Tampaknya semua orang kewalahan dengan email akhir-akhir ini, dengan setiap kotak masuk menumpuk daftar pesan yang sangat banyak yang biasanya tidak terlalu penting. Jika Anda bosan dengan serangan email dan menggunakan aplikasi Mac Mail sebagai klien email Anda, Anda dapat menggunakan fitur VIP untuk mengelola kotak surat Anda dengan lebih baik. Pengirim yang ditandai sebagai VIP didorong ke kotak masuk VIP mereka sendiri, membantu Anda mengabaikan semua hal yang tidak penting dan langsung ke hal-hal penting.Melangkah lebih jauh, Anda juga dapat mengatur aplikasi Mail untuk hanya memicu pemberitahuan ketika pesan datang dari pengirim VIP.

Tag Pengirim Penting sebagai VIP

• Buka pesan email apa pun dari penerima untuk diberi tag sebagai VIP dan klik ikon bintang kecil di samping nama dan alamat email mereka
• Ulangi untuk pengirim penting lainnya

Sekarang setelah Anda memiliki daftar orang yang benar-benar perlu Anda dengar dan balas, lihat di bawah “Kotak Surat” untuk melihat kotak masuk eksklusif hanya untuk VIP. Namun secara default, Anda masih akan diberi tahu ketika semua orang mengirimi Anda email, jadi selanjutnya Anda ingin mengubahnya untuk hanya memberi tahu Anda ketika Anda menerima pesan dari pengirim VIP.

Menerima Notifikasi Surat Baru Hanya Dari Pengirim VIP

• Tarik menu Mail dan buka “Preferences”
• Di bawah tab "Umum", cari "Pemberitahuan pesan baru" dan tarik menu ke bawah untuk memilih "VIP"
• Tutup Preferensi

Sekarang peringatan email baru hanya akan terpicu ketika seseorang yang ditandai sebagai VIP mengirimkan pesan kepada Anda.

Gunakan daftar VIP secara strategis untuk menandai hanya orang yang paling penting untuk ditanggapi dan Anda akan menemukan tingkat kebisingan kotak masuk Anda berkurang secara dramatis. Baik itu atasan Anda, rekan kerja penting (dan langsung), mitra bisnis penting, anggota keluarga dekat, poin kuncinya adalah bersikap diskriminatif terhadap siapa yang ditandai dan siapa yang tidak, membiarkan Anda fokus pada apa yang penting. Anda selalu dapat memeriksa kotak masuk umum Anda setelah pekerjaan selesai atau selama istirahat makan siang dan memilah-milah sisa email hooplah.

Strategi lain untuk menghadapi serangan email adalah menyiapkan akun unik untuk pendaftaran web umum, milis, buletin, dan pembaruan kurang penting lainnya yang masih ingin Anda terima, membantu memastikan kotak masuk produktif utama tidak terendam. Segudang penyedia email web gratis membuat ini mudah, dan Gmail, Yahoo, dan bahkan Outlook.com yang baru semuanya dapat disiapkan di aplikasi Mail.

Anda harus menjalankan OS X 10.8 atau yang lebih baru untuk memanfaatkan kotak masuk VIP, alasan lain untuk meningkatkan ke Mountain Lion jika Anda belum melakukannya.