Apa pun untuk meningkatkan produktivitas dan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mengirim email adalah kemenangan besar dalam buku saya. Oleh karena itu, tanda tangan "Terkirim dari iPhone saya" yang dilampirkan ke email telah dikaitkan di benak semua orang dengan singkatnya, karena tentu saja tidak ada yang mengharapkan balasan email yang panjang dikirim saat dalam perjalanan dari smartphone, bukan? Akibatnya, balasan singkat dari ponsel cerdas dan iPhone tidak dianggap kasar atau terlalu singkat, dan Anda dapat menggunakan harapan akan pesan singkat dan padat untuk keuntungan Anda saat mengirim email dari aplikasi Mail di OS X.Ini adalah cara yang bagus untuk meningkatkan produktivitas email Anda saat menulis dan membalas dari desktop, dan sementara beberapa orang menyebutnya tanda tangan kesombongan merek, saya suka menyebutnya "tanda singkat". Tentu, beberapa orang tidak menyukainya dan lebih suka menghapus tanda tangan "Terkirim dari iPhone saya" bahkan dari iPhone dan iPad mereka, tetapi jika Anda berjuang dengan kelelahan email dan membalas timbunan email, saya sangat menyarankan untuk tidak hanya pergi itu ada di iOS, tetapi memperluasnya ke desktop, dan itulah yang akan kita bahas. Kami akan fokus untuk menambahkan tanda tangan ini ke aplikasi Mail default yang disertakan dengan Mac OS X. Jika Anda adalah pembaca biasa, Anda mungkin telah memperhatikan bahwa kami telah merekomendasikan ini sebelumnya di sekelompok kiat Gmail, jika Anda lebih suka gunakan email web sebagai gantinya.

Mengatur Tanda Tangan Singkat di Aplikasi Mail OS X

Ya, jika tidak jelas, kami menerapkan tanda tangan iPhone ke aplikasi Mail Mac OS X:

• Buka aplikasi Mail dan tarik ke bawah menu Mail untuk memilih “Preferensi”
• Pilih tab “Tanda Tangan” dan pilih akun email utama Anda dari sisi kiri
• Klik ikon plus untuk menambahkan tanda tangan baru, beri nama "iPhone" atau yang serupa, dan di sisi kanan ketik (tanpa tanda kutip) "Terkirim dari iPhone saya"
• Untuk konsistensi font, gunakan Helvetica 12 sebagai font tanda tangan, Anda dapat mencentang kotak di sebelah “Selalu cocok dengan font pesan default saya” jika dipilih
• Centang kotak untuk “Tempatkan tanda tangan di atas teks yang dikutip” karena itulah yang dilakukan iPhone
• Tarik submenu “Pilih Tanda Tangan” dan pilih “iPhone” untuk menjadikannya default untuk email yang dikirim dari akun tersebut
• Tutup Preferensi

Jangan memilih “Semua Tanda Tangan” saat membuat tanda tangan dari menu sebelah kiri karena tidak selalu dapat diakses. Pastikan untuk memilih akun email yang Anda gunakan, atau ingin menggunakan, tanda tangan singkatnya.

Dalam contoh ini, tanda tangan telah diterapkan ke akun Outlook.com yang telah disiapkan untuk digunakan di aplikasi Mail.

Satu catatan: lokasi tanda tangan mungkin sedikit berbeda pada iPhone tergantung pada bagaimana pesan dikutip, tetapi secara umum itu selalu diterapkan langsung di bawah pesan Anda, dan bukan seluruh pesan.

Menggunakan Tanda Tangan “Terkirim dari iPhone saya” di Mail

Tanda tangan telah disetel sebagai default, tetapi mari kita konfirmasi cara menggunakannya, atau cara menonaktifkannya untuk sementara:

• Menulis pesan Mail baru, atau membalas email
• Lihat di bawah baris Subjek di sisi kanan untuk “Tanda Tangan”
• Pilih “iPhone” untuk menyertakan tanda tangan “Terkirim dari iPhone saya” di email ini
• Pilih “Tidak Ada” untuk TIDAK menyertakan tanda tangan pada email ini
• Ketik pesan singkat dan kirim seperti biasa

Dalam contoh ini, Tanda Tangan Singkat yang diproklamirkan sendiri dilampirkan pada balasan email yang panjang, bersama dengan tanggapan yang sangat singkat. Tanda tangan singkat kami membuatnya terasa oke!

Sekali lagi, tujuannya di sini adalah untuk merasa lebih nyaman menawarkan balasan singkat, langsung, dan ringkas untuk email masuk, sehingga meningkatkan produktivitas email Anda dan meluangkan waktu untuk melakukan pekerjaan lain yang lebih penting (kecuali jika Anda dibayar ke email sepanjang hari, tentu saja).

Apakah Anda memiliki kiat produktivitas email untuk mengelola serbuan pesan yang kita semua terima secara rutin? Beri tahu kami di komentar!