebih tinggi

Pengaturan default adalah “50 Pesan Terbaru”, yang berarti bahwa 50 pesan email akan terlihat di kotak masuk secara default, dan menggulir lebih dari itu harus mengakses server email jarak jauh untuk mengambil 50 lainnya. Mengubah ini pengaturan sangat membantu jika Anda memiliki kotak masuk yang besar, meskipun pengaturan yang lebih tinggi (500-1000 pesan) dapat memiliki beberapa efek samping yang tidak diinginkan yaitu memperlambat aplikasi Mail pada perangkat yang lebih lama, dan bahkan meningkatkan ruang "Lainnya" yang muncul di iTunes.

3: Lihat Lebih Banyak Email Per Layar Email

Pengaturan ini menampilkan lebih banyak email per layar di aplikasi Mail dengan menyesuaikan ukuran pratinjau isi pesan. Standarnya diatur ke 2 baris, tetapi dengan memindahkannya ke 1 baris atau Tidak ada, Anda dapat melihat lebih banyak email secara instan tanpa harus menggulir sama sekali:

• Di Pengaturan, buka “Email, Kalender, Kontak” dan pilih “Pratinjau”
• Ketuk “Tidak Ada” atau “1 Baris” untuk menampilkan lebih banyak email di setiap layar email

Perhatikan perbedaannya dari tips sebelumnya, yaitu lebih banyak email yang terlihat di setiap layar email, tetapi tidak berdampak pada jumlah total email yang ditampilkan di kotak masuk tanpa mengakses server lagi.

4: Akses Cepat Semua Draf Tersimpan

Ada cara super cepat untuk mengakses draf email tersimpan di iOS:

Ketuk dan tahan ikon Tulis untuk melompat ke folder Draf

Ini mengakses semua draf, baik yang dibuat dan disimpan di iPhone atau iPad, atau di server jarak jauh atau klien email web seperti Gmail. Fitur yang sangat berguna ini diperkenalkan beberapa waktu lalu dan mempertahankan fungsionalitas penuh di aplikasi Mail untuk iOS 7. Gunakan, Anda akan menghargainya!

5: Kelola Grup Email Secara Massal: Tandai sebagai Telah Dibaca, Belum Dibaca, Hapus

Mengelola grup yang terdiri dari beberapa email itu mudah di aplikasi Mail iOS, tetapi mungkin tidak langsung terlihat oleh semua pengguna:

• Dari kotak surat yang ingin Anda sesuaikan, ketuk "Edit", lalu ketuk setiap pesan email yang ingin Anda sesuaikan sehingga disorot dengan tanda centang
• Ketuk "Pindahkan" untuk mengirim email ke Sampah untuk dihapus secara massal, atau ke kotak masuk lain
• Ketuk "Tandai" untuk menandai email sebagai spam, atau tandai sebagai telah dibaca atau belum dibaca

Ini sangat membantu jika Anda mendapatkan rentetan pesan yang tidak penting atau hanya perlu ditandai sebagai telah dibaca, atau ketika Anda perlu membuang banyak pesan yang menyumbat kotak masuk Anda.

6: Perbesar Ukuran Font untuk Membaca Konten Email Lebih Mudah

Ukuran teks email cukup kecil secara default, dan bahkan kita dengan penglihatan yang cukup dapat kesulitan membaca pesan yang panjang dengan ukuran font yang kecil. Untungnya, sangat mudah untuk memperbesar ukuran teks email menjadi sesuatu yang jauh lebih mudah dibaca:

• Buka Pengaturan, lalu buka "Umum" dan "Aksesibilitas"
• Ketuk "Teks Besar" (iOS 6) atau "Jenis Lebih Besar" (iOS 7) dan pilih ukuran yang lebih baik untuk kebutuhan Anda

Sesuatu yang perlu dipertimbangkan dengan opsi ini adalah bahwa ini juga akan meningkatkan ukuran font yang ditampilkan dalam pesan teks dan iMessages dalam aplikasi Pesan, yang sebenarnya sangat bagus dan membuat pesan tersebut lebih mudah dibaca juga.

7: Membalas Bagian Email dengan Kutipan Pintar

Smart Quotes adalah fitur yang jarang digunakan dari aplikasi iOS Mail yang memungkinkan Anda membalas bagian email tertentu saja, dan sangat mudah digunakan:

Ketuk dan pilih bagian mana pun dari email untuk disertakan dalam balasan, lalu ketuk tombol "Balas" seperti biasa

Pesan email baru sekarang hanya akan berisi sebagian dari email yang Anda pilih, bukan keseluruhannya.

8: Singkirkan atau Ubah Tanda Tangan “Terkirim dari iPhone saya”

Tanda tangan default untuk email yang dikirim dari perangkat iOS apa pun mengidentifikasi perangkat tersebut sebagai "Dikirim dari iPhone saya" atau "Dikirim dari iPad saya". Jika ingin mengubah atau menghapusnya, caranya cukup mudah:

• Buka Pengaturan, lalu buka “Mail, Kontak, Kalender”
• Ketuk “Tanda Tangan” untuk mengubah atau menghapusnya

Kami umumnya menyarankan untuk menyimpan tanda tangan ini karena berbagai alasan, termasuk harapan singkat, tetapi jika Anda ingin menghapus atau memodifikasinya, cukup mudah untuk mengubahnya kembali.

9: Sisipkan Gambar Ke Email Lebih Cepat dengan Ketukan

Anda dapat dengan mudah menyisipkan satu atau dua gambar ke dalam pesan email hanya dengan melakukan hal berikut:

Tap dan tahan di badan pesan, dan pilih "Sisipkan Foto atau Video" untuk menemukan gambar atau film yang akan dilampirkan

Gambar dapat disisipkan di mana saja ke dalam pesan email dengan cara ini, dan jauh lebih mudah daripada melihat-lihat aplikasi Foto untuk membuat email baru dari sana, atau menggunakan metode salin dan tempel untuk menempatkan gambar ke dalamnya email.

10: Menulis & Mengirim Email Cepat dengan Siri

Tidak ingin mengetik pesan email, atau mungkin sedang sibuk? Siri dapat menulisnya untuk Anda menggunakan perintah komposisi surat sederhana:

Panggil Siri dan ucapkan “Tulis email ke tentang dan ucapkan

Ini sangat membantu dalam situasi di mana tangan Anda harus bebas dan Anda tidak dapat menghabiskan waktu melihat layar iPhone atau iPad Anda, entah itu karena Anda hanya sibuk melakukan hal lain, mengendarai bersepeda, berjalan kaki, atau mungkin Anda tidak suka mengetik di layar sentuh.

Ingin lebih banyak trik Mail? Kami tidak kekurangan tips tentang topik ini, lihatlah.