Gmail adalah salah satu layanan email paling populer, dan jika Anda juga menggunakan klien email berbasis web sebagai aplikasi email utama, Anda pasti akan mendapat manfaat dari tiga tip sederhana ini untuk meningkatkan produktivitas. Tidak, mereka tidak akan mengakhiri serangan email dan 100 pesan email baru setiap hari yang kita semua alami, tetapi mereka akan membantu Anda masuk dan keluar dari kotak masuk lebih cepat dengan beberapa cara yang sangat berbeda, dan itu sangat membantu.

1) Gunakan Seret & Lepas untuk Lampiran Cepat

Tahukah Anda bahwa Anda dapat menarik dan melepas apa pun ke jendela Tulis dan secara otomatis melampirkan dirinya ke email itu? Sama seperti jika klien Gmail berbasis web adalah aplikasi desktop, lampiran seret & lepas didukung, dan tip ini saja akan meningkatkan produktivitas Anda dengan membuatnya lebih mudah dan lebih cepat untuk melampirkan file. Tidak banyak:

• Buka komposisi Mail baru atau balas pesan yang ada
• Seret file dari Desktop atau Finder ke jendela browser Gmail untuk membuat lampiran

Bilah kemajuan kecil muncul di jendela komposisi Gmail saat file diunggah sebagai lampiran, setelah selesai mengirimkannya seperti yang lainnya. Aturan ukuran lampiran file standar akan berlaku.

2) Tetapkan Gmail sebagai Klien Email Default

Ini akan menyebabkan Gmail diluncurkan di browser web default Anda, dan meneruskan alamat dan subjek dari tautan email ke browser seperti halnya jika Mail atau aplikasi lain adalah klien email. Proses yang tepat untuk menyiapkan ini sedikit berbeda per browser web, berikut petunjuk untuk Chrome:

• Luncurkan Chrome dengan jendela browser baru
"
• Buka konsol Chrome Javascript dengan menggunakan pintasan keyboard Command+Option+J lalu tempel teks berikut: navigator.registerProtocolHandler(mailto, https://mail.google .com/mail/?extsrc=mailto&url=%s, Gmail);"
• Terima konfirmasi dan selesai

Jika Anda tidak menggunakan Chrome sebagai browser web utama, berikut cara membuatnya berfungsi di Opera, Firefox, dan Safari juga.

3) Tambahkan Tanda Tangan “Terkirim dari iPhone saya”

Katakan apa? Mengapa Anda ingin itu Dikirim dari tanda tangan iPhone saya di semua email desktop Anda juga? Ini mungkin terdengar aneh pada awalnya, tetapi dengarkan saya: tanda tangan kecil iPhone itu identik dengan singkatnya, dan akibatnya, tidak ada yang mengharapkan balasan panjang dari siapa pun di perangkat seluler. Ini juga berarti bahwa email pendek tidak terkesan kasar atau singkat, dan sebagai imbalannya Anda dapat mengirim email pendek yang langsung ke intinya. Berikut cara menambahkan tanda tangan di Gmail:

• Buka Gmail dan klik ikon roda gigi di sudut kanan atas dan pilih “Pengaturan
• Gulir ke bawah ke "Tanda Tangan" dan pilih alamat email yang akan diubah, lalu cukup ketik tanda tangan "Terkirim dari iPhone saya" yang sudah dikenal
• Lanjutkan ke bawah dan pilih “Simpan Perubahan”

Jika menurut Anda tip terakhir ini konyol, cobalah selama seminggu dan biarkan diri Anda bebas untuk membuat balasan cepat satu kalimat daripada paragraf dan paragraf. Jika Anda tidak menghabiskan lebih sedikit waktu untuk membalas dan menulis email, saya akan terkejut. Sementara kita membahas topik ini, jika Anda pernah menonaktifkannya di iPhone, saya sangat menyarankan untuk mengaktifkannya kembali.

Punya tips bermanfaat lainnya untuk meningkatkan produktivitas email Anda? Beritahu kami!