Jika Anda perlu membuat PDF terenkripsi dengan perlindungan kata sandi, lupakan tentang membeli Adobe Acrobat atau perangkat lunak mahal lainnya, karena Mac OS X menyediakan alat bawaan untuk Anda. Ya, Mac secara alami dapat membuat dokumen PDF yang dilindungi kata sandi, artinya gratis, dan juga sangat mudah dilakukan. Hal hebat tentang perlindungan ini adalah dapat dicapai melalui hampir semua aplikasi Mac, karena lapisan kata sandi dibuat dari trik "Cetak ke PDF" standar Mac OS X.Pada dasarnya itu berarti jika Anda dapat mencetak dokumen, Anda mungkin juga dapat melindunginya dengan kata sandi. Untuk panduan ini, kami akan menggunakan TextEdit, tetapi Anda bebas menggunakan aplikasi lain jika itu yang Anda inginkan.

Cara Menambahkan Proteksi Kata Sandi ke File PDF di Mac OS X Gratis

Ini dapat digunakan untuk mengonversi file yang ada ke versi yang dilindungi, atau untuk menambahkan perlindungan ke dokumen:

• Buka file apa pun yang ingin Anda ubah menjadi PDF yang dilindungi sandi
• Buka File > Cetak, dan klik tombol “PDF” untuk memilih “Simpan sebagai PDF…”



• Beri nama file seperti biasa, dan secara opsional, berikan penulis dan judul, lalu klik tombol “Opsi Keamanan”



• Centang kotak di sebelah “Memerlukan kata sandi untuk membuka dokumen” dan masukkan kata sandi, masukkan lagi untuk memverifikasi, lalu pilih “OK”



• Simpan dokumen PDF seperti biasa

Secara opsional, Anda juga dapat mengatur kata sandi untuk dapat mencetak dokumen, atau bahkan menyalin teks, gambar, atau apa pun darinya. Namun bukan itu yang kami fokuskan di sini, kami bertujuan untuk perlindungan kata sandi yang lebih luas.

Setelah file disimpan, buka dan temukan PDF aman yang baru saja dibuat. Anda akan menemukan ikon telah berubah dari ikon indikator PDF normal menjadi ikon dengan kunci di atasnya, menunjukkan bahwa itu telah diamankan dengan perlindungan kata sandi.

Membuka PDF yang dilindungi di aplikasi Pratinjau akan memunculkan layar berikut, memberi tahu bahwa dokumen dilindungi kata sandi dan memasukkannya untuk melihat konten file:

Memasukkan kata sandi yang benar mengungkapkan konten lengkap PDF secara instan:

Uji coba jika Anda mau, tetapi memasukkan kata sandi yang salah tidak akan menghasilkan apa-apa. Mencoba untuk melihat file di Quick Look juga meminta autentikasi, dan mencoba membuka paksa PDF terenkripsi akan menghasilkan halaman yang penuh dengan omong kosong daripada konten yang sebenarnya.

Ini adalah fitur luar biasa untuk digunakan saat berbagi dokumen rahasia melalui metode berbagi file standar, pesan, atau email, dan ini juga merupakan trik bagus untuk mengelola informasi pribadi Anda sendiri yang mungkin memerlukan perlindungan kata sandi, terutama jika satu file tidak perlu dimodifikasi lagi di masa mendatang. Keterbatasan dalam mengedit PDF mungkin merupakan peringatan utama dari pendekatan ini, tetapi itu adalah perilaku yang cukup diharapkan dengan sebagian besar file .dokumen pdf pula.

Meskipun trik PDF ini cukup aman dan dapat diterima untuk banyak penggunaan biasa, trik ini tidak boleh dianggap memiliki tingkat keamanan yang sama seperti gambar folder atau arsip yang dienkripsi dengan kuat. Untuk situasi di mana lebih banyak keamanan diperlukan, dan untuk grup file yang memerlukan perlindungan kata sandi, arsip zip yang dilindungi adalah cara terbaik untuk melakukannya, dan ini juga menambahkan tingkat kompresi file yang membuatnya ideal untuk berbagi dan mentransfer file jarak jauh. Jika tidak, untuk file lokal yang memerlukan akses sesekali dikombinasikan dengan kemampuan pengeditan namun dipertahankan dengan enkripsi yang sangat kuat, menggunakan trik file yang dilindungi mengunci folder yang kemudian dapat diakses sebagai gambar disk hanya setelah memasukkan kata sandi yang tepat. Yang terakhir mungkin adalah opsi paling aman yang tersedia di OS X yang tidak menyertakan FileVaulting seluruh drive, berkat enkripsi AES 128-bit yang sangat kuat yang tidak hanya berlaku untuk folder, tetapi juga isinya.