8 Trik Terbaik untuk Aplikasi Mail di Mac OS X
Mari kita mulai dan jadikan aplikasi Mac Mail lebih baik lagi!
1: Dapatkan Email Baru Lebih Cepat dengan Mengubah Frekuensi Pemeriksaan
Pengaturan default adalah memeriksa email baru setiap 5 menit, tetapi Anda dapat mengaturnya menjadi lebih cepat:
- Tarik menu Mail dan pilih “Preferensi”, lalu klik tab “Umum”
- Pilih frekuensi baru di bawah “Periksa pesan baru” – pengaturan tercepat adalah Setiap 1 Menit
Memeriksa email baru setiap menit cukup agresif dan jika Anda bekerja dengan atau mengandalkan pesan sensitif waktu, hal itu dapat membuat perbedaan besar.
Jika Anda ingin mendapatkan email lebih cepat saat bepergian, Anda juga dapat melakukan hal yang sama di iPhone.
2: Lihat Lebih Banyak Pesan Mail dengan Tata Letak Klasik
Tata letak Email Klasik memungkinkan Anda melihat lebih banyak email di layar tanpa menggulir, dan juga secara default menyembunyikan pratinjau konten email apa pun, alih-alih hanya menyediakan daftar besar pengirim, subjek, dan waktu :
- Dari Preferensi Email, buka tab “Melihat”
- Centang kotak di samping “Gunakan tata letak klasik”
Anda akan langsung melihat perbedaannya dengan mengaktifkan setelan ini. Perubahan ini menjadi default baru dengan 10.7 dan tidak terlalu populer dengan banyak orang yang
3: Sampah Lama/Spam Mail Secara Otomatis
Aplikasi Mac Mail secara default menahan semua email yang dianggap sebagai "sampah", itu tidak akan pernah menghapus dirinya sendiri. Meskipun itu pasti salah di sisi yang lebih aman, terutama mengingat kadang-kadang ada positif palsu untuk spam dan email sampah, jika Anda mendapatkan banyak email sampah maka Anda akan menemukan bahwa folder itu bisa menjadi sangat besar.Alternatif yang baik adalah menyetel folder Sampah agar membuang dirinya sendiri secara otomatis setelah isinya berumur satu bulan. Ini memberi Anda banyak waktu untuk memeriksa folder untuk menemukan apa pun yang ditandai dengan tidak benar, sambil membantu menjaga aplikasi Mail tetap rapi.
- Dari Preferensi Surat, pilih tab “Akun”
- Pilih akun Mail yang akan diubah dari sisi kiri, lalu klik tab “Mailbox Behaviors”
- Di bawah "Sampah" tarik menu di samping "Hapus pesan sampah saat:" dan setel ke "Satu bulan"
Anda dapat mengatur pembuangan otomatis sampah dan spam ke pengaturan yang lebih cepat, tetapi sebulan memberikan kelonggaran yang baik, dan jika Anda pernah secara tidak sengaja menghapus email yang sangat penting maka Anda mungkin akan menghargai opsi yang kurang agresif.
4: Gunakan VIP untuk Mengurutkan Surat Penting
VIP menyediakan cara yang jauh lebih baik untuk mengelola serangan email karena ini membantu Anda menandai email yang dikirim dari orang atau alamat tertentu agar menonjol. Menandai seseorang sebagai VIP itu mudah:
Buka email apa pun dari pengirim untuk menandainya sebagai VIP, arahkan kursor ke namanya, lalu klik ikon Bintang yang muncul di sebelahnya
Anda bahkan dapat melakukan ini lebih jauh dan mengatur pemberitahuan VIP beserta daftarnya, sehingga Mail hanya akan mengganggu Anda jika ada pesan yang masuk dari daftar VIP.
Untuk menghapus seseorang dari bagian VIP, cukup klik bintang itu lagi dan pengirimnya akan menjadi normal kembali. Mengaktifkan dan menonaktifkan VIP untuk orang tertentu untuk percakapan tertentu juga merupakan strategi yang bagus.
5: Pratinjau Situs Web dari Email dengan Tampilan Cepat
Tidak yakin dengan URL situs web yang dikirimkan seseorang kepada Anda? Daripada meluncurkannya ke browser web, Anda dapat mempratinjau URL menggunakan Quick Look langsung dari pesan email:
Arahkan kursor ke URL di pesan email apa pun, lalu klik panah kecil yang mengarah ke bawah untuk memuat halaman web ke Pratinjau
Menggunakan fitur pratinjau URL ini membuat situs web tidak muncul dalam riwayat atau cache penelusuran web standar apa pun, dan dapat sangat berguna jika Anda tidak yakin apakah pesan tertentu adalah SFW atau NSFW.
6: Kirim Email Baru dengan Lampiran Lebih Cepat
Ingin mengirim file atau grup file sebagai lampiran di email baru? Cukup seret & jatuhkan ke ikon Mail untuk langsung membuat pesan email baru dengan file sebagai lampiran. Semudah itu, dan tidak ada yang lebih dari itu.
Jika menyeret dan menjatuhkan bukan untuk Anda, Anda juga dapat mengatur penekanan tombol untuk melakukan hal yang sama dan langsung membuat pesan baru dengan item apa pun yang telah dipilih.
7: Kirim Email untuk Menidurkan Mac dari Jarak Jauh
Pernah lupa untuk menidurkan Mac Anda sebelum meninggalkan rumah atau pergi dari kantor? Itu telah terjadi pada kita semua, tetapi luangkan beberapa menit untuk menyiapkan trik luar biasa ini dan Anda tidak akan pernah khawatir lagi. Bagaimana cara kerjanya? Anda mengatur aturan email di aplikasi Mail untuk OS X untuk memantau frasa yang sangat spesifik dari alamat email Anda sendiri, ketika telah dikenali itu akan meluncurkan AppleScript sederhana yang menidurkan Mac dan menguncinya, memungkinkan Anda untuk langsung tidur komputer dari mana saja hanya dengan mengirimkannya email dari alamat Anda (katakanlah, dari iPhone atau Mac lain) yang berisi frase ajaib.Ini teknis tetapi lebih mudah dikonfigurasi daripada yang Anda kira:
Ini jelas sedikit di luar trik email standar Anda yang ditangani sepenuhnya melalui aplikasi Mail, tetapi sangat berguna sehingga perlu disertakan dalam daftar ini.
8: Mempercepat Email dengan Menonaktifkan Pratinjau Gambar
Ini sedikit lebih canggih dan membutuhkan penggunaan perintah tulis default. Masukkan yang berikut ini ke Terminal, lalu muat ulang aplikasi Mail agar perubahan diterapkan:
defaults tulis com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool true
Untuk kembali ke pengaturan default pemuatan gambar otomatis, cukup alihkan flag -bool ke 'false'.
