Memfilter kebisingan tanpa henti dari email secara efektif dapat membuat atau menghancurkan produktivitas di hari Anda, dan daftar VIP adalah salah satu cara termudah untuk membantu ini di iOS dan Mac OS X dengan menekankan beberapa pengirim di atas yang lain. Jika Anda baru dalam daftar VIP, ini adalah fitur yang sangat mudah digunakan yang praktis dijamin untuk meningkatkan alur kerja email Anda.

Menambahkan Kontak ke Daftar Mail VIP di iPhone & iPad

Ini mempromosikan kontak ke Kotak Surat VIP, dan menambahkan bintang VIP di samping namanya saat dilihat di kotak masuk umum:

• Buka aplikasi Mail, lalu buka pesan email apa pun dari pengirim yang ingin Anda promosikan di dalam kotak masuk
• Ketuk nama atau alamat pengirim, lalu ketuk “Tambahkan ke VIP”

Sekarang saat pesan baru dikirimkan dari orang tersebut, mereka akan memiliki bintang di samping nama mereka di daftar Mail iOS. Jangan lupa untuk menyetel suara email baru VIP yang unik juga, yang akan menawarkan isyarat yang dapat didengar, apakah pesan email baru perlu ditanggapi dengan cepat atau tidak.

Untuk melihat pesan email khusus VIP, ketuk "Kotak Surat" dari kotak masuk umum Anda, lalu pilih "VIP".

Secara umum, semakin kecil grup VIP semakin baik, jika tidak maka akan kehilangan signifikansinya saat Anda menandai semua orang sebagai VIP. Selain itu, menambahkan dan menghapus orang secara selektif berdasarkan per proyek atau per kebutuhan dapat meningkatkan produktivitas Anda secara dramatis dan membantu menyaring email yang kurang penting, terutama jika terkait dengan tenggat waktu.

Cara Menghapus Kontak dari Daftar VIP di iPhone / iPad

Sama sederhananya dengan menambahkan seseorang adalah menghapusnya dari kotak surat VIP:

Ketuk nama pengirim lagi di aplikasi Mail, lalu ketuk "Hapus dari VIP"

Karena hanya perlu beberapa saat untuk melakukannya, yang terbaik adalah tetap di atas daftar VIP dan secara aktif mempromosikan dan menghapus orang tergantung pada situasi saat ini. Misalnya, promosikan seseorang saat mengerjakan proyek bersama mereka, tetapi setelah proyek selesai, mereka dapat bergabung kembali dengan orang lain. Beberapa orang yang Anda mungkin selalu ingin masuk dalam daftar VIP, seperti bos Anda dan orang penting lainnya, dan bahkan mungkin beberapa layanan otomatis jika pesan yang mereka kirim sangat penting.

Perubahan pada pengaturan VIP akan disinkronkan ke sisi desktop jika Anda juga mengonfigurasi iCloud dengan Mac, tetapi jangan lupa untuk mengatasi sisi desktop di Mac OS X seperti notifikasi , karena itu tidak akan disinkronkan antara iOS dan Mac OS X (setidaknya belum).