Anda dapat melindungi dokumen Microsoft Office dan Microsoft Word dengan kata sandi dengan cukup mudah, ini adalah fitur hebat untuk menjaga kerahasiaan dokumen sensitif, seperti keuangan atau jurnal pribadi Anda. Setelah kata sandi diatur, siapa pun yang mencoba membuka file akan diminta untuk memasukkan kata sandi di dalam Word. Jika dokumen dibawa ke aplikasi lain, itu akan tampak seperti omong kosong.

Anda mungkin sudah tidak asing lagi dengan teknik ini dari Windows, dan tidak mengherankan jika Mac OS X memiliki kemampuan yang sama. Berikut ini cara mengatur kata sandi sehingga dokumen Word apa pun akan terlindungi dari dibuka sepenuhnya, atau dari modifikasi.

Cara Melindungi Kata Sandi Dokumen Word

• Buat dokumen Word seperti biasa
• Buka 'File' lalu 'Simpan'
• Klik pada “Opsi”

• Sekarang klik "Keamanan" dari opsi sebelah kiri
• Masukkan kata sandi untuk 'Kata sandi untuk dibuka' untuk mencegah siapa pun membuka file tanpa kata sandi
• Atau, atur kata sandi untuk “Kata sandi untuk dimodifikasi” jika Anda ingin melindungi dokumen dari modifikasi

• Klik “Lindungi Dokumen” lalu klik “OK”
• Simpan file

Dokumen Word sekarang dilindungi kata sandi dan tidak dapat dibuka tanpa kata sandi yang Anda atur. Jangan kehilangan kata sandi, Anda tidak dapat membuka file jika melakukannya!

Selain mengamankan dokumen, ada baiknya Anda memiliki beberapa tindakan keamanan umum untuk Mac Anda. Menyiapkan akun pengguna yang berbeda untuk pengguna Mac yang berbeda adalah ide bagus.

Jika Anda satu-satunya yang menggunakan Mac, opsi yang baik adalah mengatur kata sandi untuk screensaver dan untuk membangunkan saat tidur (walaupun ini bukan yang paling aman, Anda dapat mengatur ulang kata sandi yang hilang dengan mudah).

Anda juga dapat melakukan beberapa hal menarik, seperti menggunakan iPhone untuk mengunci Mac, dan mengambil gambar dengan kamera iSight jika upaya login gagal.